2017年大学开学典礼企划方案

1、2017 年大学开学典礼企划方案 一、时间 开学典礼： 2017 年 10 月 7 日晚 18： 00 迎新晚会： 2017 年 10 月 7 日晚 19：00 二、活动地点：图书馆门前 三、会场布置： (1) 舞台(效果图 ) 1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20 米，高 4 米，舞台四周设灯光、音响设备。 2、主席台背景采 用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和 ac 效果灯，烘托 气氛。 3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌 牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用 鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。 4、 主席台四周均用鲜

2、花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地 毯。 5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场 室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响 控制室。 6、 台口设置冷烟花，瞬时烟花等。 (2) 灯光 1、舞台显示屏两旁用图案效果灯 12 个和 3 组 ac 效果灯烘托 气氛。 2、舞台上方设 150 个 par 灯。 3、舞台右后方设 1 台 电脑调光台。 4、舞台上方设 h 架，四头灯 4 个。 5、在距主 席台 10 米处打架追光灯 2支。 4 只设在主席台 peak 反 (3) 音响 舞台左侧设音响台，负载 16 支主音箱，其中 台口，左右各 2 支，观众席中左右各两支，独立功放

3、送 4 个。 (4)气氛效果 精选文档 3 1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。2、台口放置烟 机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20 个。 （5）条幅背景 I、背景使用led及彩幕条图形拼接；2、用4块力压架拼接成 对称图形，直接安装。（ 6）电力负荷 协调现场引入380V工业用电，保证最大负载 250kw，数码硅 箱放在主席台后侧 3米专用场地。用电时间为 9月2日至演 出结束，每天早 9： 00起。 （7）会场区域划分（待实地测量） 四、观众坐席安排（附图） 五、流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 工作人员& 00到场布置会场。 11： 00前划出会场区域及

4、观众坐席。 12： 00前会场所需物品到位。 舞台设备启用并调试。 1： 30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。 5： 20观众开始入场。播放背景音乐。 5： 50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放 背景音乐，领导就座后音乐停止。 &主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。 9、全体起立，唱国歌。10、出校旗，唱校歌。 II、 校长讲话。12、本科新生代表发言。 13、研究生新生代表发言。14、新生宣誓。 15、校领导向新生代表赠送校徽。16、老生代表、校学生会 主席发言。 17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景 音乐。 19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台

5、等。 20、 休息20分钟后，此期间看台人员入场，19: 00晚会正式 开始。 22、工作 21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。 人员整理所有装备、撤去舞台。 七、安全保卫 1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校 园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。 2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设 置专人看护，并设警戒线。 3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。 4、 会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临 时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。 5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。 八、部门分工 （团委协 1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。 助） 2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目负责 为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环 节，提供所需志愿者 3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席 4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放， 大型活动申报 5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障 应急医疗保障 6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。 7、基建处：电力保障，场地提供。 &研究生处：组织研究