例会管理制度

1、2.22.32.42.1月例会管理制度1 范围为规范 xx 基建项目各工程现场施工秩序， 实现对工程现场进行统一指挥， 科学管理，文明施工，创造良好的施工环境，确保工程顺利进行，特制定本管理制度。本制度适用于xx 基建项目各工程现场的管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本制度，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。建设工程监理规范 ，国家质量技术监督局，中华人民共和国建设部联合发布， 2009 年 12 1 日实施。建设工程质量管理条例， 2000 年 1 月 10

2、日国务院第25 次常务会议通过。火电工程达标投产考核标准（2006 版），中国电力建设企业协会。电力工程达标投产管理办法（ 2006 版），中国电力建设企业协会。3 总则3.1为了传递信息、达成共识、提高工作质量，保证工程中有关问题得到及时协调和解决，使工程顺利进行，特制定本制度。3.2本制度规定了xx 基建项目各类会议的管理内容、工作要求以及检查和考核。3.3本制度适用于xx 基建项目各类会议的管理工作。4 管理内容与工作要求4.1会议计划4.1.1综合性大型会议由承办部门事前提出计划，经项目分管副主任审批后，由综合管理部负责，做好会务准备工作。4.1.2召开重要专业性会议，承办部门要提前3

3、 天提出会议筹办计划，经项目分管副主任审批后在综合管理部的协同下，由专业部门主办认真做好会务准备工作。4.1.3各部门安排会议凡参加人员涉及到其它部门的，需提前报综合管理部，经综合管理部通知相关部门。各类会议的承办部门, 必需提前一天将会议议题送交会议主持人审定, 会议内容事先通知与会人员。4.2会议管理4.2.1全厂性综合会议（例会）和专业会议由承办部门提出会议名称、时间、地点、参加人员、主持人等，由综合管理部发出通知。4.2.2接受上级部门安排的大型会议，由综合管理部牵头，做好有关材料准备，拟定会议议程、会务指南、会议费用预算报主任批准；会议结束后，应及时做出会议费用决算报主任审批。4.2

4、.3对上级部门在公司召开的会议，综合管理部应对会场布置、会议材料、会议用车、住宿条件等会务准备工作事先安排妥当。4.2.4会议会务组负责会议期间各项活动和服务的组织、协调及安排。 会议秘书组负责领导讲话录音、会议记录的整理印发，需存档文字、声像资料及时移交档案室。4.2.5各部门内部会议在不与工程建设各类会议冲突的情况下自行安排，会议如需使用公司会议室，应至少提前1 天与综合管理部联系，便于协调安排。4.3参加会议要求4.3.1与会人员对会议需讨论的内容要做好充分准备，必要时备齐书面材料。4.3.2汇报工作发言要简明扼要，只说事实和结果，分析意见，存在问题。4.3.3会后对会上决定的事情要按要

5、求传达落实，并向有关部门反馈执行结果。4.4会议类型及安排根据基建工程的管理模式，会议划分为：安委会会议、月度计划分析会、生产调度会、质量技术会、安全例会五类。各种会议安排如下：a、安委会会议会议目的：总结、分析上季度工程建设过程中出现的安全文明施工重大问题，提出整改措施，布置下季度的安全文明施工管理重要工作，决策工程建设中安全文明施工的重大措施。主持人：安委会主任。参加人员：安委会成员。会议周期：每季度第一个月的前十天内。归口管理部门：安健部。b、月度计划分析会会议目的：检查上月月计划的完成情况，分解布置下月月计划，协调解决工程进行过程中重大事项。主持人：项目基建副主任。参加人员：项目各部门

6、负责人，总监理工程师、副总监监理工程师，各参建单位项目经理、生产经理。会议周期：每月的第一周内。归口管理部门：项目工程技术部。c 、生产调度会会议目的：检查上周周计划的完成情况，分解布置下周周计划，协调解决现场各参建单位存在的相关问题。主持人：总监理工程师。参加人员：项目基建副主任、工程技术部部长、副部长, 各专业专工，施工单位生产经理，设计单位现场负责人及各单位相关人员。会议周期：每周五下午15： 00。归口管理部门：监理公司。d、质量技术会会议目的：对上周工程建设过程中出现的质量、技术问题进行分析和总结，对下周施工项目质量控制要点及技术要点进行技术分析，讨论工程进行过程中的重大技术方案。主

7、持人：副总监理工程师。参加人员：项目工程技术部副部长，施工单位总工、工程科科长，设计单位现场负责人及各单位相关专业人员。会议周期：每周四下午15： 00。归口管理部门：监理公司。e、安全例会会议目的： 检查上周安全文明施工管理工作的完成情况， 布置下周安全文明施工管理工作计划，协调解决现场各参建单位存在的安全文明施工管理问题。主持人：项目安健部部长。周会参加人员：项目安健部副部长、安全工程师，各单位安全负责人，监理单位安健部部长。会议周期：每周二下午15： 00，每月最后一次会议为月度安全扩大会。归口管理部门：项目安健部。月度安全扩大会由项目基建副主任主持，各参建单位项目经理参加，周会参加人员一同参加。4.5会议室管理4.5.1基建工程的公用会议室日常管理工作由综合管理部负责, 各部门会议室由本部门负责。4.5.2 使用会议室的部门及人员必须爱护室内各类设备，不得随意搬出室外，保持室内清洁。非正常使用造成设备损坏，须照价赔偿。6 考核