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文档简介

1、工作报告中层次标题的拟写工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主 要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经 验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是 首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而 且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公 文的主旨就更加明显,条 理就更加清晰,易 读性也就更 强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问 题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、 简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟 写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达 方式。一、层次标题的常见问题 关于工作报告层次标题拟写中的

2、问题有很多,在此只 列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。(一)标题的语句结构类型不一致 即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做 法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一 种常见的低级错误。请看下例:例 1 :某单位教育试点工作报告的一组标题:1. 组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治 任务来完成2. 敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题 开展教育3. 积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多 样4. 群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混 淆

3、在一起 。 比如“组织领导力度大” 、 “教育形式和方法 灵活多样” 、 “群众的主体作用明显” 、“广大群众参与教育 的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃 的政治任务来完成” 、 “积极适应教育改革的特点” 、“敢于 迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育” 等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有 的半句反映做法;有的整句反映特点,有 的整句反映做 法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是 整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序 也不一致,显得非常杂乱 。 下面的“例 11”是修改后的标 题,对比一下可以更直观地发现 “例 1” 的问

4、题。(二)标题的 “规格 ”不统一就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交* ,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标 题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标 题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请 看下例:例 2 :某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标 题:1. 贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习2. 着眼提高素质,加强了基层党的组织建设3. 围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育4. 坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务 分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的 各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、 “基层党的组织建设” 、 “

5、爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标 题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定 会造成重复。可 将“完成了年初计划的各项任务 ”改为 “确保了各项工作协调发展” 。二是 “围绕岗位职责,大力 开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题 “所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展 了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述 的角度。(三)标题的表述不准确 :标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是 用词不准和表意不准。例 3 :用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告 中“做法”部分的标题:1. 党委高度重视,精心部署动员2. 继续抓好学习教育,推动

6、理论学习向深层次发展3. 坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习 教育贯穿始终“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但 尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做 过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注 重”等。例 4 :表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告 中的层次标题:1. 坚持在 “教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力2. 始终在 “育”上使实劲,努力提高干部的能力素质3. 注重在 “管”上用气力,保证干部健康发展4. 力求在 “爱”上动真情,尽力为干部排忧解难5. 着力在 “带” 上见行动,时时处处给干部做榜样6. 倡导在 “用” 上求公正,确立干

7、部正确的努力方向初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先, “教” 和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能 力素质、 “育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说 “管”是“干部健康 发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实 际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措 施,而“管”是辅助措施 。另外,“下功夫” 、 “使实劲” 、 “用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持” 、“始终” 、“注重” 、“力求” 、“着力”等词, 给 人以画蛇添足之嫌。(四)内容概括无深度 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳

8、。在这 方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。例 5 :某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:1. 加强学习,强化帮带基层的意识2. 规范制度,建立帮带基层的秩序3. 抓住重点,提高帮带基层的效益 这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学 习、制度、重点 ”等表面的做法上入手,没有深下去找出 自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:例 6 :另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的 做法部分:1. 端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得 去、蹲得住、抓得实)2. 讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调 查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)3. 树

9、立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己 高标准、对下级严要求、对基层办实事)比较例 5、例 6 不难看出,后一组标题有自己的工作特 色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。二、拟写层次标题的步骤方法 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分 类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼 的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的 过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤 方法。(一)回顾工作,掌握情况 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或 者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪 些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做

10、法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比 米之炊 ”,是无法写作、无法拟题的。(二)找准基调,确定框架 找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类 型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出 的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大 部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步, 只需反映所做的工作、效果 , 视情况反映问题即可;如果是 大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做 的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工 作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出 来了。(三)分析情况,草拟标题 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为

11、提炼下 一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不 够 ,而 是 很 多 素 材 用 不 上 ;不 是 素 材 分 门 别 类 、条 理 清 楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既 有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗 透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不 是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下 环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最 有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得 越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的 素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题 就越集中,条理也就越清楚。三是概括

12、标题。对分析的结 果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列 举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括 时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不 管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。(四)写完初稿,反推标题起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必 做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标 题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以 下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如 有内 容 超出 标 题 的范 围 ,就 应删 减 内 容或 扩 大 标题 的 外 延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的 内容。三是围绕标题中

