校园综合服务门户使用手册

1、目 录一、手册涉及角色管理的组织机构1二、二级部门角色管理11、进入二级部门角色管理界面22、进行相应的角色管理2三、门户信息发布及管理21、进入发布系统22、发布新信息33、信息管理5四、部门自聘人员管理51、进入部门自聘人员管理系统52、账号的销户管理63、账号的延期管理7五、通讯录管理和站内消息的使用71、申请通讯录82、进入通讯录管理83、添加、删除通讯录中人员94、发送站内信息95、收件人查看消息11 一、手册涉及角色管理的组织机构系统管理员二级部门管理员通讯录管理员二级部门领导角色信息发布员角色部门自聘人员审核人角色门户短消息发布图1、角色管理组织结构图图1中标明了本手册涉及的角色

2、相应的关系，其中系统管理员（门户管理员）负责审核并分配“二级部门管理员”和“通讯录管理员”，并控制“通讯录管理员”使用通讯录的人员上限。 “二级部门管理员” 在本部门教职工和自聘人员范围内对二级部门领导角色、信息发布员角色和部门自聘人员审核人角色进行分配管理；“通讯录管理员”可以添加或删除通讯录名单，并向通讯录中的人员发送各种站内消息。二、二级部门角色管理图2 “二级部门管理员”增加的“系统管理”项1、进入二级部门角色管理界面被分配为“二级门户管理员”的教职工，在进入门户之后会增加一个“系统管理”项目，通过点击“二级部门角色管理”可以进行相应的二级部门角色管理工作，在当前的门户中，“二级部门管

3、理员角色”可以管理三个二级部门角色，其分别为“二级部门领导角色”、“信息发布员角色”、“部门自聘人员审核人角色”（如图2所示）。在二级部门角色管理中，二级部门管理员只能看到自己所在部门的人员信息，也就是说只能把自己所在部门的人员添加到相应的角色中。通过点击“二级部门角色管理”，可以看到三个“部门角色”，如图3所示。图3、二级部门角色列表2、进行相应的角色管理在图3中点击相应的角色，可以进入到相应的角色进行管理，以“信息发布员角色”为例（图4），通过“添加”按钮可以把本部门的人员添加到此角色下，也可以通过“删除”按钮把已有的人员从此角色中删除掉。一次可以选择多个进行操作。其它两个角色的操作方式类

4、似。图4、“二级部门角色管理”中的“信息发布员角色”管理三、门户信息发布及管理门户涉及需要发布的信息主要有：“校内通知”和“校务公开”两个部分，分配为“信息发布员角色”的人员可以发布这两类信息，同时可以管理自己所发布的信息，包括删除、修改。发布的信息，需要通过相应的审核人员审核通过之后才能正式在门户中发布。下面以“校内通知”为例分步骤对门户信息发布、管理进行介绍：1、进入发布系统登录门户，选择“校内服务”，然后点击“信息发布系统”进入（如图5所示），进入之后的效果如图6所示。图5 通过“校内服务”进入“信息发布系统”图6 “信息发布系统”界面2、发布新信息点击图6中“信息发布系统”前的“+”号

5、图标，展开“信息发布系统”节点，同理展开“信息管理”和“普通信息管理”，最后的界面如图7所示：图7 展开“信息发布系统”等节点 点击“发布新信息”进入发布新信息界面，如图8所示。然后输入“标题”、“关键字”，选择“目标版面”，“模板名称”部分不需要重新选择，然后在“帖子正文”中输入新信息的内容，如图9所示，并且把“目标版面”选择为“校内通知”，在“帖子正文”的编辑器中可以选择“”进行正文内容预览。最后点击“保存”按钮进行保存。图8 “发布新信息”界面图9 输入新信息内容3、信息管理新信息保存成功之后，会进入“待审”状态，必须通过“信息审核员角色”中人员的审核之后才能正式在门户上发布。对于已发布

