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文档简介
1、管理学原理与方法教案试讲人学历xxxxxx工作单位学位xxxxxx毕业院校专业xxxxxx授课章节第八章沟通第一节沟通的概述授课时数1课时教学目的了解沟通的定义、特点、重要性及沟通的类型,理解并掌握沟通的过程,了解正式沟通与非正式沟通的形式及特点。教学内容沟通的概念、特点及重要性,沟通的过程,沟通的类型,正式沟通与非正式沟通重点难点重点:沟通的定义及特点、沟通的过程、正式沟通与非正式沟通的形式及特点;难点:沟通的过程、正式沟通与非正式沟通的形式及特点。教学方法课堂讲授、课堂游戏第八章沟通第一节沟通的概述课堂引入(小游戏)一、沟通的概念及特点1.沟通的概念2.沟通的目的3.有效沟通的标志4.沟通
2、的特点(1)沟通具有广泛性(2)沟通是主客体间的双向行为活动教学进程(3)沟通是一个传递和理解的过程二、沟通的重要性1.沟通是调动组织成员,协调组织内部各部门、各成员之间的关系,使之密切配合与协调的重要途径;2.沟通是领导者实现其领导职能的一个基本途径;3.沟通是企业与外部建立联系的桥梁;4.沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。三、沟通的过程1.要素2.过程教学进程四、沟通的类型1按照形式划分2照功能划分3按照方法分4按组织系统分5按照沟通有无反馈分五、正式沟通与非正式沟通1正式沟通(1)正式沟通渠道(2)正式沟通网络形式2.非正式沟通(1)非正式沟通的特点(2)非正式沟通的作用(3)非正式
3、沟通网络(4)非正式沟通的管理(5)处理信息失真的方法1.非正式沟通如何管理?怎样处理信息失真?思考题2.描述自己最近一次失败的沟通,运用本章知识,分析该次沟通失败的原因,并提出相应的改进对策。第八章沟通第一节沟通的概述课堂引入(小游戏)1、每两个人共分一张a4白纸,第每人一半;2、将半张纸分成一样的大小四条;3、将每一条放在另和条的中间。一、沟通的概念及特点(一)沟通(communication)的概念指用任何方法或形式,在两个或两个以上的主体传递、交换或分享任何种类的信息的过程。它包含五层含义:1.沟通对象必须涉及两个或两个以上2.沟通必须要有一定信息情报,即传递和交流的内容3.沟通必须借
4、助于一定的媒体才能进行,如口头和文字4.信息只有被接收到和理解了,沟通过程才算完整5.不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。(二)沟通的目的:取得对方的理解与支持(三)有效沟通的标志:信息接受者愿意按照信息发送者的意图采取相应的行动。(四)沟通的特点1沟通具有广泛性2沟通是主客体间的双向行为活动,必须有信息的发送者和接收者3.沟通是一个传递和理解的过程二、沟通的重要性1.沟通是调动组织成员,协调组织内部各部门、各成员之间的关系,使之密切配合与协调的重要途径;2.沟通是领导者实现其领导职能的一个基本途径;3.沟通是企业与外部建立联系的桥梁;4.沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。三、沟通的
5、过程(一)构成信息沟通过程的八个要素:a.发送者b.信息c.编码d.通道e.解码f.接受者g.反馈h.噪音编码渠道发送者解码信息解码接受者编码噪音反馈(二)沟通的过程可分解为以下步骤:1.发送者发出信息2信息通道3接收者接受信息4信息反馈5噪音四、沟通的类型沟通的类型根据不同的划分标准,有不同的类型。1按照形式划分,沟通可以分为人际沟通和组织沟通2照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通3按照方法分,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通沟通方式口头沟通实例交谈、讲座、优点快速传递、快速反馈、信息量很大缺点失真严重、核实困难书面沟通非语言沟通讨论、电话报告、文件、通知、
6、信件、内部期刊等持久、有形,可以复核声、光信号,表情、语调、体态等信息意义明确,内涵丰富、灵活效率低,缺乏反馈传递距离有限,界限模糊,依赖于接收者理解电子媒介传真、网络、闭路电视等快速传递、信息量大、一份信息可同时传递多人,廉价单向传递4按组织系统分,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。5按照沟通有无反馈分,可以分为双向沟通和单向沟通五、正式沟通与非正式沟通1正式沟通(1)正式沟通渠道。根据沟通信息的流向,正式沟通可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通、斜向沟通。上行沟通。下行沟通。平行沟通。斜向沟通。(2)正式沟通网络形式。链型y型轮型环型全通道型2.非正式沟通(1)非正式沟通的特点交流速度较快;信
7、息比较准确;沟通效率较高;满足职工需要;存在一定片面性;失真主要来自于形式上的不完整,而非无中生有(2)非正式沟通的作用。可以弥补正式沟通的不足。可以收集到正式沟通以外的信息,协助组织的改进。可协成澄清正式沟通信息。避免信息遭曲解或误解。可获取组织成员对于政策的反应,提供于决策者参考。可增进成员互动机会,促进组织成员的情感交流。可提供组织成员发泄其不满的渠道,协助成员情绪管理。(3)非正式沟通网络“小道消息”-组织中信息的一个重要来源,是职工所关心的和与他们有关的信息。谣言。有调查发现,75%的员工是通过小道消息网络的传播而得到第一消息的。单线性-个人之间互相转告饶舌型(传播流言型)-某人告诉大家偶然型(概率型)-个人之间随机地相互转告集束型(群型)-一些人有选择地转告其他人(注:群体传播是最流行的小道消息传播方式,即有少数人在传播中担当着非常活跃的角色。作为一种规律,在一个组织中大约只有10%的人担当活跃分子的角色,他们至少向一个人传递信息。)(6)非正式沟通的管理认识它的存在,否认、消灭、阻止、打击都是不可取的;利用它为己服务;-作为一个重要的信息网络加以管理;通过非正式渠道更正错误信息。以其人之道,还治其人之身。(5)
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