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文档简介
1、增值税专用发票网上认证系统常见故障现象及解决方法v1.0天津长瑞华通科技发展有限公司2008年11月13日 目录增值税专用发票网上认证系统1常见故障现象及解决方法1第一部分5软件的安装、卸载及操作方法5一、软件的安装方法6二、软件的初始设置8三、软件的卸载流程(以windows xp 为例)12四、网上认证发票操作流程13第一步 录入发票13第二步 发票上传16第三步 接收认证结果17第四步 查询统计18五、正确打印认证结果通知书的方法20六、数据备份和恢复21第二部分22软件故障现象及解决方法(软件类)22故障现象一、软件安装时点击“setup”,进行安装没有反应23故障现象二、抵扣联软件如
2、何进行升级24故障现象三、“密钥安装失败”25故障现象四、使用抵扣联软件点击登录时,所有显示汉字的地方都显示为乱码,并且登录软件时提示:yyyy-mm-ddis not valid date。26故障现象五、在winxp操作系统中,打开抵扣联软件,登录时提示“invoice.exe发生错误,是否发送”。27故障现象六、手工输入或修改某张发票数据的密文部分时,无法输入“ 、 、 /”等符号故障分析: 电脑正处于中文输入法状态。解决方法:将电脑的输入法转换为英文状态,即可输入。按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象七、接收认证结果数据时提示:“文件解密失败”,通过“认证数据查询
3、”功能所查询到相应的已处理数据包颜色为红色,且没有文件名,无法进行勾选,无法进行数据导入,如何解决 故障分析:计算机系统时间不正确。解决方法: 1、首先确认系统时间是否正确,在电脑屏幕的右下角鼠标左键双击系统时间, 如果不正确,将系统时间修正后,重新启动软件再将待认证数据通过“上传税局认证”功能重新上传认证。 2、(注:请确认密钥文件和序列号存在再进行第2步)如上述方法无效,指导用户先将位于“c:program fileszxt_ltdinvoicedat用户纳税税识别号”文件夹下的key文件夹删除,然后点击抵扣联软件登录界面中的第三项功能按钮“删除纳税人”功能删除当前纳税人的所有配置信息以及
4、清空数据。 3、再单击第一项功能按钮【新增纳税人】按钮,输入企业税号和序列号,点击【确定】按钮。 4、用户代码和用户密码均是 admin ,在记住我的密码前打钩。 5、进入“系统配置向导”页面点击【下一步】如有扫描仪请选择所用扫描仪型号,如没有扫描仪点击【取消】按钮输入企业全称,点击【确定】按钮点击【下一步】主认证服务器地址:0服务器端口号:80 备用服务器地址和端口号均不用填,数据上传限制为300条自动下载通知和自动更新版本前打钩,再点【下一步】按钮。 6、返回“受理平台设置”界面系统默认中兴通受理平台点击【确定】按钮点击【下一步】按钮。 7、输入税务机关代码和名称。
5、8、更改网络认证密码,旧密码删除再重新输入111111,新密码和确认新密码同样输入111111。 9、“密钥安装”必须选择软盘方式选择密钥保存的路径双击key文件密钥安装成功。 10、重新录入发票数据重新上传 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象八、第一次接收认证结果时提示:“服务器处理数据异常,请重新上传”,第二次再接收认证结果提示:“没有要接收的数据”,通过“认证数据查询”功能所查询到相应的已处理数据包颜色为红色,且没有文件名,无法进行勾选,无法进行数据导入故障分析:计算机系统时间不正确或纳税人信息有误。解决方法: 1、首先确认系统时间是否正确,在电脑屏幕的右下角鼠标
6、左键双击系统时间,如果不正确,将系统时间修正后,重新启动软件再将待认证数据通过“上传税局认证”功能重新上传认证。 2、 如上述方法无效,指导用户先将位于“c:program fileszxt_ltdinvoicedat用户纳税税识别号”文件下的key文件夹删除,然后点击抵扣联软件登录界面中的第三项功能按钮“删除纳税人”功能删除当前纳税人的所有配置信息以及清空数据。 3、再单击第一项功能按钮【新增纳税人】 ,输入企业税号和序列号点击【确定】。 4、用户代码和用户密码均是 admin ,在记住我的密码前打钩。 5、进入系统配置向导页面点击【下一步】按钮如有扫描仪请选择所用扫描仪型号,如没有扫描仪点
7、击【取消】按钮输入企业全称点击【确定】按钮【下一步】主认证服务器地址:0服务器端口号:80 备用服务器地址和端口号均不用填,数据上传限制为300条自动下载通知和自动更新版本前打钩再点【下一步】按钮。 6、进入“受理平台设置”设置系统默认中兴通受理平台点击【确定】按钮点击【下一步】按钮。 7、输入税务机关代码和名称。 8、更改网络认证密码,旧密码删除再重新输入111111,新密码和确认新密码同样输入111111。 9、“密钥安装”必须选择软盘方式选择密钥保存的路径双击key文件密钥安装成。 10、重新录入发票数据重新上传。 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。
