成品油销售企业降费增效策略研究

1、 成品油销售企业降费增效策略研究【摘要】当前在成品油销售价格高企、销售毛利空间日益狭小的今天，迫使企业盈利能力提高和费用日益增长之间的矛盾十分突出，控本增效、向管理要效益彰显重要，降费增效、精细管理是成品油销售企业的当务之急，在后金融危机时代，如何能够全面提高企业的盈利能力和竞争力是企业成败的关健。本文以某地区成品油销售企业为例从降费增效的意义、费用控制的措施、制度落实、增效管理、人员意识的培养等方面诠释了降费增效的一点心得。同时倡议企业全员要牢固树立艰苦奋斗、过紧日子的思想，从自我做起，为建立节约型社会贡献一份力量。【关键词】成品油；降费增效一、降费增效的必要性及意义降费增效对于从事经营销售

2、成品油的企业来说，是一个永恒的话题，因为企业经营的目标除了承担其应有的社会责任外，更为重要的是要创造最大的经济效益，实现企业价值最大化，这效益既要通过不断地扩大经营取得，也要依靠最大限度地减少费用支出实现增长，换句话说，要通过不断地开源，以达到增收的最大化，通过不断地节流，以实现费用的最小化。为学习实践科学发展观，实现企业又好又快发展，全面实现企业目标任务，企业以增效增量、安全生产等工作为依托，通过开展“节约挖潜、降费增效”等活动，千方百计降低成本，来抵御金融危机带来的风险。一方面发挥员工主观能动性，增强员工节约意识。另一方面，通过资产的有效利用来实现挖潜增效的目的。二、降费增效的目标环境从实

3、际工作出发，结合年度预算和前期费用额度，参照行业标准，明确具体降费目标。从降费增效的指标、制度、措施、考核等方面，制定一套完整的操作方案，各项降费指标要量化，既要有绝对降费指标，又要有相对指标。形成精简高效的企业文化，明确提出了向节约要效益，建设节约型企业的要求，积极开展“节约挖潜，降费增效”活动。全员一致认为我们既要抱“西瓜”，也要捡“芝麻”，从基层抓起，从每个人做起，从身边小事入手。通过该项活动各项费用支出同比大幅度下降，节约的观念深深植根于全体员工的脑海中，已渗透到了工作的每一个层面、每一个环节，从小处抓节约成为了全体员工的自觉行动。三、费用项目的控制措施员工成本：严格控制用工总量，员工

4、人数均在上级计划编制内。规范了各项人工费用的列支标准，杜绝未按规定超范围发放各项补助补贴，增加人均考核的指标权重。招待费：事前从严审批，明确接待标准，作陪人数，严禁铺张浪费。公私分明，该企业花的钱一分不少，不该花的一分也不能浪费。内部接待一律从简，落实禁酒令，合理利用自办食堂。办公费用：充分利用办公自动化系统功能，内部文件实行网上传阅。将零星办公用品采取“人员包干，超支不补”的管理办法。需要复印的文件资料，采用双面复印。对加油站的办公费实行定额管理。建立了办公用品领用登记簿，对硒鼓、订书机等办公用品的领用实行交旧领新制度。对旧报纸、废杂志、旧硒鼓等物品，办公室统一处理，用于办公用品的补充。实现

5、企业内部网络电话，并对通讯费用实行定额管理。车辆管理：办公室派车必须有签字审批，同方向办公要合并用车，节假日车辆一律封存。要求所属车辆必须在指定加油站持卡加油，杜绝现金加油。月末统计车辆行驶公里数，按照油耗标准检查有无异常，从严控制油料费，路桥费依据派车单逐张审批列支。水电费：实行定额管理，结合油站的实际情况，统计有关用电设施的功率，核定电费定额，同时要求水电费必须要取得增值税专票结算。差旅费：实行月定额补助管理，出差原则上不报销出租车票和白条票。市内交通提倡首选公交车，本地出租车的票一律不予报销。严控出差天数，省内出差不报销出差补助。会议费：从会议召开的必要性出发，严格控制会议召开范围、会期

6、、人员及用餐标准。做到朴素得体，高效节俭，不搞纪念品、外出活动等事项。物料费：严禁将购置资产项目在物料费用中列支，确保费用项目和预算项目一致性。做到物料费项目开支合理、合规、真实，杜绝不符合销售业务票据在物料费中开支。维修费：企业成立工程项目维修小组，确定维修项目的必要性、工程量等事项，由维修小组共同商定合作方和工程造价预决算。做到了制度监督，确保维修项目的工程质量。做到工程维修项目合理、规范，充分发挥了维修项目带来的效益。资产管理：减少低效加油站的数量，不断优化增量资产，把好源头，减少无效、低效增量资产的购置，如加油站重复购置的制度牌，进出口灯箱。从实用性、必要性出发，充分考虑投入资产的效益

