周转材料管理细则（新）

1、广东省长大公路工程有限公司第一分公司周转材料管理规定第一章 总则一、管理范围纳入周转材料管理范围的材料主要包括：贝雷架、贝雷销、贝雷纵梁、贝雷横梁、加强弦杆、弦杆螺丝、花窗、花窗螺丝、军用梁、军用梁销、门架系列（包括门架，交叉拉杆，上下托，连接棒，踏板、梯子）、管架系列(包括螺旋管，水管，水管扣)、18#以上工、槽钢（包括18#）、钢模板、钢轨、钢板桩、万能构件等。二、管理内容指对周转材料从购置、租赁、投入使用、回收，直至报废为止全过程的各个环节管理。管理工作必须以“满足施工需要，延长使用寿命，提高周转次数，增加经济效益”为基本原则。三、细分管理原则针对工、槽钢、钢管等材料切割情况严重、损耗较

2、大的弊端， 18#以上工、槽钢（包括18#）、钢管、钢板桩、钢轨按型号进行分段管理。不论新旧的材料，相同的型号分成三段：6m以上（包括6m）、26m（包括2m），2m以下。验收单、调拔单、统计表格均按此分三段进行填写。如统计工字钢36#b：（6m）的共320米，（6m2m）的共100米，（2m）的共50米。四、动态管理原则仓库对周转材料的堆放应规范化，露天仓库应设立围墙。必须建立周转材料台账，以完整、真实的记录周转材料管理的过程，包括新购、调入、发出、回收、库存、盘点、报废等情况。根据各种原始单据及时登记在台账，实时更新，并根据台账编制报表。第二章 周转材料的购置一、各项目部要求新购周转材料，

3、必须向公司机材部书面申请，并附上该项目部施工方案及相应的各部位的需用材料计划。在公司内部无法调配时，经公司主管领导批准，予以购置。二、公司及属下项目部购置周转材料，原则上由公司机材部统一负责，严格按公司的采购竞价管理办法进行采购活动。如有特殊情况，经公司批准，可授权项目部自行采购。项目部须严格按公司的采购竞价管理办法进行。项目部所购周转材料须列账回公司，由公司统一管理。第三章 周转材料的验收和入账一、新购置的周转材料运达项目部时，由项目部机材室通知仓库人员验收。如有必要，应联同相关专业人员进行。验收时，要核对订货合同或协议书、发票、发货明细表、说明书、质量保证书等有关资料和凭证。对周转材料的规

4、格、数量进行核实无误方可验收入仓。如果验收过程中如发现有质量、数量不符，或有损坏、残缺、生锈等情况，要详细记录，并及时汇报项目部机材室及公司机材部，以便向厂方或供货方提出交涉，要求更换、退货或索赔。二、验收合格后，项目部仓库验收人员应如实填写周转材料验收单，如实记录供货单位、具体规格、实收数量、单价、备注相应的米数、条数。如系项目部主办采购的周转材料，仓库人员需将相关的周转材料验收单、发票的复印件及时上传一份给公司机材部。如系公司主办采购的周转材料，仓库人员需及时将周转材料验收单的第四联（随发票报销联）送公司机材部。三、新购的周转材料统一由公司机材部负责入账，并在周转材料投入使用时，根据周转材

5、料的合理使用期予以分次摊销。 第四章 周转材料的调拔一、各项目部需用周转材料须提前三十天向公司机材部提交书面申请。书面申请须附上该项目部施工方案及相应的各分项工程的需用材料计划及消耗计划，由公司机材部进行核实，并针对具体情况对该项目部周转材料进行统一调配。各项目之间调配周转材料必须通过公司机材部，由公司机材部开具物资调拨通知单方可实施。周转材料调拨过程中发生的运杂费均由调入方负责承担。二、物资调拔的运输单位由调入单位选定，运输合同需明确说明承运方的责任，要求承运方确认装车数量并确保运输途中完好无损。器材运送单的承运人必须签名确认。若运达后实收数量与调拨数量有误，由承运方承担责任，按缺损物资的折

