1 车辆管理制度

1、 _ 公司文件类型： 批 准 人： 文件题目：车辆管理规定 发布日期： 文件编号: 生效日期： 版 次：第三版 页 数： 车辆管理规定一、 目的为合理利用资源，控制费用，规范和加强公司车辆管理，特制定本规定。二、 适用范围本管理规定适用于股份公司及其下属子公司。三、 车辆管理规定(一) 公务用车管理1. 公务用车条件：1) 接送公司客户和公司重要访客；2) 特殊情况下公司领导批准的紧急用车；3) 财务部收款、提现、兑换零钞、大额费用转账等银行业务办理；4) 因特殊原因需紧急赶赴目的地，且无法乘坐其他交通工具时的用车；2. 用车流程：1) 公务车辆由行政部统一安排，用车部门须填写用车申请单，注明

2、用车人、用车时间、目的地，经部门负责人同意后交行政部车辆管理人员； 2) 行政部车辆管理人员审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆；3) 司机根据用车申请单上的信息，准点出车，用车结束后，应立即填写车辆行车记录登记表，用车人在车辆行车记录登记表核实签字。司机于每月第一个工作日将此表交行政部车辆管理人员，作为司机费用报销和绩效考核的依据；收车后将车辆停放在指定地点。4）车辆相关费用，包括保险费、维修费、油费、停车 费、洗车费及过路过桥费等，由行政部统一申请，公司支付。5） 岗位配车须兼顾业务需求，在满足使用人日常上下班及业务外出需要外，行 政部可根据业务需要，按照公务用车的流程，统

3、一安排岗位车辆的使用；（三）车辆租赁管理1. 车辆租赁原则： 因业务需要，在现有车辆不能满足需求的情况下，可以采用租赁车辆的方式解决车辆需求； 2. 车辆租赁流程：1) 当地行政部储备2-3家当地车辆租赁服务供应商，并将相关租赁价格上报行政部审批。2) 使用部门/使用人填写用车申请单，经部门主任签字确认，交行政部车辆管理人员；3) 行政部车辆管理人员根据当地车辆使用情况，安排车辆：l 尽量合理使用已有车辆；l 已有车辆不能满足，优先考虑安排员工乘坐出租车；l 用车人员较多（4-6人），时间较长（半天以上）、路程较远或者对外接待，涉及公司形象，则安排商务车辆；l 车辆租赁完成，由使用部门用车人或

4、行政部车辆管理人员凭发票和用车申请单至财务报销车辆租赁费用。四、车辆的日常管理和维护（一） 车辆停放1. 公务车辆一律停放在当地公司停车场，严禁私自用车；2. 司机出车回到当地超过晚上10点的，或者第二天早上应业务需要在7:30前出车的，经当地行政经理或车辆管理人员同意司机可将车辆开回住处。司机未经当地行政部经理批准，夜间不得将公务车辆停放在公司规定以外的地点，如车辆在外地不能返回时，司机应注意选取正规经营的停车场或有专人看管的停放地点。3. 禁止在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，应确保锁好门窗和保险锁。如有违反造成车辆经济损坏或丢失的，除保险公司赔偿以外的一切费用由驾驶员自行承

5、担；4. 公司公务车辆原则上均由公司指定专职驾驶员驾驶，如有特殊情况需自行驾驶车辆的，使用人需具备驾驶资格，并经行政部同意，否则一律按公车私用处理。（二） 车辆维修管理1. 行政部负责开发当地车辆维修厂家，行政部为车辆维修管理的责任部门，原则上要求所有公司车辆都在当地行政部指定的车辆维修商或4s店维修；2. 司机应爱惜公司车辆，注意车辆保养，经常检查车辆主要零部件，发现所负责车辆出现故障或者需要保养时，应立即报告相关领导，填写车辆保养及维修申请单，并提出具体维修意见，经行政部批准后，方可进行维修。3. 车辆送至维修厂检修后，如实际维修项目超出车辆保养及维修申请单上的维修项目，必须在维修之前经过

6、当地行政部经理的同意，方可进行维修；4. 维修过程中无法直接从外观查看的更换部件等维修，该车司机必须全程在修理现场监督，并将所更换下来的配件交回当地行政部；5. 用车途中的突发性抢修，仅限于：行驶中途损坏、若不及时维修可能产生较大的经济损失、影响安全行驶三类因素，可以电话请示行政部车辆管理人员、报综合部经理同意后方可先抢修后报批。（四） 车辆档案管理1. 当地行政车辆管理人员负责车辆管理和建立车辆管理卡、车辆档案，包括：车辆维修保养档案明细、车辆证照审验时间表、车辆保险清单、车辆维修原始单据、行驶证、保险单、车船税单据、购买车辆的原始资料等；2. 司机行车必备资料：驾驶证、行驶证、保险单等，并

