Access教学课件：第七章 数据访问页

1、,7.1 了解页 7.2 使用向导创建页 7.3 使用设计视图创建页,第7章,7.4 使用已有对象创建页 本章小结 思考与练习,第7章 数据访问页,数据访问页也称为页，是直接连接到数据库数据上的一种Web页，是Access的数据库中的一个特殊对象。它将数据库的记录结合至网页，在Internet或Intranet上可通过浏览器对数据库中的实时数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组和排序。 本章知识结构如图7-1所示。,7.1 了解页,页的设计和使用兼有窗体和报表的特点。 但页作为Access数据库中特殊的对象，与其他数据库对象有着明显的区别：页不保存在Access数据库（.mdb）或Acce

2、ss工程文件（.adp）中，而是保存在外部独立的HTML文件（.htm）中。 页组成：包含标题节、页眉节、导航节。如图7-2所示。 页有三种视图：设计视图、页面视图和Web页预览视图。,图7-2 页的组成,7.2 使用向导创建页,7.2.1 使用“自动创建数据页”创建页,(1)在“数据库”窗口中，单击“页”对象； (2)在“数据库”窗口工具栏上，单击“新建”按钮； (3)在“新建数据访问页”对话框中，单击“自动创建数据页：纵栏式”； (4)单击包含要建立页所需数据表或查询； (5)单击“确定”按钮。若生成页与所需页有差异，可单击工具栏上“视图”按钮，切换到设计视图修改； (6)单击工具栏上的“

3、保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为数据访问页”对话框，在对话框中输入网页文件的保存位置和文件名。,7.2.2 使用“数据页向导”创建页,(1)在“数据库”窗口中，单击“页”对象； (2)在“数据库”窗口工具栏上，单击“新建”按钮； (3)在“新建数据访问页”对话框中，单击“数据页向导”； (4)单击建立数据访问页所需数据的表或查询的名称，并添加字段；如果要包括多个表中查询的字段，需要重复选择表并添加字段；单击“下一步”按钮； (5)在对话框中选择字段添加分组级别；当然，分组不是必须的。单击“下一步”按钮；,7.2.2 使用“数据页向导”创建页,(6)在对话框中，确定记录的排

4、序次序；单击“下一步”按钮； (7)在对话框中，为数据访问页指定标题。如果选中“为数据页应用主题”复选框，则在“主题”对话框中的“请选择主题”下，单击所需的主题；单击“完成”按钮。,7.3 使用设计视图创建页,图7-3 数据访问页的设计视图,在数据访问页的设计视图中，除页面本身外，还包含一个字段列表窗口和一个数据页的控件工具箱。 字段列表可以自动显示当前数据库中所有“数据表”和“查询表”。 控件工具箱的使用，与窗体和报表类似。,7.3.1 在设计视图中创建数据访问页,使用设计视图的一大优点就是可以利用工具箱添加各种控件。这些控件包括标签、文本、滚动字幕、选项组、选项按钮、复选框、命令按钮、超链

5、接等。 【例7-1】创建“教师基本信息”浏览的数据访问页。如图7-4所示 操作步骤如下： (1)选中数据库中的“页”对象，选择“新建”，打开“新建数据访问页”对话框，如图7-5所示。选择“设计视图”，数据来源选择“教师”表。,7.3.1 在设计视图中创建数据访问页,图7-4 “教师基本信息”数据访问页,7.3.1 在设计视图中创建数据访问页,(2)单击“确定”按钮。打开“page1：数据访问页”对话框，在该设计窗口中，可用的资源有页面、字段列表、工具箱、属性表。 (3)在页的上部，单击“单击此处并输入标题文字”，输入标题名“教师基本信息一览表”；在字段列表窗口，选择“教师”表，同时选中“姓名”

6、、“性别”、“出生年月”、“职称”字段，单击字段列表上方“添加到页”按钮，如图7-6所示。在弹出“版式向导”对话框中，选择“列表式”单选按钮。同理，选择“专业”表，选中“专业名称”，添加到页面。 (4)保存新建的数据访问页，并命名为“教师基本信息.htm”即可。,7.3.1 在设计视图中创建数据访问页,图7-5 “新建数据访问页”对话框,图7-6 “字段列表”对话框,7.3.2 添加控件,【例7-2】创建“学生基本信息”页 ，添加“标签”控件显示数据来源，添加“滚动文字”控件滚动显示页面访问的欢迎词，添加“超链接”控件指向教师基本信息页。 操作步骤如下： (1)按例7-1的步骤，创建“学生基本

7、信息”页。 (2)添加标签控件。打开数据库“页”对象的“学生基本信息”设计视图，单击工具栏上的“标签”按钮，在“导航节”下方单击，空白标签出现，输入“数据来源：学生成绩管理信息中心”字符。,7.3.2 添加控件,(3)添加“滚动文字”控件。单击工具栏上的“滚动文字”控件，在学生基本信息列表的上方单击，出现滚动文字控件，输入“欢迎浏览学生基本信息！”。双击滚动控件，将FontFamily属性设置为“隶书”。 (4)添加“超链接”控件。单击工具栏上的“超链接”控件，在适当的位置添加一个超链接，指向例7-1教师基本信息数据访问页，页面上显示文字为“浏览教师基本信息”。如图7-7所示。,7.3.2 添

8、加控件,图7-7 “学生基本信息”页设计视图,7.3.3 应用主题,主题是一套统一的项目符号、字体、水平线、背景图像和配色方案。主题有助于方便地创建专业化的、设计精致的数据访问页。 可以对数据访问页应用主题、更改当前主题，也可以删除主题。 【例7-3】在例7-2上应用“长青树”主题效果。,7.4 使用已有对象创建页,7.4.1 将其他对象转换为数据访问页,Access可以把任何表、查询、窗体、报表转换为数据访问页。 【例7-4】将例5-3设计的“学生成绩”报表转换成数据访问页。 操作步骤是： (1)在数据库中，选中“例5-3学生成绩”报表。 (2)单击“文件”菜单“另存为”命令，在保存类型下拉

9、列表框中选择“数据访问页”，文件名可默认，也可输入新文件名进行重命名，保存位置默认在数据库“页”指定的文件夹中。 (3)单击“确定”按钮，保存转换后的数据访问页。,7.4.2 利用已有网页创建数据访问页,【例7-5】在FrontPage中创建一个网页，然后利用例3-5查询，将该网页建成课程成绩统计的数据访问页。效果如图7-8所示。 操作步骤如下： (1)在FrontPage中创建一个网页，输入标题“课程成绩统计”，命名保存为“课程成绩统计.htm”； (2)打开数据库，选中 “页”对象，双击“编辑现有的web页”，在打开的对话框中，选择刚创建的“课程成绩统计.htm”。可对该网页进行编辑，在“字段列表”中选择“查询”中的例3-5，,7.4.2 利用已有网页创建数据访问页,依次添加“课程名称”、“平均成绩”、“最高成绩”和“最低成绩”等字段到页中，完成后单击“保存”按钮。此时，再单击“页”对象，在其窗口上就出现该对象转换后的数据访问页。,图7-8 “课程成绩统计”数据访问页,【本章小结】,通过本章的学习，应了解数据访问页的作用，掌握创建数据访问页的三种方法：使用向导创建页，使用设计视图创建页和使用已有对象创建页。 数据访问页是独立于Access数据库的网页，利用数据访问页的向导和设计视图创建网页文件，能够让用户在网页上操作数据库中数据的记录，