OA系统的实训报告

1、、尸、 前言 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一 个统一，公认的确切定义。 一般地说， 办公自动化简称 oa(officeautomation) ， 是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和 质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理 技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备 复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采 集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层 次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管

2、理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务 处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务 处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统； 决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以 其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或 辅助决策功能的最高级系统。 . 实训目的： 学会通过实训，进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方 式。 通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专 题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以

3、后在单位 的实际应用做准备。 随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足 轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。 伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方 面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降， 然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占 了办公室总成本的 2/3 4/5 ，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。 我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、 管理方法。 对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的

4、日常事 务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的 必要条件；办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分 细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制 大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力， 计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计 算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有 着手工管理所无法比拟的优点 . 例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量 大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率 也是企业的科学化、正规化

5、管理 , 与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的 办公网站管理系统。 办公自动化实习报告相关的文章。 1. 办公自动化（OA的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。 2. 打印机的使用与维护 3. 复印机的使用与维护 4. 传真机的使用与维护 5. 扫描机的使用与维护 6. 刻录机的使用与维护 7. 专业音响系统基本知识 .实训的内容 办公自动化就是利用先进的科学技术，不断地使手工处理的办公业务借助于 门户系统 公文lgI理 - 殂门门门 个人门户 即时適讯 档案H理 1 束 *介文交隈 发理 r 办Z时县廿理 车理 因-r常产背瑾

6、T P 各种办公设备完成， 并由这些设备与办公人员构成人机信息系统， 以提高办 公效率和办公质量。 .办公活动工作流程 办公自动化系统的四个环节： 信息采集，信息加工，信息传输，信息保存 .综合体现： 人，机器，信息资源 三者关系 信息是被加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程中的设计者、指挥者和成果享 用者。 .OA遇到需要用到的一些源代码 1. Download 2. var ball1 = new Image(); var ball2 = new Image(); ball1.src = images/ball1.gif; ball2.src = images/ball2.gif;

7、var active = new Image(); var nonactive = new Image(); active.src = ./images/maillistbutton2.gif; nonactive.src = ./images/maillistbutton1.gif; function onMouseOver(img) document.imagesimg.src = ball2.src; function onMouseOut(img) document.imagesimg.src = ball1.src; function onOverBar(bar) if (bar !

8、= null) function onOutBar(bar) if (bar != null) function selectAll() var i; for (i=0;ilen;i+) function unSelectAll() var i; for (i=0;ilen;i+) . 实训效果和个人体会 概念走到了操作。 这是我们第一次进行实训课，在这次实训课中，我们体会到了实际操 作的重要性，也让我们获益良多。 经过这几天的实训，让我们知道了动手的重要性，也让我们懂得了书 本上的知识一定要和实践结合在一起。 更在这次实训中，我们学会了团队合作，也尝到了自己劳动的果实的 甘甜。让我们感到自豪

9、、满足。也更加的期待下一次实训课。希望可以学 到更多书本上学不到的内容和知识。 . 实验体会 通过本次实验让我知道了网站在计算机软件方面的重要性， 让我了解到 软件测试在软件中的作用和意义，如果没有软件测试我们很难完美的完成 一个软件的编程到实现以至于走向社会，乃至全球。有了网站，计算机才 能在商界中站稳脚步，让我们的生活更加美好，多姿多彩。所以我们要正 确对待我们学习的软件测试，要用正确的眼观和正确对待网站。这样我们 才能把握好软件测试的每一个细节，同时在本次实验中我好知道了，做软 件测试这种相同的项目我们不能离开团队的合作。我们应该学会同学间， 或者团队之间的合作，这样我们才能把我们的项目完成得更完美，这样结 果才会是我们想要。在此间我们应该读取更多的资料来为自己的项目做好 准备和参考。 我们在此试验中学到了许多关于网站方面的知识，在以后的学