8、故障现象九、接收结果显示发票数据为以前取得的发票(即未取得一般纳税人资格前而获得的发票),但用户已经获得一般纳税人资格,不存在该情况故障分析: 由于扫描录入的发票开票日期识别有误造成的。 解决方法: 1.【发票管理】菜单下的【清除发票数据】功能(与服务商联系,获取密码),将软件数据库中数据全部清除,然后将此前在软件中标示“以前取得”的发票重新扫描重新上传。 2.点击抵扣联软件登录界面中的第三项功能按钮【删除纳税人】功能删除当前纳税人的所有配置信息以及清空数据库,然后再点击【新增纳税人】按钮重新注册该用户,重新配置系统和网络的参数,重新录入此前在软件中标示“以前取得”的发票数据重新上传。 按上述
9、步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十、手工录入时提示税额过大,无法保存故障分析: 输入的金额、税额、税率与实际发票不符。解决方法: 根据金额和税率算出正确的税额或者核对纸质的发票上的金额、税额、税率是否正确。 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十一、首次认证未通过,进行修改保存并上传后再次接收结果时提示还是未通过,查看发票数据时发现修改的日期没有改过来,还是首次认证未通过的错误日期问题分析: 1 、用户网络问题。 2 、没有修改成正确日期保存。解决方法: 1、 可以通过【认证管理】 【认证数据查询】,进行强制导入数据。 2、 如导入成功后认证结果为两次
10、认证未通过只能将该张发票拿到所属税务机关进行手工认证。 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十二、上传时,软件提示解密出错故障现象:密钥文件错误或损坏。解决方法:去所在税务分局领取新的密钥,重新安装正确的密钥文件。 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十三、软件无法卸载 故障分析: 软件卸载程序被破坏导致不能正常卸载。解决方法: 在【控制面板】 【添加删除程序】中无法正常卸载软件,双击【我的电脑】, 在“我的电脑”界面中,点击【工具(t)】菜单【文件夹选项】(o)【查看】“高级设置”中(参见图13-1和图13-2),找到“隐藏文件和文件夹”项,在“显
11、示所有文件和文件夹”前的“”点上一个“”,进行选中,点击【确定】按钮。然后依次打开“c:program filesinstallshield installation information”文件夹,找到隐藏文件夹e8a6d27e-75c6-4fed-a3ff-27a42b199acf,参见图13-3,并将其删除,再进行重新安装软件。 图13-1 图13-2 图13-3按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十四、使用网络打印机打印认证结果通知书时,软件弹出错误提示:“list index out of bounds(数字)故障分析: 操作系统中支持网络打印的相关服务有可能被
12、禁用或当前用户网络打印机的优先级设置可能有问题。解决方法: 右键单击【我的电脑】图标,在随后弹出的快捷菜单中点击“管理(g)”项,在显示的“计算机管理”界面中依次点击【计算机管理(本地)】【服务和应用程序】【服务】项,找到以下四项服务:“print spooler”、“network dde dsdm”、“network dde”、“clipbook”。将这四项服务依次启动,(注:这四项服务的启动顺序必须是“print spooler” “network dde dsdm” “network dde” “clipbook”,不能颠倒,否则会出现问题。)启动服务的步骤,以“network dde
13、 dsdm”为例: 1、 首先双击【计算机管理】界面中【服务】项,找到右边侧边栏中所显示的 “network dde dsdm”服务,此服务的“状态”显示为空白;“启动类型”显示为“已禁用”,则证明该服务尚未启动,参见图14-1。 图14-1 图 14-2 2、 鼠标左键双击“network dde dsdm”服务,会弹出“network dde dsdm的属性(本地计算机)”界面,将其中的“启动类型(e)”选成“自动”,然后点击【应用(a)】按钮,参见图 14-2。 3、 当前“服务状态”显示“已停止”,点击当前界面中“服务状态”下的【启动(s)】按钮,会闪现一个启动“network dde
14、 dsdm”服务的过程动画,当前 “服务状态”会显示为“已启动”。然后点击【确定】按钮,参见图14-3、图14-4、图14-5。 图14-3 图14-4 图14-5 图14-6 4、 在右边的侧边栏中,当前 “network dde dsdm”服务的“状态”显示“已启动”;“启动类型”显示为“自动”,则说明该服务已经启动了,依赖它的服务可以启动,依赖于它的功能可以使用,参见图14-6。其次在作为打印服务器的电脑(连接打印机的那台电脑)上进行操作。即指导用户点击【开始】【设置】【控制面板】【打印机和传真】,找到“默认打印机”(即带有一个“”的打印机图标)图标,参见图14-7。 图14-7 图14
