县档案局档案工作要点

1、县档案局2014年档案工作要点 2014年我局紧紧围绕县委、县政府工作大局和上级档案部门工作要点，本着“勤政、务实、高效、和谐”的原则，突出践行科学发展观，着力推进馆库基础、档案资源体系、档案信息化三项建设，更好地为全县经济建设和社会发展服务。制定如下工作要点： 一、档案馆建设 档案馆工程建设。按照工程设计要求，严把质量关，督促工程进度。按照以下标准抓落实。 1、功能结构。严格按照国家档案局“四位一体”的要求，使新馆建成后真正成为本县集中保管档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息查阅中心和现行公开文件利用中心。 2、外部设计。在外观设计上应考虑要体现档案馆美观、庄重、典雅的特色，要有绿地，有停

2、车场和休闲空间，要充分体现出档案馆的社会性、文化性、开放性、现代性，建成本县有地方特色、有文化品位、有现代气息、功能完善的标志性的建筑。 3、基本设施。从保管档案和服务社会的要求出发，建设新档案馆应同时考虑相关设施的配备，主要有： （1）防盗设施。重要部位应配置监控设施，库房一般应安装门禁系统； （2）消防设施。库房与办公、技术、服务区应分别配置气体和水消防设备； （3）温湿度自动控制设施。库房和其他用房一般应分别进行温度湿度控制（库房不宜安装水暖系统），技术指标应符合国家标准，设立特藏室的，应有独立的调控系统； （4）密集架。新建档案馆均应采用密集架存放档案，同时根据馆藏情况，配置存放音像档

3、案、地图档案及书画档案的专用密集架； （5）消毒杀菌设备。用于档案上架前的消毒杀菌工作； （6）网络设备。从档案管理现代化和数字档案馆建设要求出发，从建馆开始就应考虑网线和机房的配置，所有工作和服务场所均应设置网线； （7）展览设施。包括一定数量的展带、展橱（柜）、展架、照明等设施； （8）照明设施。库房照明应布局均匀，防止安装密集架之后形成盲点，一般应采用白炽灯并加防火罩。 二、“两个体系”建设 把建立健全“两个体系”作为我局当前和今后相当长一个时期的工作目标及重点，采取多种有效措施，最大限度地满足广大人民群众的档案利用需求。 （一）资源体系建设 1、切实加强对档案工作的监督指导。颁发关于切

4、实搞好年度档案整理工作的通知，监督、指导各级各类档案室优化室藏结构。 2、继续做好“三农”档案。与县委农工部加强联系做好社会主义新农村建设点档案管理工作，着重围绕以村为单位，建立新农村建设点综合档案室。 3、继续做好社区建档。构建城市民生档案的基础平台，年内，黄埠、社溪、营前镇全面完成社区建档工作，实现全县社区建档率100%。 4、加强对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、城市拆迁、移民安置等政府重点公共服务部门档案工作的监督指导，确保各类民生档案的完整、系统、安全和有效利用。 5、贯彻落实国家档案局xx号文件精神，指导县城建部门抓好市政公用事业档案管理工作，指导筹建完善xx县城市建设综

5、合档案室。 6、继续贯彻落实xx省档案登记办法，全面完成档案登记合格证的审核发证工作。 7、落实xx省重点建设项目档案管理暂行办法，进一步加强对重点工程档案工作的监督、检查和指导。 8、贯彻执行国家档案局与科技部将联合颁布的国家科技重大专项档案管理规定，切实做好科技档案工作。 9、贯彻执行国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法，认真做好全县国有企业改制档案处置工作，加强民营企业档案工作的指导，引导民营企业建立和完善档案工作。年内完成希桥酒店、华强电子有限公司民营企业建档试点工作。 （二）档案利用建设 1、继续抓好 “村档乡管”工作。力争完成双溪乡、黄埠镇、梅水乡的“村档乡管”工作。 2、认真做

6、好到期档案的进馆检查工作。制定县直单位进馆计划，按照档案管理条例，要求全县到期档案计划分三年全面进馆。 3、认真做好电子档案的收集、整理、归档工作。做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订汇编工作，并指导各单位电子档案建设。 4、认真贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例，及时向县已公开现行文件利用中心输送非涉密性现行文件。使县已公开现行文件利用中心更好地为人民群众提供服务。 5、积极推进机关档案信息化建设，努力使档案信息化与机关办公自动化保持同步发展。 6、认真做好2014年度国家重点档案抢救与保护项目的申报工作，积极争取上级专项事业经费和地方财政对项目的配套投入，高水平、高质量完

7、成抢救与保护任务。 7、进一步加大馆藏档案信息资源的开发利用力度，依法开放全部应开放的档案。围绕档案资源共享，不断完善全县档案资源目录中心建设。要求各单位整理出来形成的文件级目录数据收集到县档案馆数据库中。 8、要以国家档案局颁布的电子文件管理指南和档案数字化指南为指导，制定计划分年完成馆藏档案文件级目录数据库输入，力争完成馆藏民国档案案卷级、文件级目录输入工作，建国后重要全宗：县委、县政府、组织部、人劳局案卷级、文件级目录输入工作。 9、做好现行馆藏文件查阅、接待工作 三、规范化管理，夯实机关档案工作 1、认真做好县档案馆达标升级申报工作，争取年内达到省一级馆标准。 2、认真抓好规范化管理等级申报、认定工作，县检察院、县水务局、国土局、交通局、林业局、建设局综合档案室达省二级标准，力争使县检察院、林业局、建设局达省一级标准。 3、进一步完成地方档案法规建设，与发改委协商出台xx县重点工程档案管理办法，确保我县重点工程档案的完整与安全。 4、按照“五五”普法要求，继续深入开展各种形式的档案法制宣传活动，不断提高社会档案法制意识，为档案事业发展创造更好的发展环境。 5、针对档案事业发展的薄弱环节组