区烟草专卖局机关档案“双创”工作情况汇报

1、区烟草专卖局机关档案“双创”工作情况汇报我局档案工作年被评定为 “湖北省档案管理省一级”、年通过省一级复查认定,年获行业“机关档案工作目标管理”优秀等级。几年来,我们认真贯彻执行中华人民共和国档案法和湖北省档案管理条例,进一步巩固档案工作成果,切实加强组织领导,狠抓档案工作软硬件建设,加快档案管理制度化、科学化、信息化建设步伐。根据省、市局（公司）关于开展机关档案室“双创”（即创档案工作目标管理省特级单位和创行业优秀档案室）工作，经我局档案工作目标管理领导小组研究决定将“双创”工作列入了年的工作目标。为此，我们对照文件精神，切实加强领导，抽调人员组织专班，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，

2、在档案业务建设方面高标准，严要求。健全制度机制，规范管理流程，加快业务建设，提高服务效能和现代化管理水平，有力推动了档案管理各项工作，为“双创”工作奠定了坚实基础。期间，我们还多次邀请了市烟草专卖局和省、市档案局的领导和专家上门进行业务指导，并针对提出的意见和问题逐项进行了整改。 目前，我局机关档案室现有文书档案、专卖档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案等7个门类档案共计 卷（册、件），其中文书档案1986年至2001年 卷、2002年至年共 件，专卖档案 卷，会计档案 卷，科技档案 卷，声像档案 册，实物 件,电子档案 盘。室藏档案总量逐年在增长,档案门类齐全，实行了集中统

3、一管理，档案保护保管设施符合要求，文件材料收集较齐全，案卷质量符合标准，档案的开发利用也取得了明显效果，多年来在档案业务建设上取得了较好的成绩。现将我局“双创”工作情况汇报如下：一、加强领导，确保档案组织管理建设 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要工作，也是我们回顾历史，改进工作不可缺少的参考依据。档案工作是离不开领导的重视。我局历任领导都非常重视档案工作，不论是领导成员有变动、人员岗位有变动，对档案工作的重视没有变。首先在组织落实上我们从理顺工作体系入手，及时调整了档案工作目标管理领导小组。由总支书记、局长柳金银同志主管，副局长 同志分管，归口办公室，由一名专职档案人员具体负责。其次在

4、队伍建设上，根据岗位的变动及时调整机关各科室、管理所（市场部）兼职档案人员，形成了一个有7名专兼职档案人员的网络管理，专职档案员具有大专以上的文化水平，经过专业培训，工作认真负责,坚持做好档案整理工作和保管利用工作。保障了我局档案工作的顺利开展。再次，在学习安排上，局领导经常组织机关干部学习档案法和省、市档案管理条例,积极参加档案部门组织的档案法规业务知识竞赛，进一步学习档案业务、标准和烟草行业企业优秀档案室考核标准，不断更新知识，提高档案业务素质。由于领导重视，每年将档案工作纳入全局发展中的一项重要内容来抓，研究和解决有关的实际问题，在档案经费上给予保障，对档案工作做到有部署，有落实、有检查

5、，确保档案工作的顺利开展。二、加强设施建设，夯实档案工作的软、硬件基础基础建设是档案管理争先创优的重要一环，为确保档案管理“双创”工作达到预期目标，几年来，我们投入了大量资金，加强设施建设，档案管理工作的软、硬件基础得到了进一步加强。一是增加档案柜架，档案密集架由原有4列60节增加到现有6列90节，库房面积和档案柜架能满足档案的存放并有一定的余地。二是增加库房设施，在区局（公司）办公用房十分拥挤的情况下年加大投入，按档案室建设设计规范的要求对库房进行装修和改造，档案库房焕然一新。目前档案室有30多平米,实行了库房、阅览、办公三分开，同时还建立了100多平米的陈列室,加强了档案的保护、保管和利用

6、。三是保护库房安全，为了有效地保护和改善档案的保管条件，不断加强库房的防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫等工作，定期做好库房的安全检查，并有记录，发现隐患及时处理，库房内干净整齐，档案存放有索引，库房档案排列整齐有序。档案室配有电脑、复印机、除湿机、防磁柜、空调机、温湿度表、数码照相机、扫描仪等，近几年共投入30多万元,为加强档案管理的硬件建设奠定了基础。三、加强业务建设、促进档案质量的提高机关档案管理自达省一级标准后，为了全面提高档案管理水平，我们采取切实有效的措施，进一步加强制度建设，完善工作机制，夯实我局的档案管理工作基础。一是健全档案管理各项管理制度，通过修订档案保管制度

