旅游协会开放日方案

1、青春无极限，天下任我行华南师范大学旅游协会开放日展示方案1、 活动背景 迎来了又一次春暖花开的开学季，在这朝气蓬勃的夏季，一群怀揣对未来的憧憬的青年，即将步入大学这座知识的殿堂。终于停下了不断与习题摩擦的笔尖，停下了那千篇一律的日子。在这里，旅协将带你聆听婉转而清越的自然之声，邀你置身于烟雨朦胧的夏季之景。这个9月，让我们一起骑车感受十大高校独特的校园文化，体验古色古香的岭南山水风情。二、活动主题青春无极限，天下任我行新学期广结挚友 大学城先睹为快三、活动单位华南师范大学大学城校区旅游协会四、活动时间社团开放日（待定）五、活动地点华南师范大学大学城校区楠园架空层（上午），翰园广场（下午）6、

2、活动内容1、社团展示区：展将以展板的形式介绍旅协的基本概况，分两个展板。第一个展板主要是介绍社团的组成，即分别有几个部门以及每个部门的概况和功能。第二个展板是介绍我们社团在2011年一年里所组织过的活动，如广州游、肇庆游、桂林游等。收集以往活动的照片贴在展板上,向新生们一一介绍每次活动，并说出活动的有趣性及意义性。2、游戏互动区:（1）、咨询区：咨询区将为同学们解答一些关于协会的问题。在摊位还会放置电脑播放旅协活动的视频短片或者照片，使新生们更加深入了解旅协的成长和发展。（2）、游戏区：（集印章赢大奖）看明信片猜地方游戏，准备好8张旅游胜地的明信片，新生们猜中四张明信片便有2个盖章，猜中8张便

3、有4个盖章。旅协知多少游戏，新生在听完解说员的讲解后，在30秒内回答与讲解内容有关的问题（对错题），答对4至8道题目的，盖章2个，答对8道题以上的盖章4个。旅游知识选择题游戏，工作人员拿出准备好的8道旅游知识选择题，新生答对其中的两道题便有盖章1个，四道题盖章2个，八道盖章4个。发微博嬴盖章游戏，新生必须先加关注旅协微博，此项操作可获盖章一个，然后发一条宣传旅协或者关于旅协的微博如（最爱穷游，最爱旅协）并华师旅协便可获得盖章两个。名胜古迹拼图游戏，给出一张有关名胜古迹的拼图，工作人员将其搅乱，新生在30秒内可以组合拼图便可得盖章两个。文字图片搭配游戏，工作人员将无顺序的给出八张名胜的明信片及其

4、相对应的地方名字，新生们如果成功地搭配4张便可得印章2个，搭配成功8张便可得印章4个。奖项设置：三等奖（4个盖章）送价值2元的精美小礼品一份；二等奖（8个盖章）送价值5元的礼品一份；一等奖（15个盖章）送价值15元的奖品一份；特等奖（20个盖章）送价值30元的丰厚奖品一份。7、 活动准备活动项目负责人备注展板制作2块宣策部活动照片、纸板、细线、小夹子展板内容撰写秘书处关于协会的大事件，活动明信片收集及题目设计出游部著名旅游胜地的明信片，一些关于旅游知识的收集准备游戏奖品秘书处布场物资准备组织部解说词的撰写公关部公关部（介绍协会大事件，活动）（介绍部门的概况及一些 特色活动）八、活动安排活动项目

5、时间负责部门跟进人摊位布置早上6：30宣策部、组织部陈晓雯、谭景倩活动开始上午10：00游戏区上午10:30-11:30下午15：30-17：30秘书处、组织部派发传单上午10:30-11:30下午15：30-17：30出游部展示区解说员上午10:30-11:30下午15：30-17:30公关部郑薇现场拍照上午11：00-11:30下午15：30-17：30宣策部谭景倩收场下午18：00全体人员黄晓纯 九、 人员安排表活动项目人员布场宣策部（3名）组织部（2名）派发宣传单出游部（1名）公关部（1名）视频播放宣策部（1名）游戏摊位出游部（2名）秘书处（1名） 咨询摊位机动人员收场全体工作人员十、

6、经费预算名称单价数量总价（元）剪刀5210明信片250100大头笔3515展板16232打印照片42080小夹子0.82016卡纸11010彩色428明信片30260邮票10110总价342十一、其它物资物资数量帐篷3桌子2椅子2展板架2十二、风险预测及解决办法1、因遇到开放高峰期，活动当天场地与其他社团活动冲突解决方法：秘书处活动当天至少提前一个小时到现场查看场地情况，如有占用情况，则向对方说明活动需要。如果场地最终无法使用，则尽快找到其他场地并及时做出地点更换的通知，通知工作人员并且安排人员引导新生。2、活动现场秩序混乱解决方法：组织部要安排机动人员负责维持现场秩序。在活动前期准备中，把方

7、案群邮，并确保每位工作人员了解自己的工作，特别是负责引导的引导人员。组织要在活动开始之前跟引导人员讲明引导流程以确保活动流程的顺畅，避免混乱。3、电脑设备出现故障导致招新视频以及ppt无法播放。解决方法：活动开始之前一小时要检查好电脑设备，如发现问题，及时进行修理。如果最终电脑问题无法解决，则把用于讲明面试流程的ppt改为书写在黑板上，由活动主办方讲叙，由宣策部书写。4、因宣传力度不够，导致协会在新生中存在感欠缺，到场新生少。解决方法：宣传尽量全面，不仅通过扫楼、开放日等手段进行宣传，还应尽可能利用网络手段进行宣传。特别在宣传的时候，要突出协会的特色、亮点以及发展前景，重点向新生介绍协会穷游，大学城游，广州游的有趣性以及他们能够从相关工作中得到的锻炼和获取的资源，必要时，工作人员可以把自己的相关联系方式告知新生，方便进一步了解与沟通。5、工作人员活动当天临时无法参加工作。解决方法：人员安排表至少在活动开始之前3到4天发群邮，让所有工作人员明确自己当天需要负责的工作，如果在活动当天之前确定无法参与活