6、合市价赔偿。并按“一车（船）一清”的原则，即时处理当车（船）出现的问题。否则，由调入单位的机材部长承担全部责任。三、调入项目部的仓库人员应核对器材运送单后方可确认签名。如数量有不符，应及时通知项目部机材室及公司机材部。否则，由仓库主管承担责任。四、器材运送单必须由调出项目部的仓库人员按表格要求认真填写。周转材料的名称、规格、数量要填写清楚（如工字钢-25#a-吨-7.621），备注栏同时要注明具体的条数及米数（如6m的20条共130米、6m2m的10条共50米，2m的共12条20米）。如若填写不规范，对填写人处以每单50200元的罚款。在调出型钢及钢轨等材料时，在实物的一端用油漆注明该物件的长

7、度。五、各项目部的器材运送单（包括调入、调出）由项目部机材统计人员归档整理，每周一将上周的运送单复印件传真一份至公司机材部；并于每月底26日前上报周转材料月增减报表。六、各项目部退场之前，应对周转材料进行相应保养，分类整理、堆放，以利下一个项目部施工使用。第五章 周转材料的使用 合理使用是周转材料管理中的重要环节。合理使用周转材料可直接减少耗损，延长其使用周期，最大限度地发挥周转材料的经济效能。项目部施工组织设计中要正确选用周转材料，合理安排施工周期，提高周转率和利用率，以降低生产成本。项目部机材室、仓库要与项目部各施工项目、专业队密切配合，以确保做好周转材料的管理工作。在与专业队签定的承包合

8、同中需明确材料回收比例，且在分期结算中按材料原价扣回不合理的损耗材料款项。一、周转材料的领用。1、分项目管理：项目部的周转材料采用分项目的管理方式进行。场地库存材料统一由项目部机材室及仓库负责管理，同时仓库负责材料的领用、回收、清点工作。施工中领用出去的材料(包括使用及堆放的材料)由所领用的各施工项目或各专业队负责管理，其间所发生的损耗、丢失等均由领用的各施工项目或专业队承担责任。2、项目部各施工项目负责根据提交的需用计划填写仓库领物凭单。需用计划交一份由计划部门存档，一份交采购部门使用，一份交仓库存查。3、仓库根据需用计划和仓库领物凭单发料，详细记录好领用周转材料的名称、型号、数量、使用部位

9、；同时对领用的工槽钢、钢管、钢板桩、钢轨此类材料要作好分段管理，记录好领用的分三段所属的条数、米数，填写好周转材料领用单（其中一联交由领用项目存底），领用人签名确认。4、仓库主管必须严格执行物资的进、出仓制度。相关手续未办理齐全不得出仓。发现违反制度的情况须及时制止并及时上报项目机材部长。如未及时上报，也视同仓库主管违规，并将事件录入到机材管理制度执行台账。若机材部长发现违反制度的情况或接到违反制度的属实报告，而没做出处理或不向项目经理汇报，责任由机材部长负责。如项目经理接到汇报而不做处理的，则责任由项目经理负责。二、周转材料的回收。1、项目部回收的18#以上工、槽钢，长度在6m以下的，直接计

10、入项目成本。在满足结构、力学要求前提下，可予以接驳。2、周转材料在各施工项目的施工点使用周期完结时，领用人应通知仓库进行材料回收工作。仓库人员必须做好相关清点及分段记录工作，并认真填写周转材料回收单(其中一联交由退还项目存底)。3、a施工项目所领用材料不需用后，交由b施工项目使用时，a施工项目必须通知仓库进行转账工作。由仓库人员对a、b施工项目转交的材料进行清点，并填写a施工项目的周转材料回收单及b施工项目的周转材料领用单，双方各自签名确认。三、周转材料的清查及损耗处理。1、施工项目人员在周转材料的安装、使用、拆卸过程中，不得随意割焊，应因材而用，尽力确保材料的完整无损。如因施工设计方案需加工