7、对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全；3. 行政车辆管理人员每月更新车辆档案管理资料，每月检查司机行车必备资料，行政部经理每月检查车辆档案资料是否完整和及时更新。五、司机基本守则1. 必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车；2. 每日出车前应进行水、电、油的例行检查，确保车辆正常行驶，不得带故障出车；收车时，检查存油量，避免出车临时加油；出车时要小心驾驶，不做有损于车辆的操作，由于司机使用、保管不当造成的机件损坏、车身擦刮的，由责任司机承担维修费用；3. 司机作为车辆维修的直接责任人，在车辆送修前需要核对该车辆的历史维修记录，检

8、查当前的故障问题是否属于之前维修的保修范围，如车辆故障属于保修范围内，司机应该要求车辆维修供应商给予保修服务，而不能申请重复维修，如发生重复维修现象，每发现一次，对责任司机罚款一次；4. 晚间司机要注意休息，严禁酒后驾驶和危险驾驶（包括高速、紧跟、争道、赛车），发生一次，公司立即辞退责任司机，同时由该司机承担相关罚款和责任；因司机违章而被罚款，费用全部由责任司机自行承担，违章造成的后果及责任也由司机承担；5. 如遇交通事故，责任司机必须立即报交警和保险公司，同时向行政车辆管理人员报告。若事故由我方司机负主要责任的，在保险公司理赔后不足部分由事故司机承担。6. 具有良好的职业道德，对乘车人热情礼

9、貌，言行举止文明，强化保密意识，不随便插话，不得泄漏或外传任何乘客的谈话内容；7. 有权拒绝乘坐人员各种不合规定的要求，如超速驾驶、违章停车、闯红灯和超载等。车内严禁吸烟，司机应礼貌提醒乘坐人员，当客户在车内吸烟时，可请公司其他通行员工转告，尽量不要直接阻止；司机应保证准时、准点的将用车部门的人员送到目的地，做到无用车部门人员的投诉。8. 司机未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或学开车，严禁将车交给无证人员驾驶，如有违反，司机应承担全部责任和由此造成的所有损失，同时公司可以立即辞退该司机。如发生需要与其他司机换车使用的情况，需要双方就车辆使用公里数、剩余汽油量等车辆情况进行交接，交

10、接单由交接双方及车辆管理人员签字确认；9. 司机外出执行驾驶任务如遇特殊情况较长时间不能按时返回的，应及时通知行政车辆管理人员，并说明原因。司机收车超过晚上10点或第二天早上7：30之前需要安排出车的，司机必须事先经过车辆管理人员同意后方可把车辆开回家，并在第二天在车辆管理人员处审批登记，如有特殊原因不能将车辆开回家，又无合适的交通工具可乘坐时，可经车辆管理人员同意后打车回家（要求在当次发票上注明起止地点，经车辆管理人员签字后方可实报实销）。未经车辆管理人员同意，私自开车回家的按照公车私用处理，每发生一次，记过一次；10. 司机对指派的工作应无条件的服从，不准借故拖延或拒绝不出车。即使司机认为

11、工作安排不合理而有意见的，必须先服从工作安排按时出车，事后再向当地行政经理或其上级反映或投诉。11. 上班时间内公务用车司机未有派车任务的，应随时在办公室等候出车。有事确需离开办公室时，应向当地行政车辆管理人员告知去向和所需时间；出车回来时，应通知行政车辆管理人员；为了方便联系，司机必须随身携带移动电话并保持24小时开机；12. 司机应合理安排时间清洗自己所负责的车辆，包括车的内部清洁和外部清洗。13. 司机每次出车后应如实填写车辆行车记录登记表，每月定期申报当月车辆过路过桥等费用及行车补贴；不得虚报有关费用、行驶公里数、出车及收车时间，如有虚报，每发生一次，罚款一次；14. 遵守公司各项规章

