员工离职管理制度

1、员工离职管理制度第一条 目的为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。第二条 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。第三条 离职类别与定义一、辞职是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。二、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能

2、胜任本职工作的。3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。5、符合有关法律法规规定或符合公司依法定立的规章制度规定的其它情形。三、开除是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1、严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的。2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假

3、票据、假学历、假工作经历等）4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。6、年度内被处以大过处罚达3次的。7、其它违反公司制度中有关开除类规定者。8、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。四、自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。五、合同期满（不再续签劳动合同）1、公司提

4、出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。六、退休符合国家或地方政府法律法规规定情况的。第四条 辞职程序一、辞职申请的提出员工申请辞职，须填写员工离职表，按相关规定天数提前通知公司，并办理辞职手续和工作移交手续完结后，方可正式离职。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。二、辞职申请的审批1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境

5、、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政中心审核。3、行政中心有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政中心依据审批权限报批。4、员工离职表经最终批准后，由行政中心人力资源部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于正式离职日到人力资源部领取员工离职表复印件和办理相关离职手续。第五条 辞退程序一、辞退申请的提出1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写员工离职表，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工

6、面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。二、辞退申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第六条 开除程序一、开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写员工离职表，通知被开除员工。二、开除申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第七条 自动离职程序一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写员工离职表，报行政中心。二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写员工离职通知书，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。三、合同期满（不再续签劳动合同）1、属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个

7、月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写不续签劳动合同通知单，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写不续签劳动合同通知单，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。第八条 离职谈话一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话员工离职面谈表（见附表）。如有必要，可请其他人员协助。

8、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。二、员工离职时，人力资源部应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。第九条 离职移交一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容包括但不限于如下内容：1、公司的各项内部文件；2、经管工作详细说明；3、客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）4、培训资料原件；5

9、、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；6、项目工作情况说明，包括： 项目计划书； 项目实施进度说明； 项目相关技术资料； 其它项目相关情况详细说明。7、目前工作的进展程度。8、任职期间的工作记录资料。二、事物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1、所领用的办公用品交还办公室；2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；3、各类钥匙；4、借阅的图书资料；5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。三、款项移交1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或行政部。四、以上各

10、项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经行政中心审核备案后方可认定为交接完成。五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。4、相关部门签字 相

11、关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司，将按自动离职处理，并按每提前1天离职扣除相

12、应天数的基本工资作代通知金。第十条 离职结算一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。三、结算项目1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：2、劳动合同合同期未满违约金；3、其它违约金。4、赔偿金 物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 培训损失赔偿金：培训费合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。5、员工劳动保险关系停保办理。行政中心 行政部 二一年十二月

13、日987654321ny审批审批结束劳动关系处理社保停缴档案调出离职面谈存档员工离职通知发布开除文件并送达员工交接顺利可办理离职申批手续终止并通知部门处理意见须提前30天办公物品移交工作交接员工离职申请表书面意见辞退开除辞职领取工资财务款项交割工资福利结算第7页 共11页员工离职面谈表填表日期： 年 月 日 离职人姓名部门职位入职日期离职日期1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明：薪金 工作性质 工作环境 工作时间 福利 工作量 健康因素晋升机会 加班 与公司关系或人际关系 其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理

14、能力 工资与福利 发展机会工作环境及设施 教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由部门面谈人： 行政中心面谈人： 员 工 离 职 表姓名部门职位入职日期申请时间预计离职日期离职原因离职人员签字： 日期： 年 月 日直属上级意见部门

15、主管或经理意见行政人事部意见总经理审批离职方式及承诺本人因：辞职 劝退 辞退 自动离职，现向公司申请办理离职手续。本人承诺，在离职日前本人无条件将所经手之文书、用印或保管之器具移交清楚，本人保证无影印、抄写包括但不限于公司文档、函电、设计图样、账册、客户资料及往来数据，并保证不泄漏公司商业秘密。如违反上述承诺，愿负有关法律责任，并赔偿公司因此而造成的损失，特立此承诺书。承诺人： 日期： 年 月 日考勤与社保关系员工 于 年 月 日起离职，出勤情况 ，应扣餐费： 元，其他扣款： 。我司将于 年 月起停此该员工的社会保险购买，特知照财务部及离职员工本人。人事部经办人： 离职人： 财务部经办人：财务

16、关系有无借欠公司或公司员工款项： 无 有 现公司已结清 （离职人员姓名）的所有费用，共计人民币（小/大写） 。离职人身份证号： 离职员工确认： 代理人身份证号： 代理人确认： 会计： 出纳： 日期： 年 月 日员工离职工作交接表填表日期： 年 月 日姓名部门岗位到职日申请离职日允许离职日实际离职日员工应按下列项目办理工作交接经办部门应移交事项接交/经办人签字监交人签字原部门一、工作交接清单： 有 无请附详细的文件交接表，并请详细说明：1、目前操作完毕的事项；2、目前正在操作的事项；3、下一步计划操作的事项；4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。二、电话向客户说明人员变动（指技术部门）有 无三、客户现场交接（指业务部门） 有 无四、其他：仓库一、固定资产、个人保管的财物、工具，借用物资财务部借款、报销、差旅费的清结情况 行政中心一、 退还员工证、员工手册二、协议类型：劳动合同 保密协议 培训协议 其他三、是否违约： 是 否四、违约处理： 此部分内容因在员工离