11、、预埋或无法避免的毁损，各施工项目、专业队必须在领用前根据方案向项目部机材室申请填写周转材料预损表，由项目部主管领导核实批准。月底机材统计员汇总当月预损情况周转材料预损汇总表报公司机材部备案。 2、项目部机材室每月30日前组织一次周转材料清查工作，按材料使用点、堆放点进行全面认真清点，确保清点数量的准确性。各施工项目、专业队应积极配合清查工作，并认真确认该施工项目的材料清点的数量。根据实际清点的数量得出周转材料盘点表并且相关盘点人员需签名确认。对于有差错或盈亏的，要查明原因，作出盘点结果分析，并于次月5日前上报公司机材部。3、材料清点完毕后，由项目部机材统计人员对各施工项目、专业队账上使用数量

12、，与各施工项目、专业队清点数量进行对比统计，得出各施工项目、专业队周转材料总的损耗数量（损耗数量应包括已严重变形、无法修复的部分）。除已申请周转材料预损表的正常损耗数量外，对非正常损耗数量进行统计。并分别向各施工项目、专业队提供一份施工项目周转材料使用情况表，由各施工项目、专业队负责人签名确认，于次月5日前将更新的周转材料月使用动态表上报公司机材部。4、项目部机材统计员要对各施工项目、专业队领用的工、槽钢（分a、b型）、钢管、钢板桩、钢轨类材料，按6m以上（包括6m）、26m（包括2m）、2m以下的规格，按分段管理的原则进行统计分析，得出其分三段原有数量与现有数量的对比数据，并将结果上报项目部

13、。项目部应对非正常损耗和割损责任人作出相应的处罚，并登记在机材管理制度执行台账。每个季度末，将当季的累计损耗（包括正常损耗和非正常损耗数量）列入项目部周转材料损耗表上报公司机材部。5、项目部周转材料损耗数量上报公司机材部后，由公司机材部对损耗数量进行核实，对该批损耗材料进行账上报废，并通知项目部机材统计员进行账上材料的调整工作（包括对台账和报表的调整）。同时对项目部的非正常损耗及割损行为所造成的经济损失，按材料购置单价进行赔偿并计入该项目部的项目成本中，项目部应落实到具体责任项目及责任人。第六章 周转材料的租赁一、对外租用：项目部如需对外租用周转材料，必须以书面形式上报公司机材部，并附上该项目

14、部施工方案的需用数量。在公司内部无法满足的前提下，公司机材部经租用材料费用与购置费用的对比分析后，经公司主管领导批准，方可租用。项目部必须按公司的相关租赁办法，做好相应合同签订工作。项目部机材室须根据具体租用情况，科学、合理安排租赁的时间，以尽量降低租赁的费用，并确保100%的归还。机材室统计员每月28日前须将设备材料租用情况月报表汇报公司机材部。二、对外出租：在满足内部需要的前提下，可对外单位出租周转材料。公司主管领导批准，由公司机材部根据市场价格或我公司的内部台班价格办理出租业务，并由公司机材部统一签订相关出租合同。三、内部台班结算：公司调拨至各项目部的周转材料遵循有偿使用的原则。租金标准

15、按周转材料台班租金定额执行，按月结算（项目部新购的模板按平面模板50%总摊销、异形模板80%总摊销的方法进行结算除外）。租金计费时间由周转材料发运至项目部的次日起至项目部周转材料报停或退场之日止。项目部未对周转材料进行维修保养不得申请报停。公司机材部对维修保养工作进行验收，验收合格方可同意报停。如项目部不及时进行维修保养造成的经济损失由该项目部承担。第七章 周转材料的维修保养一、周转材料应实行“定期、不定期或强制进行维修保养”的原则，反对只用不养，用坏不修的错误做法。二、施工周期长的项目部使用周转材料要提前安排必要的检修、保养。项目部所实施的周转材料保养工作，报公司机材部核实后，相关的保养费用

16、转列公司承担。三、公司机材部要掌握周转材料的技术性能、技术状况和分布情况，通过调查摸底，适时根据施工变化的特点，合理利用施工周期的空闲时间，制定维修保养计划，并予以实施。同时，公司机材部要对各项目部的周转材料维修保养工作进行技术指导和经常性的检查监督。四、周转材料维修保养的具体做法是：对出现锈蚀的，要进行清锈涂漆，恢复其原来的防护标准。对变形、损伤的，能修复的则进行加固、校正，以恢复其技术性能和状况；不能恢复使用的，要通知公司主管部门，进行报废清理工作。第八章 周转材料的报废清理一、周转材料的报废清理必须遵守国家及公司的有关规定，以免造成资产流失和浪费。二、公司机材部为周转材料的报废清理的主管

