承办方活动准备方案细则2012

1、江苏宏成基业集团设计师评级审定会细则一、活动主题：为增强区域间企业相互联系、学习和交流，为增强区域间设计师相互联系、学习和交流， 宏成基业集团在苏州召集集团下属所有设计师进行同一时间、地点、标准、评委、答辩会的 规模性设计师级别审定会。二、活动主办承办单位主办：江苏宏成基业集团行政中心承办：苏州公司三、活动时间：2012年5月9日一一22日共14天；其中设计师级别审定为21日，培训训练为22日。四、活动地点：设计师级别审定答辩会地点：待定住宿地点：待定五、参加人员：业务部门、各公司全体设计师，参与现场听讲的人数由部门、子公司上报。1、 专业知识评委：集团业务中心总经理、集团家装质检、苏州公司设

2、计部经理、其他 设计专业评委（外请专家）两名2、 综合素质评委：集团董事长、集团行政中心总经理、苏州公司总经理、张家港家装 业务部经理六、费用交纳：各参加答辩会人员 往来差旅费集团安排，设计师住宿费集团安排，中晚餐集团安排。旁听人员及其他人员不安排住宿，第二天往来交通自理。费用清单费用名称费用金额小计（元）午餐费20兀/人/天（按各企业实际参会人数计算，每日由会务组统计并由参会费预支并统一结算）晚餐费待定住宿费待定交通费按实报销七、承办方活动前准备:序号事项日期负责部门负责人1参评设计师报名5月9日业务部门郝晓飞、邓亚丽、张丽娜2日常评估5月16日设计部、客服 部设计、客服部门经理3水晶奖杯、

3、奖牌、证书设计5月19日前行政中心孙鸣儒4水晶奖杯、奖牌、证书联系制作5月10日行政中心李玲3会场预定及午餐餐厅联络5月9日（21-22日使用）苏州张丽娜4报社及电视台媒体邀约5月10日（21-22日使用）业务各部门郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽4活动前报纸广告/2期待定业务中心郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽5评估结果上报5月17日业务部门郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽6宣传横幅（东易门店、软饰门店、常熟 门店、活动现场横幅）/4条5月19日-23日业务部门郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽7活动现场拱门租赁/1个5月10日（21-22日使用）苏州张丽娜8推荐宾馆客房部联系电话准备5月10日苏州张丽娜9备选晚餐饭店的地址

4、及电话准备5月10日苏州张丽娜10报到人员名单及人数5月11日业务中心郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽11会场主持稿准备5月19日前顾萍12会场活动内容大幅写真5月19日（21-22日使用）苏州张丽娜14会场冷餐准备5月20日-21日苏州苏州公司15笔试会场准备5月15日上午业务部门郝晓飞、张丽娜、 邓亚丽16分公司报到人员接待5月21日苏州苏州公司17投影仪、幕布、激光笔准备5月20日（21-22日使用）苏州苏州公司18备用车辆准备5月21日-22日行政郭丽梅20笔试监考及服务5月15日行政李林、常熟行政、 苏州行政21会场布置、写真安装5月21日苏州张丽娜22笔试批卷（成绩不公布）5月17-18日

5、行政、业务孙鸣儒、郝晓飞23日常、方案、笔试成绩汇总19日、21日、22日行政李玲九、活动现场承办方工作:序号事项日期负责部门负责人1会场布置（投影仪、幕布、激光笔）5月21日早苏州张丽娜2会场冷餐布置及服务5月21日早苏州苏州公司3现场主持5月21日-22日客服顾萍4会场入口接待5月21日早苏州苏州公司5现场拍照5月21日-22日苏州、张家港待定6现场摄像5月21日-22日苏州、张家港待定7现场答辩填写表收集5月21日-22日行政李玲8现场答辩得分表分数统计5月21日-22日行政李玲9午餐餐厅通知5月21日-22日中午苏州苏州公司10午餐餐厅引导5月21日-22日中午苏州苏州公司11会场临时

6、服务5月21日-22日苏州苏州公司12结束时会场物品整理或收回5月21日-22日晚苏州苏州公司13会场物品回收运送5月21日-22日苏州苏州公司注：1. 11-12 日活动时间暂定 9:00-12 : 00, 13: 30-18 : 002. 以上各事项，请各部门经理传达到部门相关负责人，做好提前准备，方便工作落实。十、会务组成员：苏州公司。探 活动期间会务组人员必须着白色上装、黑色下装（服装以职业装为佳；鞋以黑、白色为佳），未按此要求着装的个人，处以 50.00元/人/天罚款，该个人所属部门的部门经理处以通报批评。十一、正式活动流程：21日09： 30-09: 50领导讲话（集团领导、承办方总经理）09： 50-12 : 00设计师答辩（每位半小时，含设备调整时间。中午领导退场）12： 00-13: 30午餐及休息（工作餐）13: 30-18 : 00设计师答辩（每位半小时，含设备调整时间）18: 00-21 : 00（根据答辩时间安排，酌情增加答辩时间，晚餐工作餐）18: 00 或 21: 00 以后会议（总经理，会议地址待定）22