项目资料员工作指导书

1、管理制度参考范本项目资料员工作指导书a.胆I时间H 卜/1 / 5学习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华学习 让人进 步，不 断升华 自己的 。学习 让人进 步，不 断升华 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升 华自己的 。学习 让自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。

2、 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。3 / 51、编制目的本工作指导书规定项目资料管理员工作职责、内容，涉及的体系 文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责1）严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、2）规范和规程。负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。建立国标、部标、地标等台帐，做到标准使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。6）做好资料的保密工作。3、工作内容1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工

3、资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性， 对废止文件、资料加以标识。2）竣工资料的编制人员分工：O1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;02施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制;03材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;04施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;05竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；06其他资料按相应职责进行分工。3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保 证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。4）按规定对资料进行分类

4、，建立健全各项资料管理台帐。5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保 存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建 设单位移交。6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照建设工程文件归档整理规范装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请 当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认 可文件，不得组织工程竣工验收。8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收 3 个月内，将合格的工程竣

5、工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由 建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。9）完成领导临时交办的任务。4、与本岗位关联的QEHS体系文件学习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华学习 让人进 步，不 断升华 自己的 。学习 让人进 步，不 断升华 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升 华自己的 。学习 让自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步，学习让 人进步 ，不断

6、 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。按要求做好文件和资料按要求做好记录的分类、(1) CCF.CX.01-20XX文件管理程序的受控范围、发放、标识等管理控制工作。2) CCF.CX.02-20XX 记录管理程序填写、收集、贮存和防护等控制管理。(3) CCF.CX.08-20XX信息传递与沟通管理程序。按要求做好内外部信息的传递与沟通。(4) CCF.CX.16-20XX环境运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。(5) CCF.CX.17-20XX职业健康安全运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的

7、职业健康安全运行进行监督和管理。(6) CCF.CX.19-20XX突发性事故或事件应急准备和响应控制程序。按要求做好应急救援预案和应急演练。(7) CCF.CX.21-20XX环境污染与破坏事故报告、调查及处理程序。按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。CCF.CX.22-20XX职业健康与安全事故报告、调查及处理程序。按要求对职业健康与安 全事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止 事故的再次发生。(8) CCF.CX.24-20XX数据收集与分析管理程序。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。5、职责、体系中涉及

8、的表格1 )收发文记录2)文件资料借阅台帐3) 工程资料用表领用台帐5 / 5学习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华学习 让人进 步，不 断升华 自己的 。学习 让人进 步，不 断升华 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升 华自己的 。学习 让自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让人 进步， 不断升 华自己 的。学 习让自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。 学习让 人进步 ，不断 升华自 己的。6 / 54)工程资料目录外来有效标准规范目录会议记录7)其他相关资料6、需保存的资料工程竣工技术文件2)国家(地方、企业 )标准、规范、规程