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文档简介
1、文件类型管理方案版本/生效期发布部门文件标题xxxxx制度vxxxxxxxxxxx发布记录2xxxx首次发布批准版次日期编制审核批准姓名:xxxxxxxxxxxxxvxx签字:更改记录更改单号更改前版次更改后版更改内容简述次更改者1、目的为了提高员工工作积极性和创新性,提高产品质量、降低成本,增加企业的竞争力和效益。发现有创新能力的员工,留住人才与公司共发展。2、范围适用于本公司个人和团队提案的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。3、职责及说明3.1提案:在经营改进和工作改善方面提供的技术革新方案及合理化建议。3.2改善:通过对提案的评审和实施预期达到工作业绩的持续改进。3.3品管部:3.3.
2、1负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁;3.3.2负责提案的受理、登记、编号;落实提案实施部门并通知实施;负责提案实施后效果的确认;3.3.3筹划提案评审;申报提案的奖励;鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。3.4提案提出部门:3.4.1受理本部门提交的提案和组织评审;3.4.2将已实施的提案进行效果验证。3.5提案实施部门:3.5.1负责提案的实施,对实施完毕的提案进行实施结果确认。3.6提案改善推动小组3.6.1公司提案改善推动小组负责提案实施后效果确认及评审;3.6.2各部门提案改善推动小组负责提案的初级评审和推荐申报。3.7总经办负责提案的奖励。3.8提案改善推动小组成员:3.
3、8.1组长:管理者代表;3.8.2副组长:副总及总监;3.8.3组员:各部门经理或公司相关部门专业素质较高的人员组成;3.8.4具体管理机构:品管部。3.9各部门提案改善推动小组成员:3.9.1组长:部门经理;3.9.2副组长:部门主管;3.9.3组员:由各相关部门专业能力较高的人员组成。3.10计划3.10.1预算:每年度由公司预拨相应的经费用于提案改善及奖励;3.10.2各部门主管年初根据公司分解的指标,订出本部门提案活动内容和目标,并在年内落实。4、改善项目分类4.1改善项目分为三种:4.1.1是自提自改的改善项目;4.1.2是自提他改的改善项目;4.1.3是由提案人拟定跨部门协同改善的
4、项目。5、改善提案申报内容5.1公司规章制度与部门制度的改善;5.2研发技术方面的改善(老产品技改、新的专利申报等);5.3生产技术、工艺、操作方法、作业程序、机器设备、磨具等方面的改善;5.4售后工艺、操作方法、作业程序及高空作业方面的改善;5.5原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目;5.6产品的包装与外观、储运作业的改善;5.7现场工作环境及职业安全卫生的改善;5.8其他有利于公司的可改革的事项。5.9提案有下列情形者不予受理:5.9.1属于自己职责范围内的;5.9.2属于工作琐事的;5.9.3已被采用或其它提案实施内容相似的;5.9.4诋触专利法的;5.9.5几个部门开会讨论
5、得出的方案;5.9.6其它部门提出的提案,实施部门不得作为提案;5.9.7与在处理中或研讨中的改善提案相同者,但具有更佳方法或更大效果者不在此限;5.10提案若有以下情况的:5.10.1完全相同的,受理先提者;5.10.2同一事件有不同的提案,采用较优提案;5.10.3特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审;5.10.4提案有两人以上共同提出,按一件受理;5.10.5已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案报品管部统计后,由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。6、改善提案审批流程改善提案申报、审核及奖励流程图提案人开始1部门员工提出改善建议批准初审(/主管)复审(
6、经理)说明(副总/总监)1.各部门设立兼职的日常工作改善提案管理专员,负责收集、组织初审本部门的改善工作表2是否跨部门okng3填写项目改善建议表4ng部门初审okng5呈报部门复审2.涉及到跨部门的改善建议,必须会同相关部门一起,共同承担改善3.拟定好的改善必须填写改善工作表4.由部门主管初审改善方案的可操作性、以及评估改善的价值,,并建立台帐5.针对改善提案管理员对各部门的改善提案进行收集汇总,可行性进行研讨,复审确定改善项目;ok对于符合重要改善项目条件的,纳入公司的项目管理6实施提案6.交给提案人监督执行部门和人实施改善方案7.实施改善过程进行跟踪、指分析汇报文件反馈修改7改善结果总结
7、8改善成果初审ok反馈复审9成果复审10评审结果定性ok导、督促进度和质量;各改善项目要保留开展过程中的原始数据,用数据做改善前后的比较分析,不能提供数据的要能展示前后改善的照片,可对比性8.部门初审改善成果,主要是检查有没有相关数据证明原始材料9.复审改善成果价值、效益,以及评分等环节10.根据改善成果分析得出的考评结果,确定是否给予经济奖励ng14交各部门全面实施推广11评审是否优秀改善12汇总归档13优秀改善给予推广计划15公司兑现奖励结束11.改善成果评审委员会确定提案符合奖励要求,以及评定是否优秀改善,并加以推广审核工作12.所有改善不论大小均要汇总存档,做为全年总结有利数据予保留1
8、3.对于优秀改善方案,并符合重要项目条件的,均纳入公司的项目管理全面推广14.项目改善方案交由各部门落实,且各部门要保留改善过程中数据,以各部门实施过程是否还有改善的空间15.改善无大小,也无边界之分,重在全员参与,均给予肯定和奖励方式以示鼓励评审回复:除以上不予采纳的建议外,所有建议做到有提必复。评审后,由总经办负责以公告形式回复。对不采纳的建议也发函给建议者,说明暂不采纳的原因,并给予30-50不等的奖金,鼓励其继续持续改进。7、奖励7.1采纳建议分类及奖励:类别定义等级奖金额度(元)a重要的,多为重大创新类,后续持续产生直接经济效益记大功一次500-1000bcd较重要,多为重大改良类,
9、持续产生直接经济效益一般性创新建议类,无直接经济效益一般性改良建议,无直接经济效益记小功一次300-500记嘉奖一次100-200记表扬一次50-1007.2对于改善建议当月直接降低成本或增加收入的,还可以按比例在产生效益的当月给予如下奖励:月节省成本1000元以内(含1000)超1000元10000元(含)超10000元-50000元(含)50000元以上额度3%5%6%10%备注30500300050007.3说明:73.1每个项目总的奖金数不变,同一项目申报人数不超过4人,如有超过,在项目奖金总数不变的情况下,进行分配。7.3.2单项奖金上限为5000元每人每个项目,年度上限为10000元每人。(以自然年度计算所有项目)7.3.3对于产生直接经济效益的项目,根据经济效益大小,由公司管理层会议决定第1种奖励的额度。如是由团队完成,则奖励给团队中贡献最突出的人。如无法评出,则奖励给整个团队。7.4年度总结:yearlyrewardsfortheimprovementaction:7.4.1一年内累计建议达4项以上,且未被采用或暂时保留的,评比建议最多前3名:奖金分别:500、300、2007.4.2年底统计建议采纳最多的前3名,奖金分别为800、500、300元7.4.3公司管理层决定给建议人1000-5000元的一次性特别奖金。8、处罚规
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