运动公园开园活动执行方案

1、龙门一号 伊河运动公园开园活动执行方案一、活动目的：l 利用伊河运动公园开放及温泉合院精装样板间、工法样板间的华美呈现，做这次大型活动，展现龙门一号的生态环境、运动休闲、院子生活等项目特质，完成一次老客户的服务维护以及新客户的拓展。l 对老带新政策、新购房优惠政策和推介项目进行阐述。二、活动内容：a、高尔夫挥杆赛样板区外场活动 针对男性客户 自由挥杆练习+挑战赛 b、韩国泡泡秀 社区内场活动 针对带少儿的客户 精彩纷呈的新奇乐趣 c、草坪音乐派对 社区户外体验 针对家庭客户 休闲食品、服务体验 d、节目时段 节目时段要求轻松、悠闲。对现场的气氛进行渲染。e 、游戏时段 游戏时段作为活动的互动环

2、节，简单有趣，使到访的嘉宾参与其中，享受龙门山下院里院外的惬意生活。活动执行部分1、活动时间：2014年06月28-29日18：00-21:002、活动地点：龙门一号沿河样板示范区3、主负责人名 称职务电话备 注王彦总协责协助协调工程、采购、绿化、行政、物业、营销策划等部门的主要事宜张树春副总协责协调并监督外围交警及安保，负责物业、行政部各项事宜的协调及监督潘毅兵总指责整个活动的把控、重点工作的协调，以及特邀嘉宾的接待等朱华总策责活动的策划、宣传炒作、执行监督等来念总执行1513795858

3、7负责活动前中后期的工作监督、负责活动中各环节内容及执行情况4、部门分工部门负责人电话备 注工程部张责保证精装样板间、工法样板间按时交付使用；保证活动期间水电到位；物业公司罗责整个活动的秩序、会场整洁；协助各活动会场工作执行；合约采购部刘红责活动合同的签订；负责活动物料的准备及按时到场；行政部杨责活动前中后期的工作监督、负责活动中各环节内容及执行情况绿化部周通待添加的隐藏文字内容215896635110负责活动期间绿化到位及日常维护营销策划部潘毅责活动的策划、宣传、

4、执行及部分客户的邀约5、各活动会场分工（策划部） 总执行：来念执行助理：张嘉捷场/环节负责人电话备 注会场一：月亮门签到处/发号点1/发号点2张雅作结束后配合会场3会场二：会所区域席子作结束后配合会场4会场三：泡泡秀会场/样板间会场张嘉会场四：草坪音乐美食party闫鹏会场五：水上高尔夫/网球场喻活动全程拍照 ：尚卓 135236175176、活动流程：（1）、活动流程表时 间事 项负责部门负责人备注活动前10天1

5、、预定场地及对接方案，指定执行人并形成临时组委会，最终确定执行方案和细节。营销策划朱华/来念2、确定整个活动前期、中期、后期的宣传方案及媒体计划，并完成媒体的洽谈及稿件的准备3、初步完成到访客户的基本量，如有大的出入需要有预案。茅婷4、与活动公司签订合同合约采购刘红涛活动前3天1、完成邀请函、游园地图、主题背景、签到背景、音乐、现场包装的设计及制作。策划闫鹏飞/活动公司2、完成活动礼品的采购、现有礼品的准备。合约/策划张毅/张嘉捷活动前2天1、 保证活动区域内正常照明、供电、供水。（供电需求:led灯、led屏：50kw；备餐区：6km；充气城堡：接电源）工程张解2、草坪及草花到位及其他绿植维

6、护完毕，26-29日期间草坪停止洒水，会场内禁止喷洒有刺激性气味气体。绿化周通3、样板区内导视系统安装完毕物业/策划罗飞/闫鹏飞活动前1天1、沿河双拼及联排样板间交付使用，室内软装家具、空调、供电供水到位；工程/技术李武强/孙举恩2、确认活动当天到访客户总量。day1：业主100人、中小企业局100人、媒体40人、特邀嘉宾40人；day2：业主100人、摄影家协会20人、银行客户经理20人、文化产业协会50人；营销策划来念/茅婷1、各活动负责及配合人到活动现场熟悉环境，由分会场负责人完成讲解该会场情况，并安排细向分公司策划部来念2、移动厕所安置到位物业部罗飞16:101、交警到位，有效梳理交通

