代表处清算：关于同意注销代表处的董事会决议注销税务登记的申请

1、代表处清算开始日的昨日审计所需资料审计业务约定书（会计师事务所提供格式，单位盖章）管理层声明书（会计师事务所提供格式，单位盖章）审计报告签收单（会计师事务所提供格式，单位盖章）清算开始日的昨日之前的最新组织机构代码证（副本复印件）清算开始日的昨日之前的最新工商登记证（副本复印件）清算开始日的昨日之前的最新税务登记证（副本复印件）清算开始日的昨日之前的常驻代表证明（复印件）清算开始日的昨日所在期间（当年的年初到当年的昨日，以下相同）及最近三个会计年度纳税方式核定书（复印件）清算开始日的昨日的最近三个会计年度审计报告（复印件）审计需求资料（如企业注销中要求提供审计报告等）审计特殊要求资料（如文字、

2、术语、数字、表格、排版、侧重某一方面的反映等）清算开始日的昨日所在期间及最近三个会计年度总账及明细科目（含最下一级）汇总表（有年初到期末的累计发生额）清算开始日的昨日银行存款明细表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”），清算开始日的昨日所有银行账户对账单（复印件） 清算开始日的昨日所在期间及最近三个会计年度货币资金增减变动表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）清算开始日的昨日所在期间及最近三个会计年度经费支出情况表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。经费支出包含首席代表工资（含未在代表处账上反

3、映的合理首席代表工资），其他员工工资，福利费（社会保险，公积金，其他福利费等），房屋租赁费（未在代表处账上反映的合理房屋租赁费），物业服务费，水电费，固定资产购置费，办公费，差旅费，业务招待费，印花税，银行手续费等。注意代收代付项目（应收应付科目）发生内容、时间和金额。房屋租赁费记账凭证及附件（房屋租赁合同，有地址、面积、期限、金额、签字的的页面即可。复印件）；其他大额经费支出记账凭证及附件（复印件）；费用分摊说明及附件（合同、发票、签收单、明细表等。复印件）。大额代收代付记账凭证及附件（合同、发票、签收单、明细表等。复印件）清算开始日的昨日所在期间及最近三个会计年度纳税情况表（会计师事务所提

4、供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。应交上述四个期间税金的纳税缴款单或完税凭证（营业税、河道费、企业所得税，城建税，教育费附加，印花税，车船使用税，首席代表个人所得税，其他员工个人所得税。复印件）。清算开始日的昨日所在期间及最近三个会计年度首席代表工资及个人所得税情况表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。有出入境天数记录的首席代表护照（复印件），应交首席代表上述四个期间个人所得税的纳税缴款单或完税凭证（复印件）。纳税方式核定书（复印件）同意终止决议（复印件）上述资料经双方确认无误后，打印和复印出来，加盖单位公章，交给我们所。代表处清算结束

5、日审计所需资料所需资料包含代表处清算开始日的昨日审计所需资料，还需增加以下内容：清算结束日银行存款明细表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”），清算结束日所有银行账户对账单（复印件）。清算期货币资金增减变动表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）清算期经费支出情况表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。经费支出包含首席代表工资（含未在代表处账上反映的合理首席代表工资），其他员工工资，福利费（社会保险，公积金，其他福利费等），房屋租赁费（未在代表处账上反映的合理房屋租赁费），物业服务费，水电费，固定

6、资产购置费，办公费，差旅费，业务招待费，印花税，银行手续费等。注意代收代付项目（应收应付科目）发生内容、时间和金额。房屋租赁费记账凭证及附件（房屋租赁合同，有地址、面积、期限、金额、签字的的页面即可。复印件）；其他大额经费支出记账凭证及附件（复印件）；费用分摊说明及附件（合同、发票、签收单、明细表等。复印件）。大额代收代付记账凭证及附件（合同、发票、签收单、明细表等。复印件）。清算期纳税情况表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。应交清算期税金的纳税缴款单或完税凭证（营业税、河道费、企业所得税，城建税，教育费附加，印花税，车船使用税，首席代表个人所得税，其他员

