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文档简介

1、淘宝网店的各项工作管理经营制度工资制度一工资等级制度1. 首先进行工作评价,确定不同岗位的价值情况,定义一个顺序或等级。如网络维护员与 普通客服的价值是不一样的。常见的工作评价方法有五种。即经验排序法、因素综合分 类法、因素比较法、因素评分法和市场定位法。2. 此后为每一个不同的等级订立一个工资标准。二工资调整制度 其主要内容有考核升级、自动增加工资、考核定级、提高工资标准等。除此之外,可以 订立一些监督系统, 如客服服务的好坏在顾客的评价之后, 按评分标准给予一定的奖励作为 浮动工资的一部分。三 工资支付制度。指计算支付职工工资的有关原则,标准和具体立法的一种制度。主要包括支付原则、各类 人

2、员的工资待遇和特殊情况下的工资处理的等内容。这个可以参见工资支付暂行规定 仓库制度 由于淘宝是一个网上商城,每一个参与的网上商家都有一个独立的仓库,而淘宝不具有 独立的仓库, 只有一些虚拟的仓库数据。 这里忽略验收入库与储存保管的环节。 只需要重视 入库和出库的部分。一入库管理1. 入库的部分,主要在产品叙述的部分,尽可能的包含产品的特点。2. 必须查点好每种产品的数量。3. 做好产品一般统计和备份。4. 退回产品做好入库计算。二出库管理1. 出库商家需要遵循“推陈储新,先进先出” 。2. 需要商家自主的改变自己的销售策略。 员工制度(参见了其他公司的员工制度) 第一章 工作规范 第一条 行为

3、准则1. .遵守国家政策、法令和学院规章制度,遵守集团各项管理规定和劳动纪律。2. 热爱本职工作,全心全意为学院教学、科研和师生员工的生活服务,养成良好的职业道 德,全面提高自身素质。3. 服从分配,服从领导,工作认真负责,坚守岗位,尽忠职守,保守业务秘密。4. 关心集体,团结协作,互相帮助,维护集体利益和集团信誉。5. 爱护集团财物,不浪费,不化公为私。6. 努力学习文化、业务技术知识,认真做好服务工作,提供优质服务,虚心听取意见,不 断改进工作。第二条 工作态度1. 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责。2. 努力提高工作技能和工作效率。3. 同事之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬

4、弄事非。4. 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压。5. 待人接物态度谦和,营造良好的工作环境和集团文化氛围。第二章 工作制度第一条 作息时间1. 由于淘宝工作特点,实行轮休,保证一星期两天的休息。2. 员工每天工作八小时,特殊岗位可根据工作需要灵活掌握。3. 如有加班按照劳动法付给加班工资。第二条 工作纪律1. 上班必须佩戴集团工作证,穿戴整齐,服装整洁,须穿工作服上班的员工,必须按规定 着装。2. 上班时间应保持环境的安静,不要高声喧哗、闲谈和播放音乐,以免影响他人工作。3. 工作时间内,不得擅自离开工作岗位,如确因工作需要外出,要经本部门主管或中心主 任批准。4. 在办公室内应精神饱满、

5、举止文明、衣着整洁、讲究卫生;不准只穿背心、拖鞋;不准 随地吐痰、乱丢果皮纸屑,自觉维护和保持环境卫生。5. 接电话须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话。6. 严守集团机密、廉洁奉公,维护集体利益和集团声誉。7. 注意安全,落实防火、防盗、防风、防雷措施,及时消除各种隐患。8. 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。第三章 考勤和请假制度第一条 考勤1. 各部门应指定专人负责考勤,考勤人员应如实记录并随时接受集团领导和办公室的检 查。2. 若员工因意外的原因导致迟到或早退五分钟之内,则需向直属上级做出解释,上级接受 并签字认可后可不作迟到或早退处理。3. 迟到或

6、早退十五分钟内扣 5 元,十五分钟以上扣 15 元,一小时以上扣一天基本工资, 半天以上且未请假的,按旷工一天处理。4. 员工当月旷工一天, 扣发半个月基本工资; 旷工三天, 扣发一个月基本工资和岗位工资; 全年旷工累计十天者,予以辞退。第二条 请假1. 员工按规定可享受有薪的假期,须提前 3 天报集团人事部并提供相关证明材料。2. 员工请假 3天以内须提前 1 个工作日,请假 3天以上须提前 3 个工作日。3. 员工请假 3天内由中心(部)主任批准; 3天以上 10 天以下由中心(部)主任审核后报 集团办公室批准; 10 天以上报副总经理批准。第四章 加班制度第一条 、要求员工在正常工作时间