17、部门。各项目因施工过程中的材料损耗（包括因变形、锈蚀或其他原因而无法恢复其应有性能的损耗），经清点后上报项目部周转材料损耗表给公司机材部，由机材部核实后，统一由公司机材部填写周转材料损耗摊销表，并经上级领导及有关部门审批同意后，进行账目处理。损失额 （损耗总数 正常损耗数量）* 购置单价实际回收率 = 实际回收量 / 原拥有量 * 100%实际完好率 = 回收完好量 / 实际回收量 * 100%第九章 管理记录为了贯彻执行公司管理制度，项目部必须建立机材管理制度执行台账，以记录违反公司机材管理制度事件。由项目部机材室负责建立。各种表格见附件。第十章 附则一、本规定自二00七年九月一日起执行，如

18、有与本文相抵触之处，以本文为准。二、本规定由公司机材部负责解释。 二00七年八月附件一：年 月机材管理制度执行台账项目名称：序号制度执行情况发生事件情况违反制度严重程度损失数量及经济损失事件责任人处理措施及结果事件责任人奖罚情况备注123456项目部经理： 项目机材部长： 填报日期：1、该台账内容包括： 违反机材管理制度具体事件（需说明损失数量及经济损失） 违反制度严重程度 事件责任人 处理整改措施等2、要求： 各项目部每月28日前将本月的执行情况报公司机材部。 若机材部长发现违反制度的情况或接到违反制度的属实报告，而没做出处理或不向项目经理汇报，责任由机材部长负责。如项目经理接到汇报而不做处

19、理的，则责任由项目经理负责。 在管理的过程中，各责任人严格执行管理制度，履行管理责任。项目机材部长负责监管制度的落实。另附（电子表）：周转材料月度盘点表施工项目周转材料使用情况表周转材料增减表周转材料月使用动态表附件二：项目部的周转材料管理流程材料验收入库、调拔周转材料验收单 器材运送单机材仓库（1） （26日前上报周转材料增减表） 提供需用计划周转材料预损表 各项目（2） （报项目机材主管领导批准）周转材料领用单注明条/米数、使用部位 各项目、仓库（3）（领料时） 周转材料回收单注明条/米数、回收部位各项目、仓库（4）（退料时）每月清点各项目在用及库存材料，确认数量数量清点各项目在用及库存材

20、料，确认数量 项目机材仓库、各项目（5）（5日前上报周转材料盘点表） 施工项目周转材料使用情况表 项目部机材室（6） （月底前提交给各项目）各项目、机材负责签名确认项目部周转材料损耗表 项目部机材室（7）报损后调整账目（季度上报公司机材部核准） 各项目、机材负责签名确认 下月5号前向公司机材部更新上报周转材料月使用动态表（8）（1）-主要责任人：项目部仓库 （2）-主要责任人：各项目负责（3）（4）-主要责任人：项目部仓库 、各项目（应提前通知仓库） （5）-主要责任人：项目部机材室及仓库 配合：各项目（6）（7）（8）-主要责任人：项目部机材统计员 配合：各项目附件三：周转材料预损表 申请的

21、施工项目： 序号名称规格型号预计加工的数量（m）预计预埋的数量（m）合计预损数量（m）申请的施工部位备注（申请理由）主管领导： 项目机材室： 申请项目负责： 日期： 备注：材料的长度发生变化时（总数量不变），在预损表中反映数量变化，但不列入损耗数量内，只是作备注说明。本表须同时附施工方案。附件四：周转材料预损汇总表 填报单位：序号名称规格型号预计加工的数量（m）预计预埋的数量（m）合计预损数量（m）合计预损数量（t）备注（申请理由）项目机材室： 制表人： 日期：备注：1 材料的长度发生变化时（总数量不变），在预损表中反映数量变化，但在计算损耗时不计入，只在表中备注说明。2 本表由项目机材室根据周转材料预损表每月汇总并于下月5日前上报。 附件五：项目部周转材料损耗申请