7、工个人所得税。复印件）。清算期首席代表工资及个人所得税情况表（会计师事务所提供格式，表格格式见“代表处清算审计所需资料.xls”）。有出入境天数记录的首席代表护照（复印件），应交首席代表清算期个人所得税的纳税缴款单或完税凭证（复印件）。税务登记注销所需资料清单及附件（复印件）总公司为首席代表开具的工作证明（包含税前月工资数额）（复印件）外服公司为代表处开具缴纳保险的证明（复印件）代表处与出租公司解除房租合同的协议（复印件）物业管理单位为代表处开具离开办公地点的证明（复印件）资产处理情况说明及有关资料、债权债务处理情况说明及有关资料清算期说明、债权及债务的承接和承担说明、会计档案的保管说明税务登

8、记注销情况说明、工商登记注销情况说明、其他注册登记注销情况说明、非注册登记注销说明、开户银行帐号注销情况说明上述资料经双方确认无误后，打印和复印出来，加盖单位公章，交给我们所。审计业务约定书 编号：沪天意约字（20 ）第 号索引号：甲方：乙方：上海天意会计师事务所有限公司1、 乙双方经协商后就下列审计业务达成以下协议。本约定书视同经济合同受我国的法律法规保护和管辖。一、审计业务范围和目的： 乙方接受甲方委托，对 的下列 项进行审计。 壹：20 年度资产负债表 贰：20 年度损益表 叁：20 年度现金流量表 肆： 伍： 乙方将依据“中国注册会计师独立审计准则”对被审计单位的内控制度进行研究和评价

9、，对会计记录进行必要的抽查，以及执行必要的其他审计程序。在此基础上对上述会计资料的合法性、公允性及会计处理方法的一贯性发表审计意见。 二、甲方的责任与义务： 责任：建立健全内控制度，保护资产的完全完整，保证会计资料和其他有关资料的真实、合法、完整。 义务：1、及时提供一切有关资料。 2、为乙方派出人员提供工作上的方便和合作，具体事项由双方协商确定。 3、按本协定书之规定，及时足额支付审计费用。 如甲方不是被审计单位，应督促被审计单位履行上述有关义务和承担有关责任。 三、乙方的责任和义务： 责任：按照独立审计准则进行审计并出具审计报告，保证审计报告的真实性和合法性。 由于乙方的审计主要采取事后重

10、点抽查的方法，甲方或被审计单位的内控制度固有的局限性以及其他客观因素的制约，因此可能存在会计资料的某些重要方面反映失实而乙方未予发现的情况。乙方的审计责任并不能替代、减轻、免除甲方或被审计单位的会计责任。 义务：1、按约定时间（20 年 月 日之前）出具审计报告一式 份。 2、乙方应对执行业务过程中知悉的甲方或被审计单位的商业秘密严加保密。 3、如有需要，乙方将向甲方或被审计单位提供管理建议书。 四、审计收费： 按照上海市财政局，上海市物价局的规定，乙方应收取审计费用人民币 。（差旅费、代垫费等另计）。甲方应在本约定书签订后三天内预付 %，并在乙方提交审计报告当日一次付清余款。如因审计工作遇到

11、重大（或意外）问题，致使受托方实际花费审计工作时间有较大幅度的增加，委托方就根据实际情况，酌情增加审计费用。 五、生效及终止： 本约定书待双方签章后生效。至全部约定事项按约定书规定完成后终止。本约定书一式两份，甲、乙双方各执一份。 六、其他：甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： 法人代表（盖章）： 法人代表（盖章）： 地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 联系人： 经办人： 日 期： 日 期：管理层声明书上海天意会计师事务所：本公司已委托贵事务所对本公司20 年12月31日的 ，20 年度的 、 、和 以及 进行审计，并出具审计报告。为配合贵事务所的审计工作，本公司就已知的

12、全部事项作出如下声明：1.本公司承诺，按照企业会计准则和 会计制度的规定编制财务报表是我们的责任。2.本公司已按照企业会计准则和 会计制度的规定编制20 年度财务报表，财务报表的编制基础与上年度保持一致，本公司管理层对上述财务报表的真实性、合法性和完整性承担责任。3.设计、实施和维护内部控制，保证本公司资产安全和完整，防止或发现并纠正错报，是本公司管理层的责任。4.本公司承诺财务报表符合适用的会计准则和相关会计制度的规定，公允反映本公司的财务状况、经营成果和现金流量情况，不存在重大错报，包括漏报。贵事务所在审计过程中发现的未更正错报，无论是单独还是汇总起来，对财务报表整体均不具有重大影响。未更