6、的信息，可以通过点击图8中“发布新信息”下面的“信息管理”链接，并选择版面中的“校内通知”版面进入，并对自己所发布的信息进行相关的管理，如图10所示。图10 “信息管理”中的“校内通知”版面内容管理在这里可以对自己发布的校内通知内容进行修改、删除和详细信息查看操作。注意：若对已经审核通过的信息进行修改，则修改之后会会进入“待审”状态。注：“校务公开”的管理模式基本一致，可以参考以上的介绍进行发布、管理。四、部门自聘人员管理部门自聘审核人角色人员的主要职责是，负责本部门申请门户账号的自聘人员的管理工作，主要包括账号延期和销户管理。1、进入部门自聘人员管理系统登录门户，选择“系统管理”，如图11所

7、示，可以看到“部门自聘人员管理”栏目。图11 部门自聘人员管理页面点击“延期或销户管理”，如图12所示，可以看到待延期或销户用户列表。图12 待延期或销户用户列表2、账号的销户管理如果本部门已经申请过门户账号的自聘人员不需要继续使用门户账号了(如离职、转岗等)，则部门自聘人员审核人要及时进行账号的销户。操作方法如下：选择需要销户的账号，选择“立即销户”选项，点击“执行操作”按钮，则弹出提示对话框，点击“确认”，完成对该账号的销户管理。图13 销户管理页面3、账号的延期管理部门自聘人员所申请的账号时限为一学期，即从申请日开始到学期末结束。到期后，如果需要继续使用账号，部门自聘人员审核人，要进行账

8、号的延期管理，延期的时限同样为一学期，到学期末结束；如果账号到期，不进行延期操作，账号将无法继续正常使用。操作方法如下：选择需要延期的账号，选择“账号延期”选项，点击“执行操作”按钮，则弹出提示对话框，点击“确认”，完成对该账号的延期管理。图14 延期管理页面五、通讯录管理和站内消息的使用学校教职工可以通过门户平台向学校的教职工或学生发布平台级别的短消息，要完成此工作，有需要的教职工必须首先向系统管理员申请分配一个共享的通讯组，并对此通讯组设有一定的人数上限，同时系统管理员把此人员加入到“通讯录管理员”中，之后此教职工可以通过相应的页面进入通讯录管理页面，对分配给自己的通讯录人员进行添加、删除

9、操作，之后则可以利用“站内消息”功能向通讯录中的人员发送信息。具体操作流程介绍如下：1、申请通讯录根据工作需要向系统管理员提出申请一定人数限制的通讯录，系统管理员之后进行相应的权限分配。比如说，分配的通讯录名称为：网络与信息化中心通讯录；人员上限为：20人。2、进入通讯录管理通过登录门户，点击“校内服务”，则会发现其中多了“站内消息”和“通讯录”两项内容，如图15所示。点击“通讯录”则可以进入通讯录管理，如图16所示。图15 通过“校内服务”进入“通讯录”图16 通讯录管理界面3、添加、删除通讯录中人员在通讯录管理界面中，可以通过“添加记录”（图17）进行添加人员，也可以通过“删除选定的记录”

10、进行删除，如果添加的人数超过了限制（当前设置20人），则会进行提示（图18），并导致添加失败。图17 添加通讯录用户图18 超出人数导致添加失败4、发送站内信息设置完通讯录中人员之后，可以通过点击图15的“站内消息”进入站内消息系统（图19），并对通讯录中的人员进行站内消息发送。图19 站内消息系统进入站内消息系统之后，点击左上角的“写信”按钮，进入“站内消息”中的“写信”界面（图20），然后填写主题，内容，选择提醒的类型为“登录提醒”（注：当前只支持“登录提醒”），并通过点击小人图标进入收件人选择界面（图21），在此界面中可以看到之前申请的“网络与信息化中心通讯录”，选定其中的人员，然后依次选择其中的“添加选定人员”和“确认”按钮，或者可以点击“添加通讯录分类”把通讯录所有人员添加进去。同时可以通过点击“选择附件”按钮添加附件内容。添加完成的界面如图22所示。图20 “站内消息”中的“写信”界面图21 通讯录图22 信息填写完毕的界面然后点击“发送”按钮进行发送。5、收件人查看消息发送完毕之后，