13、的核心词,思考上一级标题是否包 含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题 有无 语 病,主 要 是 考虑 有 无语 法 、逻 辑、修 辞 方面 的 错 误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整 齐等方面着手。拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从 标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。三、表达层次标题的主要方式 表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下 面用举例的方式加以说明,效果比较直观。(一)反映 “ 所做的工作 ”“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是 必不可少的内容。表达时常用的句式是 “动宾结构”,即动 词后面带一个或几个宾语。在时态上是已

14、经完成的动作, 习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表 明” 等本身含有过往的意思,不用加 “ 了 ”字。例 7 :某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:1. 狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实2. 查找了作风建设中的 “老大难 ”问题3. 分析了隐藏在背后的深层原因4. 建立了维护作风建设的长效机制上面四句都是反映 “ 所做的工作 ”,句式比较一致。本帖隐藏的内容(二)反映 “效果 ”工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的 形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的 呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都 作为一类。例 8 :某单位

15、管理工作总结报告,反映取得进步的层次 标题:1. 政治理论学习探索了新途径2. 思想政治教育形成了新格局3. 党委班子建设摸索了新办法4. 干部队伍建设建立了新机制“新途径” 、“新格局” 、 “新办法” 、“新机制”反映 的都是进步。(三)反映 “所做的工作 ”+“ 效果 ”有很多写作者习惯在一个标题里既反映 “所做的 工作”,同时还顺带反映工作“效果” 。即做了什么,做得怎 么样。例 9 :某机关作风建设整治工作报告的一组标题:1. 加强了教育引导,服务意识明显增强2. 建立了保障机制,服务渠道更加通畅3. 加大了查处力度,不良现象得到遏制4. 完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚该例中每个标

16、题中的前半句都是反映“所做的工作”, 后半句反映的都是 “效果”。(四)反映 “特点 ” 有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点” 的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效 果。例 10 :某单位宣传部门工作报告中的一组标题:1. 新闻报道工作突出一个“实”字2. 精神文明建设突出一个“新”字3. 舆论导向工作突出一个“广”字4. 理论研究工作突出一个“深”字实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点五)反映 “ 做法有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法, 对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工 作报告中,也是提倡的。例 11:将“例 1”中某单位教育试点工

17、作报告的一组 标题,按 “做法 ”修改如下:1. 加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任 务来完成2. 增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问 题开展教育3. 把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和 方法4. 发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与 教育的热情该组标题的每个分句都是反映做法。(六)反映 “做法”+“效果 ” 有的标题在反映 “做法”后,顺带反映“效果”如 何。例 12 :某单位管理工作报告中的一组标题:1. 坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破2. 加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破3. 注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破 该例中每个标题

18、中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”(七)反映 “做法 +所做的工作 +效果 ” 有的写作者把“做法” 、 “所做的工作” 、 “效果”呈现 在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什 么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。例 13 :某部后勤工作总结报告层次标题:1. 紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实 有效2. 瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显 提高3. 关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效 显著4. 注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅 提升该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、 “效果 ”来表达的,一致性较

19、好。(八)反映 “ 经验体会 ” 有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有 指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验 体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用 的经验体会,便于指导或交流。例 14 :某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分 标题如下:1. 必须坚持执政为民,把为民 、务实 、清廉作为作风 建设的出发点2. 必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作 风建设的关键点3. 必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风 建设的着力点4. 必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风 建设的落脚点如 果 不 写 经 验 体 会 ,总 结 一 些 管 用 的 做 法 也 是 可 以 的。(九)反映 “问题 ” 工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如 实地向上级汇报。例 15 :某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的 一组小标题:1. 批评自己轻描淡写,避重就轻2. 批评他人拐弯抹角,浮光掠影3. 批评领导巧言粉饰,阿谀奉承 反映问题时通常是用陈述的方式来表达。 四、拟写层次标题应注意的问题 要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个 问题。一)把握标题的层次性前面虽然讲过标题的层次性

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