13、正错报汇总（见附件）附后。5.本公司已向贵所提供了：（1）全部财务信息和其它数据；（2）全部重要的决议、合同、章程、纳税申报表等相关资料；（3）全部股东会和董事会的会议记录；6.本公司所有经济业务均已按规定入账，不存在帐外资产或未计负债。7.本公司认为所有与公允价值计量相关的重大假设是合理的，恰当地反映了本公司的意图和采取特定措施的能力；用于确定公允价值的计量方法符合企业会计准则的规定，并在使用上保持了一贯性；本公司已在财务报表中对上述事项作出恰当披露。8.本公司不存在导致重述比较数据的任何事项。9.本公司已提供所有与关联方和关联方交易相关的资料，并已根据企业会计准则和 会计制度的规定识别和披

14、露了所有重大关联方交易。10.本公司已提供全部或有事项的相关资料。除财务报表附注中披露的或有事项外，本公司不存在其他应披露而未披露的诉讼、赔偿、承兑、担保等或有事项。11.除财务报表附注披露的承诺事项外，本公司不存在其他应披露而未披露的承诺事项。12.本公司不存在未披露的影响财务报表公允性的重大不确定事项。13.本公司已采取必要措施防止或发现舞弊及其他违反法规行为，未发现：（1）涉及管理层的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息；（2）涉及对内部控制产生重大影响的雇员的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息；（3）涉及对财务报表的编制具有重大影响的其他人员的任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息。14.本公司严格遵守了合同

15、规定的条款，不存在因未履行合同而对财务报表产生重大影响的事项。15.本公司对资产负债表上列示的所有资产均拥有合法权利，除已披露事项外，无其他被抵押、质押资产。16.本公司编制财务报表所依据的持续经营假设是合理的，没有计划终止经营或破产清算。17.本公司已提供全部资产负责表日后事项的相关资料，除财务报表附注中披露的资产负债表日后事项外，本公司不存在其他应披露而未披露的重大资产负债表日后事项。18.本公司管理层确信：（1）未收到监管机构有关调整或修改财务报表的通知；（2）无税务纠纷。 公司（盖章） 法定代表人：（签名并盖章） 财务负责人：（签名并盖章） 二 年 月 日审计报告签收单 今收到上海天意

16、会计师事务所有限公司出具的 审计报告一式 份。 特此签收。 公司经办人（签章） 签收单位公章 20 年 月 日同意终止决议某上海代表处于年月日在上海设立表处并取得中华人民共和国国家工商行政管理总局颁发的外国（地区）企业常驻代表机构登记证，注册号：。机构地址：。首席代表：，业务范围：。该代表处于年月日，根据“关于外国企业驻沪代表处营业税和外国企业所得税征（纳）税方式核定通知书（核定号，核定某上海代表处在实际取得应税业务收入时依法纳税。开业至今尚无任何应税收入。 现因我社业务发展需要，同意某代表处于年月日终止。某公司年月日注销公告某代表处经总公司决议即日起注销，特此公告。说明某代表处注销清算开始日

17、为年月日，注销清算结束日为年月日。以上事项特此说明。 某代表处 年月日资料移交书代表处清算会计报表及其他所有会计凭证、帐簿、报表等会计资料及其他资料均移交给某某或某公司存档保管。移交方：某代表处 移交日期：年月日接收方：某某或某公司接收日期：年月日债权债务移交书代表处年月日的债权债务由总公司承接和承担。移交方：某代表处 移交日期：年月日接收方：总公司接收日期：年月日注销税务登记的申请某税务局： 某代表处系由某公司派出，于年月日设立，在上海设立表处并取得中华人民共和国国家工商行政管理总局颁发的外国（地区）企业常驻代表机构登记证，注册号：。机构地址：。首席代表：，业务范围：。该代表处于年月日，根据“关于外国企业驻沪代表处营业税和外国企业所得税征（纳）税方式核定通知书（核定号），核定某代表处在实际取得应税业务收入时依法纳税。开业至今尚无任何应税收入。现因总公司业务发展需要，特此申请于年月日税务注销，望予以批准。 某代表处 年月日委托授权书兹授权某某办理某代表处注销税务登记等相关事宜。 授权人签章年月日工作证明 我公司任命某某担任我司上海代表处一般代表。任职期间月工资支付