7、内有效完成工作,因此集团原则上不鼓励加班。但由于 工作的需要或任务紧急,员工有义务按要求加班。所有加班必须事先取得其中心主 任或集团人事部的批准。第二条 第二条 加班补偿原则上采取同等时间补休的方式解决,考虑到学校的特点,每学 期末或解除劳动合同时, 未补休的加班可计发加班费。 超时工作不超过 30 分钟(含 30 分钟)不给予加班补贴;属于工作包干、轮班、营业额提成的岗位和未完成经济 指标的中心,不计发加班费。第三条 第三条 加班补贴标准1. 平时加班:员工工作时间外,超时经批准可计加班,按20 元 /天计发加班费,加班超过 3 个小时的,按一个工作日计发加班费; 3 个小时内按半个工作日计

8、发。2. 公休日加班: 一般假日指非法定假日的周六、 周日及集团规定的假日, 一般假日加班按 30 元 /天计发加班费;3. 法定假日加班:法定假日指国家规定的节假日(劳动节、国庆节、春节各3 天,元旦 1 天),法定假日加班按 50 元 /天计发加班费;4. 加班补偿主要给予同等时间补休,不再计发加班费。 第五章 奖惩制度 第一条 奖励制度员工如有下列表现突出的行为, 根据工作成绩或贡献情况,分别给予表扬、 奖金、 提薪 或晋升的奖励: 工作考核表现突出,是其他员工学习的榜样; 提出合理化建议被采纳,产生良好的效益; 及时采取果断措施,避免和阻止了重大事故的发生和蔓延; 在院内外各种竞赛中获

9、得奖励; 其他为集团赢得良好声誉的行为;第二条 惩罚制度1. 有下列情形者,视情节轻重,分别给予警告、通报批评、罚款和降低一档工资的处罚: 上班迟到、早退三十分钟以上。 仪表不整洁,上班不穿规定服装,不按规定佩戴工作证。 擅自离岗外出。 工作散漫,粗心大意,上班时间打瞌睡,看与本职工作无关的书、报、杂志,聊天, 或做与工作无关事情。 不爱护集团的财产,造成不必要的损耗。 不服从管理及工作安排,不遵守禁止性规定;交代的工作不能按时完成且没有合理 的原因。 在办公室大声喧哗,或与同事无理取闹、争吵、打架,影响集团形象。 违反规章制度或违反劳动纪律,影响生产、工作秩序。 工作失职,给集团经济或声誉造

10、成损失或引发人为事故的。2. 有下列情形之一者,予以辞退;情节严重者,追究刑事责任: 贪污、盗窃、受贿或行贿。 严重失职,给集团经济或声誉造成重大损失或引发恶性人为事故的。 营私舞弊,内外串通假公济私,对集团利益造成重大损害 故意违反生产操作规程造成严重后果。 实施犯罪行为而受到公检法机关追究。 伪造文件、介绍信等企图行骗或虚报财务凭证。 肆意破坏或浪费集团财产。第六章 沟通与投诉第一条 员工可就有关经营管理方面提出建议,可直接和部门领导直至总经理交流,也 可以书面的形式将建议和意见投到意见箱;第二条 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态及时与员工进行沟通; 第三条 行政部负责接待和处理员工

11、投诉;第七章 员工发展第一条 在职培训1. 为提高员工的工作效率和工作效果, 员工须按集团培训计划参加与集团发展和个人工作 岗位相关的培训课程, 集团建立员工培训记录, 这些记录将作为对员工的工作能力评估 的一部分;2. 员工接受集团出资的培训时, 集团可根据劳动合同与员工签订培训协议, 约定服务期等 事项。第二条 内部竞聘 集团在职位出现空缺时,在可能情况下优先在内部员工中进行选拔竞聘,然后再向外招聘。第三条 晋升机会 集团的政策和惯例是尽可能地从集团内部提拔最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责 任。质量制度1. 对于一般的工作质量,参见员工制度。2. 对于产品的质量, 由于商家数量之多,

12、 以及地域的不同, 只能够定期或是不定期的作一 些抽查来控制。客服制度一基本原则1. 客服分为网上客服和热线电话客服。2. 一般客服分为为服务商家和服务顾客的两类。3. 客服必须 24 小时在线。4. 网上客服尽可能快的在 12 小时以内回答客户的问题。5. 对于一些无法马上回答的问题, 也需要及时通知客户, 在得到答案后迅速反应给询问者。6. 最后对客服的服务质量进行评分,评分以 10 分制。 二奖惩制度以服务质量评分为标准, 对于得分高的进行奖励, 得分过低, 对于工作有抵制的, 情节 严重的给予开除。投诉也将列入奖惩部分,每一次投诉相当于在最后总的平均评分中减去 1 分。投诉处理制度范本 (要求包括奖罚等 )一投诉方法投诉可采用口头、电话、电子邮件或书面等形式。二投诉受理 市场信息部接到投诉后,应当予以登记,对符合投诉受理条件的,应当立即受理。三投诉处理1. 对于投诉之事进行调查, 属实后进行登记, 并及时将其分发给相关领导与部

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