采购管理实战

1、整理课件,1,采购管理实战 供应商管理|采购谈判|采购成本降低,整理课件,2,目 录,采购价格的全面认识 比质比价体系的建立及应用综合成本分析 采购价格分析 供应商全面管理与控制 优势谈判 总结,整理课件,3,成本不等于单价 成本的若干个组成部分 降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上 考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核 采购成本的最后确认别忘记有库存的成分 采购的最高境界是执行,1、采购价格的全面认识,整理课件,4,每个部门都应承担成本的责任,1、销售-25% 2、采购-20% 3、生产-10% 4、技术-10% 5、质量-10% 6、财务-5% 7、

2、仓库-5% 总监5% 公司-10%,整理课件,5,-20%,-10%,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,0%,20%,40%,60%,80%,100%,150%,1.1 价格分析的魅力Companies that can adapt their supply chains to meet the tremendous growth and demands of the new eEconomy will ultimately be most successful.,Price to Earnings Ratio (Annualized Growth 1995-1999),M

3、arket Capitalization (Annualized Growth 2001-2004),Shareholder Value Creation,Source: Andersen Consulting Financial Analysis,(43%, 27%),(152%,57%),(38%, 30%),(57%, 36%),(6%, 4%),“The race is in who executes and makes this operational across the whole supply chain” Brian Kelly, Vice President, Ford1,

4、Nobody can really forecast what the impact will be of GMs TradeXchange, except itll be big. Buckle-up - its going to be a bumpy ride.” David Cole Director of Automotive Transportation Study, University of Michigan,价格分析带来的利益,整理课件,6,1.2 架构的认识,3 计划部门的困惑其实是来自整个公司的环境,整理课件,7,1.3 KPI,整理课件,8,整理课件,9,数据库,整理课件

5、,10,数据库,整理课件,11,数据库,整理课件,12,3.1 会计数据分析 对于可以采用竞争性选择供应商的采购战略的物资，可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析，以获得重要的谈判筹码。,生产设备/器材配件采购成本分析模型,上述成本内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在提供报价的时候提供,、采购价格分析,整理课件,13,整理课件,14,整理课件,15,3.2 财务工具分析,整理课件,16,-成本分析的改善曲线,整理课件,17,对数据进行分析,找其中的规律,整理课件,18,整理课件,19,整理课件,20,3.3 财务报表,连续的数据比较 差额 逆差和顺差 异常关注 -不变的数据

6、-“W”型的数据 -数据的吞吐,整理课件,21,整理课件,22,以此表明供应商的资金很充实，应付账款的周期可延长,整理课件,23,整理课件,24,4 供应商管理,4.1 供应商关系定位,整理课件,25,各项指标均以100分制进行打分，再计算加权平均值，并根据得分确定供应商的等级,结果,供应商 总得分,=,100,(R总体情况15+ R生产制造15+ R研究开发15+ R质量管理20+ R物流交货15+R原材料采购5+ R生态5+ R合作10),供应商等级划分 85100：A级供应商 7084： B级供应商 5569： C级供应商 54分以下，不予考虑的供应商 供应商的供货安排 每种的供应商一般

7、选择23家(根据评分的结果确定) 根据供应商的等级确定供货比例 如果选择的供应商分别属于ABC级供应商，则供货比例可按照7080%：2030%：0的差异化比例确定 如果没有A级的供应商，则应调整比例结构(如：50：30：20)，并通过寻找新的供应商或培养有潜力的供应商来实现差异化管理,每一项得分均需要有足够的数据/资料加以支撑，并随打分结果一起提交 评分由战略采购经理、质量工程师、成本工程师、研发工程师组成的小组以研讨会的形式公开进行 对于不能明确作出评分决定的项(如：数据不足等)，由小组讨论后确定，并作补充说明,ABC三类供应商都应有2-3家备选供应商,说明,4.2 供应商管理-KPI,整理

8、课件,26,整理课件,27,整理课件,28,整理课件,29,整理课件,30,整理课件,31,整理课件,32,整理课件,33,整理课件,34,整理课件,35,保证客户或其他部门的满意度,保证交期、质量等,省钱、不停的降低成本,客户,供应商,或者是考核指标,或者是老板的压力,强势、单一等超级大牌供应商,自己的批量少，或者供应商不care,5.1 谈判介绍 ,知己知彼如何做到,记住,我们有心理优势,误区在哪里,5、优势谈判,整理课件,36,我们需要很矛盾：成本和质量的权衡 供应商向供应链管理方向发展 交货完善送货范围 不承担库存 代理 质量 交质量保证金 我们的批量能否让供应商心动或让步 品牌,1,

9、2,3,4,5,6,7,8,9,信息媒介,降低成本,采购供应的范围与复杂性,小型 (10 lbs),中型 (10-150 lbs),大型 (150 lbs),A-to-A,门到门,供应链管理,买方,1,2,4,2,质量,7,资金,5,6,8,8,9,3,综合服务商,交货服务,信息管理需求增强,采购类型,5.2 如何准备谈判 -学会设置障碍,如何设置,别到时候赔了夫人又折兵,整理课件,37,硬件与软件 (condition),硬件 (team) -价格架构（3个结构） Structure of cost -质量的瑕疵 Quality -交期的罪证 Delivery -劣质的服务 Services

