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文档简介
1、HR必学的面试方法和技巧(2) HR必学的面试方法和技巧 基于素质剖面的追问,通常包括三种形式: 以典型考察应变能力的问题为例: 假如你在陪同 _出guo进行商务谈判,在与外方谈判的过程中, _在对几个重要销售数据进行介绍时,出现了明显的错误,你会如何处理? 基于应变能力的素质剖面设计问题,通常会得到的结果如下: 第一,应聘者能否比较理智地分析、介绍错数据可能导致的后果,即一方面是对谈判的影响,另一方面是对企业声誉的影响。 第二,应聘者在 _发生后是否足够灵活,是假装不知道,还是积极寻求解决方案。 有的应聘者可能会选择自己把责任揽下来,有的应聘者可能以写纸条的方式让 _自己纠正,有的应聘者会在
2、递给 _纸条说:这是我们刚刚收到的最新数据。显然,第三位应聘者的应变能力最强。 基于素质剖面,考官不需要对STAR四要素都进行深入的追问,而是首先根据应聘者的回答,判断已经回到的剖面问题,针对其没有回答的剖面进行追问,从而对其素质进行深入挖掘。 在传统的面试中,结构化面试是一种常用的方法,其最大特点在于,事先对面试的指标、题目、评价标准、实施程序都进行了标准化的设计,针对所有应聘者的问题都一样。这种方法保证的是形式上的公平,但同时正面临着越来越多的挑战,例如,对于企业来说,他们最终想要的不是公平,而是对应聘者素质的深度把握。如果应聘者对相同问题的回答都不一样,是否应该针对其个性化的回答进行深度
3、追问,因而,半结构化面试的方法应时而生。 半结构化面试方法强调,一定要允许考官对应聘者进行深度追问。基于素质剖面,考官应该重新审视之前考察应变能力题目的结构,把题目更名为题干,此时题干将不再起关键作用,它仅仅是引起谈话的引子,给考官制造深度挖掘信息的机会。应聘者讲述的事例仅仅是一个载体,考官真正要 _的是,应聘者在完成 _的过程中体现的素质。 以传统面试中的典型问题为例: 请举出你在过去的工作中与别人一起完成的最出色的一件事。 这道问题的表面效度往往很高,看似考察了应聘者的团队合作能力。但事实上,应聘者往往马上察觉到考官的意图,从而做出看似很好的反应。如果考官没有事先设计标准化的追问的题目,会
4、立即陷入被动状态。 强调的重点在于行为面试,即基于胜任力的行为面试要点,并不在于题干本身,重点在于追问。对应聘者的行为进行追问,主要包括如下典型问题: 第一,考察应聘者目标管理能力的行为性问题为例:在最近半年的工作中,你带领团队完成较好的一个项目是什么? 第二,考察应聘者对目标的敏感性问题为例:你认为这个项目的目标是什么? 第三,考察应聘者能否对目标进行有效转化的问题:你是怎样基于这个目标制定实施计划的? 第四,考察应聘者能否对目标进行有效的分解的问题:你是如何对自己的项目进行成员分工的? 第五,考察应聘者能否根据客观实际调整目标的问题:你在实施计划过程当中遇到了什么样的状况?你是怎样应对的?
5、 由此可见,考官的追问题目不是泛泛地考察应聘者的目标管理,而是完全取决于素质剖面,如此对应聘者做出的评价客观性相对更高。 2.情景题目的追问 情景题目是指通过给应聘者假设身份,告之其问题或者状况,引起其行为反应。虽然仅是假设问题,但是需要注意两个要素:一是要告诉具体的身份或角色,二是告之面临的问题或状况是什么,需要做什么。 【题目假设】 你被单位派往广州分公司担任经理,公司在广州市场一直没有打开局面,但竞争对手在广州市场的年增长率远远超过行业平均水平,说明该行业在这个地区的市场潜力很大。广州分公司的员工素质都不错,而且市场 _预算充足,你会如何尽快提升分公司的销售业绩? 在这个题目中,考官首先
6、给出了假设的身份与角色:广州分公司的经理,假设的问题或状况:第一,企业没有打开局面;第二,这个地区有充分的发展潜力;第三,员工素质都不错;第四,预算还很充足。假设情景所要引发的反应是:你会如何尽快提升广州分企业的销售业绩? 这是一道典型的情景性问题,情景性问题包含三个要素:第一,有一个假设的情景;第二,情景中包含问题;第三,有所面临的问题或状况。 对于情景性问题的追问,传统上的考官更多的会 _:你 _会这么做?你这么做出于什么样的想法?在今后的追问中,考官应当更 _结果,比如,你会怎么样?如果怎么样这种情景方法所取得的效果会更好。 在面试题目和情景题目进行设计,主要分为三步: 第一, _面试的
7、维度和指标。在 _的过程中也要三步走:首先,确定指标是什么;其次,对指标进行素质剖面;最后,细分每个指标下的具体的行为。 需要注意的是,这个过程并不是在完成面试题目的设计之后才实行,而是在确定选拔标准的时候已经完成。 第二,寻找关键 _。在这个环节中,考官可以通过对招聘岗位的职责、任务进行分析,结合在该岗位上经常遭遇的典型 _获得。实际上,这个过程在 _胜任力指标中已经通过访谈获得了。由此可见,不能把制定选拔的标准与设计题目看作完全割裂的阶段。 第三,设计面试题目。面试题目的设的设计,考官要根据招聘对象的性质,确定选择问题的类型。推荐的做法是,先用行为性题目,后用情景性题目。因为前者的题干较短,设计相对容易。 面试题目设计出来之后,千万不能直接将其应用于实战,而是要先做试测。有效的办法是:将题目拿给几个同事,听取其对题目的理解,检验是否与自己设计的初衷一致。如果不能达成一致性意见,就需要对题目的措词进行修改。 在行为题目基础上,出现投射面试的新方式,其设计初衷在于尽可能地掩饰面试的真正目的,有意使用表面效度低的问题,使应聘者难以有效地了解考官真正的考察点所在。 常见的问题有:你如何评价原来的 _?他让你感觉很舒服的特点是什么?有哪些是你难以接受的?这与传统问题中你原来的 _如何评价你?相对立,使得应聘者难以揣度考官的目的。这
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