办公室5S管理规范

1、办公室 5s 管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、 办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐 存放在文件框中。3、 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。5、 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面， 做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公 桌第二层抽屉。6、 文件框中的所有文件应摆放整齐有序。7、 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层

2、抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。8、 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公 必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）文件柜整理1、 将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。文 件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。2、 要将现有文件柜中的废弃文件和

3、不再使用的资料清除掉。3、 留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。4、 图纸与散页资料要放到档案盒内存放。5、 按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。（四）办公室规划1、 办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。2、 电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签， 在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。 2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在 放置电话位置的中央，在电话机四角标识出放置位置。3、 茶杯：部门统一确定放置位置

4、，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。4、 台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。1 / 35、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。 6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。文件 框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。（二）抽屉内物品1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。（三）文件柜和柜内资料的标识方法1、 办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目 视化。2、 确定文件柜内存放的文件资料分类后，确定文件柜的编号、资料内容、责任 人，在文件柜左上角黏贴标识。（四）灯具开

5、关1、 明确各个开关所对应的具体电器的位置，画出照明灯、空调、开关的平面布 局图。2、 用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。（五）办公室内物品1、 办公室内的所有物品，包括办公桌、文件柜、沙发等物品，根据形状和摆放 位置进行四角定位。2、 在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签，每隔 1m 捆扎一次电线。三、办公室 5s 管理检查表5s 内容工作内容及标准自查频率将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1 次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。整理 文件标识按公司标准制作、编号。1 次/日1 次/日1 次

6、/日= 扔 掉 废 弃 物将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜 中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放 于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1 次/日1 次/日1 次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、2 次/日茶杯等物品，要求放置整齐有序。办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2 次/日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或 整顿 与工作无关的物品，如个人物品、报纸等。1 次/日=摆放整齐报纸、杂

7、志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜 内或报架上。办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标 识。2 / 31 次/日定期自查1 次/日离开座位时椅子推回。文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整 齐有序，不凌乱。随时1 次/日1 次/日2 次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；拖把、簸 箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂 1 次/日清扫 =打扫干净于门后。办公室防盗门

8、、木门要里外清洁，门框上无灰尘。地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网； 墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无 杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器 开关、线路无灰尘、无安全隐患。每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日上班时间随时保持。清洁自我检查，对发现的不符合项随时整改。=保持整洁，下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。持之以恒下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存 放。随时随时