10、,5.3 谈判的两个标准，一个软件，另一个是硬件，我们具备什么,整理课件,38,软件 (human) -IQ 智商 -EQ 情商 -HQ 语言健康商数 -AQ 逆商,整理课件,39,5.4 对手定位与供应商的管控技巧,整理课件,40,获得帮助,2.0 生产性的帮助,3.0 财务方面的帮助,1.2 一般性技术,1.3 专利性技术,4.0 质量方面的帮助,对内：人缘比技术更重要,5.5 我们都需要什么样的帮助,整理课件,41,5.6 团队的力量将是对谈判和采购其他业务最大的支持,合作 供应商选择 渠道优化 物料管理 生产策略,采购业务流程 决策支持 信息流动,采购技术,采购组织,企业主体流程,需求

11、预测,店铺控制系统,仓储管理系统,营销管理 系统,制定供应链策略,整合供应链计划,供应,生产,分销,零售,客户,供应链策略,物料采购,物流分销管理,客户定单 管理,提供产品、 服务,整理课件,42,报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式： 先易后难，先甜后苦，给困难问题的讨论打下基础； 先难后易，先苦后甜；,1设计好报盘结构的前提是全面、详细地掌握信息。 2设计报盘结构，你的开盘价应当是最高价格。 3在你的报盘中，也可以一开始不提出己方的所有要求，而设 计在谈判中一点一点积累上去，最终达到目的。 4你的报盘结构还可以“虎头蛇尾”。 5你所设计的报盘方案，应当与你将要进行的谈判的性质相 一致

12、，也只有这样，才能发挥它的效用。,5.7 谈判 干掉对方-报盘,整理课件,43,技巧一：会说不如会听,倾听是能够维持双方谈判最有效的手段了。它也是你在谈判中不向对方做出让步反而能获得大量信息的过程。因为只有你细心去听对方说，你才能了解那些你无法在准备阶段得到的信息，对方的意图、需求，然后决定你该向对方说什么。,5.8 谈判技巧的“规则”及注意事项,整理课件,44,谈判技巧的运用 skill of Negotiation,要求: 记录，尽可能的去做记录 -利用工具 -记录关键点 -别打断对方 -记录的同时,找出供应商的软肋 -在适当的时候进行提醒或反击,整理课件,45,技巧二：以退为进,案例：

13、一家大公司要在某市建立一个铝厂，他们先找到当地某电力公司要求以低价优惠供应电力，但对方态度十分坚决，认为自己是当地唯一的一家电力公司。 谈判很快陷入僵局。此时，这家大公司的谈判代表通过多种渠道了解到电力公司其实对此次谈判十分重视，一旦双方签订了合同，便会使这家濒临破产的电力公司起死回生。由此可知，此次谈判对电力公司应该是很更要的。这位大公司的代表充分利用了这一信息，在谈判桌上也表现出毫不退步的样子，最后抛出这样的话：“既然我们无法达成共识，我看再谈下去也是没有希望了。与其花这么多钱，还不如自己建个小型电厂划算。”说完，便离席而走。 电力公司谈判代表一下被对方的举措震住了，原先的优势姿态一扫而光

14、。他们马上请回离席远去的代表，一改初衷，立即同意给该大公司最优惠的价格。,整理课件,46,Retreat in order to advance,要求: -提前设置障碍 -每个障碍都要有强有力的理由作为后盾 -切勿在理亏的时候抛出障碍,对方认为虚假 -取消障碍时要以退为进 -明确我们需要换取什么,整理课件,47,技巧三：让谁先报价,案例：爱迪生在做某公司电器师时，他的项发明获得丁专利。一天，公司经理派人把爱迪生叫到办公室，表示愿意购买爱迪生的专利，并让爱迪生出个价。 爱迪生想了想，回答道： “我的发明对公司有怎样的价值，我不知道，请您先开个价吧。”，“那好吧，我出40万，怎么样?”经理爽快地先

15、报了价。谈判顺利结束了。 事后爱迪生这样说：“我原来只想把专利卖5000美元，因为，以后的实验还要用很多钱，所以再便宜些我也是肯卖的。 让对方先报盘，使爱迪生多获得了三十多万的收益。,让对方先报盘可以给你带来许多好处。,整理课件,48,Use the AQSCIR template (Assurance of Supply, Quality, Service, Cost, Innovation and Regulatory) to evaluate the various Negotiation Strategy needs,Confidential Classified - Internal

16、 use,Classified - Internal use,Example Only,整理课件,49,A Supplier Scoring Matrix will help the sourcing team make an objective, factual decision when selecting final supplier,Confidential Classified - Internal use,49,EXAMPLE ONLY,整理课件,50,就像足球队需要守门员一样，谈判小 组需要一些“典型”角色来使谈判顺利结 束。这些角色包括谈判首席代表、 白脸、红脸、强硬派、清道夫。配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。 理想的谈判小组应该有35人，而且所有关键角色都要有。一般来说，一个人担当一个角色，但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色，这些角色能够反映 谈判者自身的性格特点,技巧四：角色扮演,整理课件,51,Role play 谈判强调团队的作用 -每个议题都有专业人员回答,不可能每次都是采购在谈 -职业人员 -信息传递员(旁敲侧击) -记录,role-play,整理课件,52,Negotiation team - Roles and res