15、-8 右键单击“默认打印机”图标,在随后弹出的快捷菜单中左键单击“属性”项,参见图14-8。在稍后显示的打印机界面中点击“高级”选项卡,将其中的“优先级(y)”项修改为“99”。然后再依次点击【应用】、【确定】按钮,参见图14-9。重新启动抵扣联软件,并重新打印认证结果通知书。 图14-9 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十五、网络连接中断或网络连接超时故障分析: 1、杀毒软件、防火墙或其安全设置阻止软件访问网络。 2、网速慢或网络不稳定。 3、代理服务器有上网限制或没有访问权限。 4、网络设置不正确或硬件故障。 5、计算机中存在病毒或木马。解决方法: 1、如果当前使
16、用的winxp操作系统,建议用户关闭winxp操作系统中自带的防火墙,点击【开始】菜单【设置】【控制面板】,打开【控制面板】项目组界面,双击【windows防火墙】选项,选中【关闭】,点击“确定”按钮即可。 2、确认网络是否畅通,打开ie浏览器,看一下文件菜单脱机工作项前是否打“”,如果有,将“”取消。也可以打开一个门户网站(如),点击一条新闻看是否能够看到其内容,如果看到其内容,证明可以正常上网。 3、当前使用的软件是否为新版抵扣联软件(version 3.*)。进入【帮助】【关于】,查看软件版本,参见图15-1。 图15-1进入【网络设置】【网络配置】中,检查一下主认
17、证服务器地址和主认证服务器端口号是否输入正确(注意字母必须小写)主认证服务器地址:0;认证服务器地址端口号:80;4、是否安装防火墙,如果是网络防火墙可协同该公司的网管进行解决。如果是 个人防火墙,请将其关闭,再打开软件重新尝试。 5、登录“市局发票抵扣认证客户端登录网页”(0/wlrz),看能否成功登录,如不能成功登录,首先要考虑输入的“市局发票抵扣认证客户端登录网址”是否正确,必须为完整的网络地址。在排除网址输入有误的情况下,应该检查是否使用局域网,且服务器上的80端口是否打开,如果80端口没有打开,需要该公司网管协同解决。 6、如果用户当前新版
18、抵扣联软件和旧版抵扣联软件并存,或者新版抵扣联软件首次安装后出现的“网络连接中断”的情况。建议用户先卸载新旧版抵扣联软件,再安装新版抵扣联软件即可。 7、如果在使用抵扣联软件修改网络认证密码时,软件通过三次检测网络后提示“网络连接超时”,通过上述方法无效的情况下,可正确卸载抵扣联软件后,重新安装抵扣联软件。 8、如当前使用的上网方式为adsl,可重启路由器或调制解调器再进行尝试。 9、与服务单位联系,确认网络认证服务器运行是否正常。 按上述步骤执行后,如故障依旧,请致电服务单位咨询。故障现象十六、扫描发票识别有误或无法识别故障分析: 1、由于发票票面的原因导致无法识别或识别有误的情况,发票原因
19、情况具体如下: (1) 发票颜色过浅。 (2) 发票信息打印位置超出软件识别范围。 (3) 发票被水浸湿过或者褶皱。 (4) 发票的票面不清洁。 (5) 销货方的发票专用章盖到发票的税额和金额上。 (6) 打印的发票信息字号大小不正常。 (7) 发票的密文区打印错误。 2、没有正确摆放发票。 3、扫描仪锁没有正确打开。 4、安装了旧版软件。 5、使用了usb延长线。解决方法: 1、中晶系列的扫描仪,如中晶税务之星、中晶2010s扫描仪,如果扫描仪的保险锁没有打开,会导致无法识别的情况。 2、虹光系列的扫描仪,如av710扫描仪,如果扫描仪的保险锁没有打开,会导致无法扫描,av710扫描仪在进行
20、滚动扫描时,会提示识别有误;av710扫描仪使用平板扫描发票时,会发出异响,并且无法进行扫描。 3、扫描仪中发票位置摆放不正确,每款扫描仪都固定的发票摆放位置。如果摆放不正确,中晶系列的扫描仪会提示无法识别;虹光系列的扫描仪会提示识别有误。4、 如果使用usb延长线,建议直接将数据线插到主板的usb端口上。5、 如果在使用方正t2400扫描仪扫描发票时出现以下三种情况: (1) 出现提示:“扫描第1张:识别有误,请按票面核对”。 (2) 出现英文错误提示:“dmision by zero”。 (3) 在弹出的扫描进程条中,扫描进度始终停留在0%,近似死机状态。如果当前方正t2400扫描仪出现上述情况,可先双击电脑桌面上的“方正扫描仪t2400”文件夹,参见图16-1,然后双击文件夹中“方正扫描仪功能程序”图标 ,参见图16-2,在扫描仪正常工作的情况下,会弹出一个“扫描实用程序”界面,并且会提示“状态:扫描仪连接已创建!”在弹出的“扫描实用程序”界面中,先点击右上角带有小加号图案的椭圆形的【校正】按钮,参见图16-3,界面中会提示“状态
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