7、、保密制度、归档制度、利用制度、鉴定销毁制度和档案人员职责，实现了档案管理的制度化。根据档案工作发展的新要求，修改和完善了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，对文件材料的分类方案，归档范围、保管期限按照国家档案局8号令精神做了相应调整，为正确界定文件归档范围，准确划分档案保管期限提供了依据。二是坚持档案的收集制度，收集是做好立卷归档的前提，局机关各部门积极支持并做好平时重要的文件材料的收集，年终将应归档的文件材料进行了清理按时移交档案室，档案管理人员依据收集制度进行全方位收集，使机关形成的文件材料基本齐全完整，确保机关职能活动有多少，机关档案门类就有多少，服务对象有多少，档案内容就有多少

8、，极大丰富了室藏档案内容。三是坚持提高档案质量。根据省、市档案局的精神，归档文件的整理从年文书档案保管期限定为永久、30年、10年。我们组织有关人员认真学习国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表准确把握文件材料归档范围和保管期限的划分。对年应归档的 件，按照新的规定重新进行整理，基本做到了分类科学、划分准确，排列编号有序，目录和备考表填写完整，装订整齐美观。根据武汉市档案局下发的武汉市数码相片档案管理规范（武档46号）和档案业务若干问题的说明的通知（武档23号）精神，对科技、照片、电子、实物档案的整理，严格按照归档整理中的档号格式，重新进行了整理。照片档案共收集整理了 张、

9、科技档案 卷、实物档案 件、电子档案 盘，从规范整理的环节上把好档案质理关。四是坚持做好档案保管安全工作。首先是实行各种门类，载体档案实行集中统一保管。其次坚持档案移交制度，凡是移交进综合档案室的各种门类档案，必须办理移交清册和接收签字。再次坚持库房档案检查制度，每年两次对库房进行检查，对档案借出定期核对，督促其档案按时归还，以免造成丢失现象，并定期更换防虫防霉药片，认真落实库房档案保护的“八防”措施，定期对档案进行鉴定，并向局领导报告到期档案存毁意见。由于我们的工作做得比较认真细致，从未发生档案失泄密和丢失现象，确保了档案的安全。四、加强开发利用，充分发挥档案的综合服务功能。1加快档案信息化

10、建设。为了实现档案管理信息化与本单位信息化建设同步，我们安装了市局（公司）统一规范的泰坦档案管理软件，进一步强化了对各门类档案的微机管理，对文书和专卖档案由条目管理改为现在的全文管理。同时将原有系统的c/s结构升级为b/s结构，实现档案软件与oa系统和专卖案件系统的数据对接，将档案通过系统自动归档，实现了文档一体化管理，进一步提升了档案管理工作的网络化管理水平，大大减少了人工输入时间，提高了工作效率，而且通过接口，实理了全局档案的查询功能，节约了人力和物力，使我局的档案管理现代化又上升了一个新的台阶。目前，我局机关档案室近5年的档案已全部实现全文管理，共建立机读目录 条，全文管理幅面数达 张。

11、2继续抓好档案编研工作。为了提高档案的服务效果，积极为领导决策和各科室工作提供服务是档案工作的根本出发点和落脚点，我们充分利用室藏档案优势，开发编研一些能为中心工作服务的专题汇编有 盒共 册，如：卷烟品牌管理详细地介绍了省内外各种名烟品牌特征、信息、价格、包装形式等进行图文并茂的说明；卷烟销售管理对销售的对象、范围、质量、计划、考核、规范经营等作了具体的规定和意见；文明执法教育活动依据中华人民共和国烟草专卖法，维护我区卷烟市场秩序、坚持以人为本、和谐发展的原则，体现便民、利民、惠民的服务，有力地打击违法违规经营现象，树立了我局文明执法的良好作风。我们还编写和发行了烟草专卖社区化管理宣传手册，公

12、开向公民宣传烟草专卖法律法规，涉烟违法犯罪条款和举报奖励政策，发动社区群众参与烟草专卖管理，为进一步规范我市卷烟市场秩序，建立烟草市场长效管理机制，维护国家消费者利益起到积极作用。还续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇编等编研材料，巩固和提高了档案编研的成果。3强化服务意识。几年来，我们围绕中心工作，强化服务意识，充分发挥室藏档案的基础性作用，为企业各项工作的开展提供了可靠的参考依据。如：有一位个体经营户因违法经营受到查处，但他一直对此不服，为了让他心服口服，专卖科的同志在档案室查找了此案件，将他违法经营的事实和证据复印出示给他本人，他这才无话可说。同时室藏档案为解决职工住房货币化和文明创建等工作中提供了可靠的凭证和依据作参考。充分发挥了档案的社会效益和经济效益。几年来，在省、市档案部门和省、市局（公司）各级领导的指导下，我局档案工作虽然取得了