2021年团委活动策划方案(三).doc

1、2021年团委活动策划方案(三)一、活动主题：提高工作效率，科学有效的办公。二、活动背景：在科技迅速发展的_世纪，Microsoftoffice、WPS已经开始广泛应用，但是如何正确的、有效的使用这些办公软件是我们面临的首要问题，科学有效的使用办公软件不仅可以提高我们工作的效率更可以合理配置人才。对于解决_世纪人才的短缺的问题具有重要意义。三、活动目的及意义：1.提高中国矿业大学成教学院团委整体办公效率，加强_战斗力，凝聚力，提高各部门之间工作的通讯效率;2.通过新兴媒体技术的使用进一步激发同学们的工作积极性，让同学们怀着饱满的热情去工作，展现当代大学生的青春风采。四、举办单位：主办方：共青团

2、中国矿业大学成人教育学院委员会主办人：团委副书记赵博雅五、活动对象：中国矿业大学成人教育学院团委全体成员六、活动时间_年_月_日晚7点天气阴建议携带雨伞七、活动地点：教学楼206教室八、会议具体流程：1.培训会议前期准备.培训前：共青团中国矿业大学成人教育学院委员会各_领导商讨会议流程，就新成员的工作能力以及办公材料的书写做出准确的纠错并指正，协商具体培训内容并确定下来主讲人。如果条件允许，还可邀请相关老师莅临指导。.培训宣传：在团委例会上介绍此次会议的重要性，并号召同学们在会议中积极参与，踊跃发言。.培训配置：多媒体教室，提前跟相关老师协商，做好借用教室工作，拿到多媒体钥匙。相机一部，进行摄

3、影，采集资料，用于后期宣传与总结。.培训报名：可以采取电话及短信_进行报名，报于各部门负责人处，在由负责人统一交于办公室统计并进行登记。.培训要求：参加培训的成员要求拥有上进心，在部门表现积极，且纪律良好。参加培训的同学尽可能携带电脑等办公设备，如若没有须在在笔记本上做好笔记，做好培训会记录，方便在以后的工作中及时查看和参考。2.培训过程.培训会签到：专人(指定人)负责签到，应到人数，实到人数做好记录，并在会议结束后报于赵博雅副书记处;.培训会场秩序：安排人员维持现场秩序，并指引各部门参加培训人员就座，在座位上贴上各部门相应的标签，进行签到并对各部门纪律进行考察。3.培训会议内容.E_CEL、

4、_、WORD三项办公软件的基本使用教程，为了提高工作效率，主讲人在讲一些常用的快捷键组合方法，例如：剪切、复制、粘贴、全选、重命名等常用快捷键组合的使用方法。.针对策划书、通知、新闻稿等主要常用材料标题，正文内容的正确书写形式做出了标准示范，并展示给大家正确的模版。.PHOTOSHOP的基本使用教程。.安排新闻小组，采集培训资料。4.培训会议互动(效果检测).给出一篇错误的稿件，请某位同学当堂修正(如果时间受限，可以在座位上相应指出错误点，并修改。).开始培训前，可以提问一些相关的OFFICE常用操作，并了解同学们对办_识的熟悉情况。.对参加培训的同学留下家庭作业，让同学们在实践中去学习，并做

5、出相应的奖罚措施。.安排新闻小组成员，采集培训资料。5.培训会议结束.先请指导老师退场，在请同学们依次按照顺序退场。.负责签到的同学留下，找赵书记提交签到_;.负责新闻撰写，相册采集的同学回去书写关于本次培训会议的新闻。.最后留下的几位同学帮忙打扫一下教室，对教室的清洁保持好。并关闭多媒体，关灯，交还多媒体钥匙。.培训会议结束后召开团委干部会议，对培训会做总结工作。九、注意事项：1.培训会议过程中所有人手机调成振动或者静音。2.由于场地的局限性，整个活动中都要注意秩序的问题;3.整个活动中，到要注意拍照，以便后期的总结报告;4.应在老师离席之后，_学生退场。5.在使用的教室上贴上“团委培训会”，直观清楚，方便同学们找到培训教室6.因为是在晚上使用2楼教室，培训时间较长，提前跟质保部查楼的人员提前做好工作，以免减少不必要的麻烦。7.个人注意周边的卫生环境，保持卫生。8.如若不能按时参加培训，应该提前与做考