7、。盘活存量资产，发挥好现有资产应有作用，闲置资产要盘活、调剂、用好，处置好报废资产，合理占用、有效利用资产，根据加油站的实际需要，全盘考虑，统一调度，更好的提高资产的使用效率。防止资产流失，严格制度执行，所有资产必须登记造册，落实到人，落实了站长交接盘点实物资产制度，有效的规避了实物资产因管理不善造成的损失风险，确保企业资产保值增值。四、降费增效工作的几点心得更新观念，转变管理模式，是实现全员降本增效的根本保证，加强对员工的成本观念、效益观念、创新观念教育，通过节约成本与奖惩挂钩等方式，调动员工的降费积极性，通过提合理化建议，将降费增效指标落实到每个人。一是管理层的态度、作风十分关键。发挥榜样

8、的力量，领导干部要率先垂范。“近朱者赤，近墨者黑”，“榜样的力量是无穷的”。要成立了以主要领导挂帅的降费增效组织，一把手身体力行，做到了廉洁自律，公私分明。在领导的感召下，企业全员上下形成了良好的节俭之风。秉承节俭、高效办公的原则，在日常费用和专项费用支出上从严管理，一切费用必须事前审批，事后监督评效，形成了全员行动降费增效的良好环境。降费增效是一项长久持续的工作，该工作说起来容易，做起来必须持之以恒。管理层必须坚持不懈对这项工作的开展进行督促、考核、奖惩，抓好落实工作。落实是关键、落实是基础、落实出成果，只有落实才有意义。而落实的关键在各级领导和管理者，落实的基础在于全体员工的意识，在于全体

9、员工扎扎实实地在各自岗位上做好这项工作，自主地做，不断地做。二是降费措施的制定要科学、全员参与。组织员工认真学习降费增效工作的重要意义，并组织开展“降费增效”大讨论和合理化建议活动，号召大家从自身做起，从现在做起，从小事做起，形成了“人人讲降费，事事求增效”的良好氛围。人人关心、人人参与共同研究寻找各环节各部门降费增效的着力点。通过强化执行和积极引导每个员工的成本节约意识，真正实现由“要我降”到“我要降”的转变，提升企业发展质量和效益。三是加强员工的节约意识、责任意识的培养。公款花费是永无止境的，节约一分钱比挣一分钱容易的多，我们要把节约和创效摆在同等重要的位置。开源节流是提高企业盈利能力的两

10、大途径，鼓励创效与节约。降费增效，岗位是主导，员工是主体。只有落实到岗位，落实到员工，才能将挖潜增效工作落到实处。培养全员的节约意识、责任意识十分重要。随手关灯可以节约能源，合理配置人力资源则可人尽其才，提高企业整体工作效率要依赖于员工的行为。良好的降费增效意识，会使他们在工作中尽自己的最大努力去履行职责，这种履行是自觉的，是那种领导在场与领导不在场一个样、有人检查与没有人检查一个样的工作态度。在企业管理过程中，我们必须极力培养员工那种良好的降费增效意识，使他们的行为能够朝着积极的方向发展，达到他们自觉将降费增效的行为实施于工作全过程的目的。一是加强宣传教育，正面灌输。利用各种会议、培训，做好

11、降本增效的宣传，使他们能够自觉接受这种观念。二是落实相关的内控制度。使他们能够逐步培养起这样一种理念：要求你这样做时就这样做，而不是随心所欲地去做。三是对员工进行节约教育，教育员工牢固树立艰苦奋斗、过紧日子的思想，从自我做起，节约好每一度电、一滴水、一张纸、一分钱。营造节约光荣、浪费可耻的良好氛围。四是要有激发员工自觉降本增效的鼓励措施，加强内部横向对比分析，将降本增效的成果与员工自身利益挂起钩来。四是加强预算控制。加强预算管理是实现全员降本增效的有力措施，因此维护预算的刚性十分重要。做好预算编制，预算是经营的重要工作，科学理财要以预算为龙头，预算要实现“全要素、全方位、全过程、全员参与”。强

12、化预算执行，确保预算的刚性，对于没有预算、超出追加预算费用一律不予核销。预算执行关健在全员要从思想上提高认识，尤其是领导干部。实行“谁花钱、谁负责”的机制，定额费用超支自理，变动费用事前审批，事中监督，事后评价。有效地避免了浪费及不必要的开支，费用预算、定额管理日趋科学、合理，分企业根据具体降费指标，实地调研，反复测算库站和部门的能耗指标，将预算指标层层分解下达到各加油站等责任主体。预算的执行得到了员工在思想上的高度重视，增强了制度执行力。五是切实发挥好财务监督职能。财务人员必须坚持原则，忠实的履行财务监督职能，对费用实施有效的监督，全面把好费用关。严格审核费用发生的原始单据，对不合理、不真实的票据列支项目坚决予以退回，确保费用项目、会计科目和预算项目的一致性。实现所属加油站电费、非油采购开具增值税专票进行结算的工作。坚持务实、谨慎、诚信的工作方法，做到了能够少花一分是一分的心态，要养成花小钱办大事的工作作风和能力。财务人员利用专业优势提出了规范经营行为和做好职