7、及车辆停放等行政部2、工作人员安排就餐16:30点前1、全体工作人员集合到位，进一步落实布展工作、接待工作，各项工作专人专责、人员到位，各部门链接无死角。全体2、物料道具等全部就位，各场地负责人监督。策划部全体3、舞台设施、设备调试到位。策划部闫鹏飞【游园 听梦】大型游园活动正式开始一号会场（入口、发号点）负责人：张雅楠 配合人员12人17:0019：20月亮门签到处：1：签到。2：发放驱蚊片。3：发放手提袋：内含游园地图、折页1份、产品说明当日优惠函1份。4二维码扫码。5：领取冰镇小瓶水。物料：主画面桁架一个、游园地图桁架、门型展架（总经理签售内容）*5个、桌子4张、桌布4套、手提袋300套

8、（内含游园地图、折页1份、产品说明当日优惠函1份）、驱蚊贴400份、签到本10页、签到笔10支；8名持邀请函客户可进入园区并领取地图一份（含1.2米以上儿童），凭地图参与园区内活动；17：0019：20发号点1/发号点2： 1：客户至抽卡处以家为单位。通过摇1个骰子获得对应数字的号码卡。例如摇出5号就发放5号的号码卡。2：给游园集章卡加盖1、2号章。3：对客户产生的问题进行解答。物料：桌子椅子两套、门型展架两套、筛子两个、1-6号牌400套/天、章+印泥两套4名二号会场（会所）负责人：席子轩 配合人员8名17:0019:201：摇奖。2：发放摇奖小礼物。3：办理高尔夫体验卡。4：游览集3号章盖

9、章。物料：1、摇奖转盘、2、桌椅3套、3、摇奖小礼品 200份/天、4、高尔夫体验卡300张/天、5、笔4支、6、章+印泥一套、7、门型展架1套5名5、“我们爱学习”高尔夫教学区 三处物料：1、kt板+画架三套、2、高尔夫用品三套（内含绿毯1个、球杆2个、球5个）、户外麦克3套3名高尔夫球队成员三号会场（泡泡秀、样板间）负责人：张嘉捷 配合人员：12人18：00-21:001：泡泡秀表演。2：泡泡体验。3：游览集4号章盖章。4、实时对接高尔夫体验区，号召排号人去体验物料：章+印泥一套、桌椅+桌布1套4名17:00-20:001：参观样板间。2：体验法式下午茶服务。3：游览集章5、6号章。物料：

10、章+印泥2套、桌椅+桌布2套、kt板+画架3套（双拼工法样板间、联排精装样板间、联排工法样板间） 4名财务在样板间设立pos刷卡点，收款并开具发票或收据物料：pos机1套、点钞机1台、收据2本、笔4支、kt板+画架一套（总经理签售收款处）财务两人精装样板间内、工法样板间内置业顾问各一名物料：户外麦克 2套销售2人四号会场（草坪音乐美食节）负责人：闫鹏飞 配合人员：15名19:00-21:001、节目把控：1：乐队表演。2：模特走秀。3：宣传片播放及项目推介。 物料：绿色垃圾桶4个、桌子3套、花遮阳伞2套、策划部闫鹏飞保洁5人保安4人2、游览集8号章盖章后发放取餐篮、自取美食供应。2人3、自拍墙

11、，拍照发微信朋友圈领礼品物料：门型展架一套（自拍说明）、娃娃礼品200个/天2名4、与高尔夫体验区实时保证联系，并广播客户参与体验。策划部闫鹏飞5、并对集齐图章的客户发奖。物料：抽奖箱1个2人6、小丑与客户现场互动，发送气球及拍立得照片物料：剪指甲刀 300个/天、拍立得2台、相纸25包/天策划部闫鹏飞供电需求:led灯、led屏：50kw；备餐区：6km；充气城堡：接电源活动人员须在水文观测站内房间更换衣服；五号会场(高尔夫、网球场)负责人：喻铖 配合人员12人17:20-20:001、检验高尔夫体验卡，按照先到的顺序标注序号。盖7号章物料：桌子2套、章+印泥一套、笔4支、2人在等候区排号2、由指定出入口有序进出，每组入场10人2人出入口各一人3、场内教练2名、服务人员3名，讲解打球动作及维护秩序