计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件

1、计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,WORD2003字处理软件,第3章,教学目标： 1、掌握Word文档的创建和保存 2、掌握Word文档的基本编辑和格式化 3、掌握文档中对象的插入和编辑 4、掌握Word文档中表格的创建和编辑 5、掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的 方法 6、了解Word常用工具的使用,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,主 要 内 容,3.1 Word2003的基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的格式化 3.5 Word图形处理 3.6 Word表格处理 3.7 页面排

2、版和打印文档 3.8 Word工具使用,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1 Word2003的基本知识文件管理,编辑打印功能 界面显示 版面设计 表格处理 图文混排 智能化菜单和工具栏 中文版式 文档的一致性 新型剪贴板 科学计算等工作,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.1,启动和关闭Word2003,使用【开始】菜单程序Microsoft offic2003Microsoft word2003 双击桌面上已经建立的WORD快捷方式 双击已经建立的WORD文档,启动,关闭,要退出Word l环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击W

3、ord窗口右上角的【关闭】按钮即可。 双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序,Word2003,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.2,Word2003工作界面介绍,Word2003,标题,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条,编辑区,工作标签,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3.2.1 新建文档,(1） 常用工具栏“新建” （2） “文件”“新建”在任务窗格中选择 （3） Ctrl+N （4） 新建模板文档,计算机文化基础PPT课件_第3章

4、_word字处理软件,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3.2.1 新建文档,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,保存新的、未命名的文档： 单击工具栏的“保存”按钮 或“文件”“保存”/“另存为” 命令或Ctrl+S,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,2、保存已有文

5、档：方法同上,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,4、密码保存文档：单击“工具”菜单“选项”“安全性” （注意：Word默认扩展名为 . DOC）,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PP

6、T课件_第3章_word字处理软件,3.1.4,Word文档的基本操作,Word2003,打开文档,1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部 2、打开以前的文件： （1） 工具栏“打开” （2） “文件”“打开” （3） Ctrl+O,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.1.5,Word文档的基本操作,Word2003,关闭文档,1、关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 2、关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单“关闭”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件

7、_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,将鼠标指针移动到文档窗口，会出现|”称为光标插入点，它之时文本输入的位置，在此可以输入要输入的位置,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,任何的编辑操作都得遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈现反显状态,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,选择文本的方法有三类 1、用鼠标：按住鼠标

8、的左键从开始处拖动 鼠标到结束处即可 2、用键盘选定：shift+方向键即可 3、用菜单：选择编辑-全选即可,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置 删除选定的文本：只要使用DELETE键或者BACKSPACE键就可以了 移动选定的文本：鼠标拖动或者使用剪贴粘贴命令就可以了

9、 复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制粘贴命令就可以了 选择性粘贴：复制不带格式的内容,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,查找时为了能很方便的搜索到指定的内容 使用方法如下： 1、使用菜单 2、使用快捷键ctrl+f,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PP

10、T课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.撤销：后悔了刚才的操作，取消这个编辑 编辑菜单撤销键入 菜单按钮 2、恢复恢复是对撤销的否定操作如上,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与

11、替换,4.撤销与恢复,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,3.4.1 字符的格式化 1、使用“格式”工具栏设置,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,3.4.1 字符的格式化 2、使用“字体”命令： “格式”“字体”字体字符间距 文字效果,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,快捷菜单,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,5.

12、4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 1、文本的对齐： 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐， 默认左对齐 方法：可用工具栏或“格式”“段落”命令,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落对话框”。 （1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。 （2） 使用“格式”工具栏

13、 使用“格式”“段落”命令,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,5.4.3 添加边框和底纹 “格式”“边框和底纹”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,5.4.4 项目符号和编号 1、 添加编号： 选定段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 改变编号的形式：“格式”“项目符号和编号”“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,2、

14、添加项目符号： 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字 符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,3、设置多级符号： “格式”“项目符号和编号”“多级符号”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,5.4.5 格式刷和样式 1、格式刷：复制格式 单击工具栏上的“格式刷”：刷一次 双击工具栏上的“格式刷”：刷多次 刷子取消：再单击“格式刷”按钮。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软

15、件,3.3 Word文档的格式化,样式： 样式的概念：样式是一组已命名的字 符和段落格式的组合。 使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,1、应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”“样式和格式”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,（2）创建新样式： “格式”“样式和格式”“新样式” （3）修改样式： “格式”“样式和格式”“修改”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word

16、字处理软件,3.3 Word文档的格式化,5.4.8 中文版式 “格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.3 Word文档的格式化,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,（“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向),计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等 在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.

