科研项目经费管理办法

1、企业科研项目经费管理办法第一条 为提高公司科研经费的使用效率，促进科研工作健康发展，全面提升我 司科研竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实际情况， 特制定本办法。第二条 公司科研项目经费为纵向经费、横向经费。纵向经费是审批通过承担国 家、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费；横向经费 是指来源于各企事业单位的科研项目经费，如以合作研究、委托研究、技 术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费。第三条 科研项目经费的来源应当合法，其中横向科研项目应当由公司与委托方 签订符合中华人民共和国合同法规定的书面合同（参照科技部印制的 合同样本），禁止通过设立虚假

2、项目取得横向科研项目经费。所有合同必 须在公司部备案。第四条 各类科研经费都全额进入公司帐户，由公司财务部管理核算，同时接受 审计部门的审计监督。第五条 科研项目实行项目负责人负责制订。项目负责人应对科研经费使用的真 实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任，并自觉接受有关部门 的管理和监督。纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算 执行，横向科研经费使用以合同为依据，严格执行预算。第六条 科研经费按项目实行编号、建卡管理。科研经费到达公司后，由财务部 开具科研经费“到款通知单”，根据“项目立项批准书”或“项目合同书” 及“到款通知单位”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人凭“入

3、账建卡 通知单”到财务部办理建卡手续。第七条 纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批；项目负责 人科研经费报销需经公司领导审批。科研经费开支范围（一）业务费：指与科研项目有关的差旅费、仪器设备的维修费、分析 测试费等，下列支出可在科研业务费据实列支：1、图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等。2、通讯费、网络维持（服务）费；3、办公用品费、工作服等；4、市内交通费、长途租（包）车费；汽车租赁费须提供汽车租赁公司 发票和租车合同，并经公司负责人签批。5、车辆维修费：指使用车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费 可在科研经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费 中

4、报销。（二）仪器设备等费用：指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费； 自制科研仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机 购置等。（三）实验室改装费：指为改善科研条件，对实验室 进行改装所需的 费用。（四）科研材料费：指原材料、电子元器件等消耗品的购置费；电脑耗 材、仪器修理材料费。（五）科研劳务费：专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研 究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研必需的辅 助人员（非课题组成员）津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。（六）业务招待费：指科研过程中必需的业务招待费用。纵向经费不得 列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外） ，横向经费按照合

5、同列支业务招待费。（七）成果验收费：指科研成果在验收时所发生的费用。（八）国家、省（部）级项目可以从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题组成员（九）其他费用：指与项目研究、开发直接有关的其他支出。（十） 科研经费不得列支下列费用：日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托车）驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料 费；有线电视维护费；家电、手机、医药费；非科研用房物管费、水电费、 房租费等。第八条 各类科研经费开支应招待相关的财务管理规定，严禁将科研经费用于科 研无关的活动；严禁以任何方式从科研经费中谋取私利；科研经费支出必 须符合项目预算和合同约定

6、。第九条 加强科研项目经费转拨管理，项目任务书和合同中约定由外单位承担一 定的研究开发、试验等工作的，部分科研经费可以转入协作方，但比例不 得超过总经费的 30%（合同特别规定的除外）。经费转拨须经公司审计部 审核。第十条 科研经费购置的仪器设备、实验材料须按规定进行采购。 横向科研经费购置的仪器和委托加工的设备，按横向科研合同招待。第十一条 科研项目必须及时结题。纵向科研项目结题时，项目负责人根据财务会计资料编制财务决算表，经公司审计部审核，财务部签章后报有关部门。横向科研项目结题时，由项目负责人根据合同要求填写横向科研项目结题书，经公司 审核后备案。科研项目经验收（评审）结题后，应在 6 个月内办理结账手续。项目负责人 填写项目结帐表，报公司审计部审核，财务部办理结账手续。结余经费列入公司 科研发展基金，用于科研设备维护、人才培养、其他项目启动、研究生助研酬金 等开支。第十二条 横向科研项目成果的归属依照中华人民共和国合同法和知 识产权保护管理条例（试行）等有关规定通过合同依法确认。第十三条 公司审计部，定期对科研项目经费的使用和管理情况进行监督检 查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截