余热回收供热项目EPC工程采购实施要点

1、余热回收供热项目EPC 工程采购实施要点2.1 、需用计划项目部根据工程施工进度需要，编制需用计划。经过项目经理、商务经理、生产经理批准后，交物资设备部。2.2 、采购与比价物资设备部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订，并制定采购计划，由物资设备部门主管及商务经理签字后，依照采购流程规定进行采购。对各种材料采购，须至少对比三家供应商提供的报价，并作记录，填写比价单。比价单须经商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字批准，并签署采购会审意见。根据会审意见，进行采购。2.3 、供应商管理物资设备部门须根据项目部门提供的需用计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的供应商进行登记和资格预审，要

2、求新增供应商填写供应商登记表 ，由物资设备部门主管及商务经理签字确认。新增供应商应同时提交 3 证，（企业组织机构代码、营业执照、税务登记证）及企业相关资质材料，交物资设备部存档。如须采用不在分公司合格供应商名册中的供应商提供的材料，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，物资管理部门在采购前须组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。在决定采购意向前，须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等方面有特殊要求的材料，分公司须组织专业人员，进入评审小组参加评定。 经评价确定为合格的供应商，物资设备部门须将其纳入合格供应商名录。合格供应商每年须进

3、行复评，如合同结束，或合作终止而不需要继续采购其产品，则无需复评，物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供应商；对合作仍在继续且复评合格的供应商，延续其供货资格；对合作仍在继续，但未能通过复评的供应商，须限令其定期整改。经整改合格的供应商，延续其供货资格，整改仍无法满足复评要求的供应商，取消其供货资格，并采用其他优质供应商资源取代。项目物资设备部门须建立供应商信息数据库，由物资设备部资料员负责具体录入、更改工作。2.4 、物资采购物资采购前，须对供应商名册中多家具有同类材料供应能力的供应商及建设方、项目部门推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。询价结果需填写入物资采购比价会审表 ，由商务

4、经理，物资设备部主管以及项目经理签字毕准，并签署采购会审意见后，据会审意见进行采购。企业采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应首先进行合格分供方评审程序。招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；企业实行招标采购物资时， 成立包括物资、 财务、商务、法律、技术、项目等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购。采购合同经评审及相关部门会签后，由企业制定的授权人审核、批准、签署。2.5 、检验和验收2.5.1材料检验

5、和试验a. 施工员应及时会同材料员、业主现场代表等人员，根据发货清单和相关资料，共同验收，并保存记录。验证办法执行检验和试验控制程序。施工过程中如需实际变更或材料代用，须先办理技术核定手续，经业主单位签证认可后方可实施。b. 材料经检验和试验后，检验人员应对其状态进行标识。2.5.2过程检验和试验a. 由于该工程管道及结构复杂，且有些是属于中压、中温介质，因此在施工过程中，要严格按图纸技术要求、施工规范有关规定及公司过程检验和试验控制程序文件要求执行。b. 生产班组按检验文件或质量计划的要求, 严格执行自检、互检。c. 并做好产品标识。d. 质检部根据过程控制文件和计划，对施工过程质量进行监控并负责专检。e. 规定检验和试验完成后要出具质量证明或检验报告，未经检验或试验合格的产品或工序不得转入下道工序。f. 阶段检验：阶段检验项目由质检部进行。g. 最终检验：最终检验和试验报告应按照检验文件逐项进行，并提供相应的记录和报告；最终检验报告由项目质量管理部提供。2.5 、库存管理零星材料入库须仔细核对材料的名称、数量、型号等属性，及时做好入库检验记录，验收单据;拒收不合格品。材料