17、bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3.4.1 插入图片 1、 插入剪贴画：“插入”图片剪贴画 2、 插入图形文件：“插入”图片来自文件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,5.5.2 编辑图片 用“图片”工具栏或右击图片 “设置图片格式”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Wo

18、rd图形处理,1、缩放图片：单击图片拖放四的八个方 向的句柄。如更改不 满意可“撤消”。 2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3、改变图片的位置和环绕方式： 环绕方式：“图片”工具栏文字环绕或右击图片“设置图片格式”“版式”选项卡。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。,计算机文化基础PPT课件_第

19、3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3.4.2 艺术字 1、插入艺术字： “绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入”图片艺术字,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3.4.2 艺术字 2、对“艺术字”的编辑： 可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺 术字”的阴影和三维效果等。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3.4.3绘制图形 利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。 1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形

20、”。 2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字” 3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转” 4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,3.4.4文本框 如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方 框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。 方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框”按钮。 可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输 入文本 设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。,

21、计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.4 Word图形处理,公式举例,3.4.5 公式编辑器的使用 “插入对象”选择“Microsoft 公式 3.0”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.5 Word表格处理,3.5.1 创建表格 1、利用工具栏上的“插入表格”按钮 2、利用“表格”菜单“插入表格” 3、绘制表格： “表格和边框”工具栏或“表格”菜单“绘制表格” 绘制斜线表头：“表格”菜单“

22、绘制斜线表头” 4、文本与表格的转换：“表格转换”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.5 Word表格处理,3.5.2 编辑表格 1、选定表格编辑对象：“表格选定” 2、插入单元格、行、列和表格：“表格插入” 【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自动增加一行。 3、删除单元格、行、列和表格：选定“表格删除”或剪切 4、改变表格的行高和列宽： （1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线上， 鼠标指针改 变，按住鼠标进行拖放即可 （2）使用“表格”菜单“表格属性” （3）自动调整列宽和均匀分布：“表格自动调整” 5、合并/拆分单元格： “表格合并单元格

23、或拆分单元格” 或在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.5 Word表格处理,3.5.3 格式化表格 1、表格内容的对齐： 水平方向的对齐：用格式工具栏。 垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。 2、设置表格边框和底纹：“格式边框和底纹” 3、表格自动套用格式：提供了30多种格式。“表格表格自动套用格式”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.5 Word表格处理,3.5.4表格数据处理 1、表格的计算： 列号依次用A、B、C 行号依次用1、2、3表示。如：B3、D5 （1）利用“表格和边框”工

24、具栏的“自动求和”进行累加求和。 （2）利用“表格公式” 注：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，须重复使用上述步骤。 2、表格的排序： “表格排序” 或 “表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”直接对单列排序。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页面排版和打印文档,3.6.1 页面设置 “文件|页面设置”：设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页面排版和打印文档,3.6.2 页眉、页脚 1、插入页眉和页脚：视

25、图“页眉和页脚”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页面排版和打印文档,3.6.3 分页和页码 1、分页： 强制分页：插入点定位在要分页处“插入|分隔符”“分页符”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页面排版和打印文档,3.6.3 分页和页码 2、插入页码： 方法有两种： （1）“插入|页码” （2）使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”或“插入|自动图文集”,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页

26、面排版和打印文档,3.6.4分栏 1、利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。 2、利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式分栏”命令实现。,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件,3.6 页面排版和打印文档,3.6.5打印预览和打印 “文件”“打印预览” 或 工具栏上的“打印预览”按钮“文件”“打印” 或 工具 栏上的“打印”按钮。 在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份