公司文件格式规范

1、公司文件格式规范1. 目的为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2. 适用范围公司各部门3. 内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右

2、对齐，“零”可写为“O”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12弓I发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期3.1.1.13 所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号 保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1 文件标题：各级标题均用阿拉伯数字(1, 1.1 , 1.1.1 )区别，大标题为黑体三号加粗， 一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗 的方式标

3、注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.123发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.124主题词/呈/发：宋体小四号字3.125 行间距：1.5倍3.1.2.6 页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四字），页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“ *公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例

4、、公 告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“ 1. ”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“（1） ”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位

5、：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空 4字，“零”可写为“O”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同 3.1.2.73.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距。字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求321发文字号编写说明发文字号简称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，序号用六角括号“”；不编虚位（即1不编为01 ），在阿拉伯数字后加“号”。不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示， 若出现字母重复的代码， 由各部门自行拟定并报办公室备查：办公室ZB财务部CW4.附则本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释*公司二O一八年*月*日附表* 限公司文件*2018XK-01 号签发:关于