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文档简介
1、明明星星见见面面会会 筹筹备备时时间间具具体体内内容容负负责责人人 见见面面会会总总负负责责张张总总 见见面面会会总总协协调调程程星星 19:30-21:10 影片放映万有红 21:10-结束大堂音乐更换成影片主题曲万有红 21:10-21:50 现场音响灯光(充足电源话筒4个)万有红 30号18:00之前完成 物料准备,桁架设计,麦标,明星袖贴,vip厅拍照 使用的背景易拉宝。电影海报,剧照照片,各种“i love you”kt版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调 当天现场氛围布置监督工作,包括见面会结束后的收 尾工作程星 30号18:00之前完成 该场次影票的分配。具体划分出活动票区域,大客
2、户 票区域,影民粉丝票区域,可对外销售票区域游江 30号18:00之前完成 签名版,各色签字笔,手模,大麦2,鲜花2。现场使 用的手掌拍,硬圆棒。安排专业摄影摄像师,安排好 兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车王飞雪 30号18:00之前完成负责当天现场定点定位工作,监督各部门的执行工作 周月华 19:30-结束 负责当天跟随剧组参与其他见面会,并对时时情况作 跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予 及时反馈。程星 20:40-结束 当天vip厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨 玫),准备茶水,烟灰缸。乐巧明 30号18:00之前完成 设计明星线路行程。包括地下预留车位3
3、个,专用电 梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。 维护见面会当天的现场安保工作及预案。胡瑞我 30号18:00开会确认各部门完成事宜张敏 当当天天现现场场流流程程具具体体内内容容负负责责人人 21:0021:20安保部人员集合完毕待命。胡瑞我 vip休息室清点所有物料,明星签字海报,照片,手 模,拍照背景易拉宝 21:2021:306号厅需要现场的物料检查,dj沟通程星 6号厅内追光灯,音响最后一次调试,确保见面会顺 畅使用王福燕 现场需要的影迷物料,欢迎手掌,硬圆棒,kt版及大 麦等。并交由指定座位员工现场派发,回收工作王飞雪 与主持人最后一次流程对接,指定提问员工座位。确 认提问
4、问题程星 21:20-21:23 从地下停车场乘商管通用客梯至影城,徒步进入vip 厅。负二层电梯黄周宁、关玉宝两人,4层电梯口彭 用虎、吕涛负责.马恭斌、郑世丁人全程护卫。胡瑞我、王福燕 21:2421:30 进入vip厅休息,负责引导剧组就坐休息。巧明负责 传递签名海报和照片。一张桌子由一人专门负责,轮 流让剧组签名。(若有剩余时间,可安排经理级与剧 组合影一张)黄丽兵 21:3121:32 剧组按指定线路进入6号厅。马恭斌、郑世丁陪同护 卫。其余安保安排在6号厅内形成人墙防卫等带剧组 进场。胡瑞我 21:33-21:50明星现场见面会胡瑞我、周月华 1,主持人介绍剧组及到场人员 2,每位
5、剧组人员提问一个问题 3,针对两位主演提2-3个问题 4,结束见面会,离场 21:50-结束剧组人员按指定线路离场胡瑞我、王福燕 注:请各位责任人将对讲机配好并且需带上耳机,接通知后统一调整至3频道 备备注注 明星离开vip后,vip员工跟随入6好听,准备献花,大麦 王福燕30号之前下函给商管预留影城下方3个车位 备备注注 指定主持人 1010月月4 4日日白白蛇蛇传传奇奇剧剧组组见见面面会会物物料料清清单单 明明星星见见面面会会费费 用用清清单单表表 营营销销部部 物料尺寸/个数 背景画面2048*1080dpi 麦标4个 签字笔(金色)5 大麦2束,鲜花2束,手牌板50,硬圆棒100 签名电影海报 各种“i love you”kt板20个 加上黄圣依( 10)、扬子(10)、 总共 40个(以实际数 量为准) 见面会电影票40张 1,10张用于官方微博赠票 2,10张用于新浪福建站宣传置换 3,10张用于福州晚报(含东街口网站宣传) 4,10张用于腾讯大闽网络活动支持 40 单价价格 00 2080 520 500 00 200 251000 合合计计 18001800(其其中中10001000元元是是电电影影票票) 1010月月4 4日日白白蛇蛇传传奇奇剧剧组组见见
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