12、制度，服从上级领导的安排，团结同事，司机除完成开车任务外，还应认真完成公司领导安排的每一项工作。本制度自2011年1月1日起开始执行。相关附件:附件一：用车申请单附件二：车辆行车记录登记表附件三：车辆油耗记录卡附件四：车辆维修及保养申请单申请车辆及出车流程yesno出车完毕后司机交还钥匙及行驶证，并填写司机月份行车记录表，用车人在表上签字确认用车人与司机联系，双方商量出车事宜（用车人临时改变路线司机需及时报告得到车辆管理员，得到允许后方能按新路线行驶），车辆管理员将出车路线、出车时间、用车人、联系方式告知司机，并告知用车人当天出车司机车辆管理员建议乘坐出租车或外租车辆（外租车辆请参考车辆租赁流

13、程车辆管理员根据车辆情况安排是否派公务车出车用车人将签字后的用车申请单交至车辆管理员（至少提前一天申请）用车人填写用车申请单并提交部门经理签字 车辆租赁流程现结月结申请人凭订车单复印件、司机出车确认单报销车辆管理员核实无误后，凭订车单复印件、司机出车确认单报销行程结束的当天用车人核实司机出车确认单无误后双方各留存一联,用车人即以现金付款结算给租车公司，租车公司在二个工作日内将发票交给用车人租车公司将司机出车确认单及发票送至车辆管理人员车辆管理员将确定后的订车单复印件交给申请人，由申请人与租车司机直接对接车辆管理员填写订车单与租车公司确认租车相关信息用车完毕后，申请人审核司机出车确认单信息无误后

14、签字确认车辆管理员在公司未能满足用车需求时向汽车租赁公司租车，并将用车申请单返回用车人所在部门经理及财务签字用车人至少提前1天提交用车申请单至行政部车辆管理员将车辆保养及维修申请单、估价单、结算单、发票复印件入档、登记现结月结由司机按估价单金额办理借款，在对车辆进行检测后付款提车，并将旧件、发票及结算单带回公司费用冲帐并将车辆保养及维修申请单、估价单、结算单、发票复印件入档、登记由司机对车辆进行检测后，在结算单上签字后双方留一联，并将旧件带回公司维修厂按照审批通过的估价单上的项目进行维修维修厂根据车辆保养及维修申请单对车辆进行检查后填写估价单，并传真至车辆管理员确定是否维修车辆管理员将审批通过

15、的车辆保养及维修申请单复印件交司机，并安排司机送修司机在发现所负责车辆出现故障或者需要保养后，根据实际情况填写车辆保养及维修申请单至车辆管理员及行政经理审批车辆维修保养流程车辆的保养项目1、每周清除空气滤清器灰尘，内外清洁，滤芯完好。2、检查各油管是否紧固，皮管是否腐烂，漏不漏油、水、气。3、检查皮带有无断裂、剥皮、松紧度是否适当。4、检查紧固气缸盖、进排气岐管及发动机支承、螺丝是否紧固。5、查看机油滤器垫子、时规齿轮、曲轴轴油封油底壳、气门盖处有无漏油现象。6、检查电瓶、电解液是否达到规定标准值。7、检查离合器、踏板自由行程及离合器控杆部分，分离轴承是否完好，有无异响，接合是否平稳，起步是否

16、发抖。8、检查变速器、变速杆、换档是否灵活、跳不跳档、漏不漏油，有无异响，螺丝紧不紧固，是否缺油。9、检查手制动器是否有效，螺帽是否松动。10、传动轴及中心轴取支架，防尘罩是否齐全，各螺丝是否紧固，十字轴与轴承有无异响松旷现象。11、检查半轴螺丝是否松动，垫子是否漏油。12、检查转向器是否漏油，左右角度是否正常，缺油应加油。13、检查前轴、左右轮有无磨胎现象。14、检查前后保险杆是否松动。15、检查前后钢板吊耳、减震器橡套有无磨损。16、检查灯光是否完好，发电机运转是否正常，运行中发电量是否达到规定数据（15a-18a），17、喇叭音量是否正常。18、水温、机油等表是否工作正常，水温、机油感应

17、塞感应是否灵敏，有无漏油水现象。19、检查雨刮工作是否正常，轮胎螺丝是否紧固，轮胎有无磨损现象。20、按常规车辆每行驶7500公里（具体公里数依据不同车型而定）时需做一级维护保养或二级维护保养。21、提高轮胎使用寿命，实行交叉换位。 荿莅薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄芈莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅蚂螅莂蒁蚁袇膄莇蚁羀莀芃蚀肂膃薁蝿螂羆蒇螈袄膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀芈蒀螄肃肀莆螃螂芆节袂袅聿薁袁羇芄蒇袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羁膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿莅薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄芈莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅蚂螅莂蒁蚁

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