[整理]投标保证金管理办法

1、 整理 投标保证金管理办法投标保证金管理办法1.0 目的规范招标管理过程 , 加强招标控制力度 , 防止技术资料流失 , 降低易耗品管理成 本。2.0 适用范围2.1 收取范围 , 适用于本公司所涉及房地产开发项目。总包施工单位 ,监理, 大型 设备或材料 , 超过 50 万元的甲分包、甲供料的招标应收取投标保证金、图纸资料押 金和工本费 ,低于 50万元的分项工程或者小型零星项目只收取图纸押金、工本费 , 行业垄断或政府指定项目如 , 供水、供热、燃气、供电、网络通讯、有线电视、人 防设施等不适用本办法。2.2 时效范围 , 自各投标单位购买招标文件、领取招标资料起至定标建议批复止 中标单位

2、至合同签订止。 3.0 定义3.1 投标单位是指经推荐审批程序 , 能通过本公司资质审查并积极、自愿参加本 公司相应项目投标的各类企业。3.2 投标保证金是指投标单位接收招标文件要约的承诺 , 按照招标文件的要求缴 纳的款额。3.3 图纸资料押金是指投标单位为参加投标而需要招标单位统一提供图纸等资料, 招标结束退回图纸资料后可以返还的款额。3.4 工本费是指投标单位为参加投标而需要购买招标文件的费用。4.0 参考文件4.1 招标单位推荐办法4.2 招标文件管理规定4.3 定标管理办法5.0 内容5.1 账户设立与管理5.1.1 设立专门账户 , 用于投标保证金、图纸资料押金、工本费管理。5.1

3、.2 财务部建立台帐 , 预算部招标分项专业工程师负责牵头组织填写缴纳投 标相关费用 / 领取招标资料登记表和投标保证金 / 押金退返审批单 , 财务部按 照财务制度对收取的收取保证金、押金进行管理 ,应单独挂往来帐 , 作为一项债务管理 ,不纳入日常收支费用 , 并专款专 用, 不可挪作他用。5.2 收取金额5.2.1 投标保证金按估算标的额的 2%-5%收取。5.2.2 图纸资料押金通常按 500元收取, 重要资料根据情况增加。5.2.3 工本费按 200 元收取。5.3 核收程序5.3.1 预算部根据确定的招标方案的有关规定 , 确定收取种类、金额 , 通知财务 部,财务部给交纳单位出具

4、收据 , 预算部见到收据发放资料 , 并在缴纳投标相关费 用/领取招标资料登记表登记 , 领取人签字。5.4 退返程序5.4.1 招标结束后 , 预算部招标分项专业工程师填写投标保证金 / 押金退返审 批单, 经公司财务总监和公司领导签批、投标单位返回所开收据或另开收据、财 务部会计签字后由财务部出纳支付 , 领款人凭投标单位开具的介绍信或身份证件领 款并在投标保证金 / 押金退返审批单上签字 , 投标保证金 / 押金退返审批单 需并存于招标资料档案内。5.4.2 如果投标单位有违反招标纪律或者招标文件中关于投标保证金约定的情 况, 按照招标文件中关于投标保证金的规定 ,预算部招标分项专业工程

5、师在投标保 证金/ 押金退返审批单中注明扣除事由和金额。5.4.3 不按约定退还图纸资料的 , 不予返还图纸资料押金 , 缺失重要图纸资料的 按照未退还进行全额扣除。5.4.4 工本费不予返还。6.0 附录6.1 缴纳投标相关费用 / 领取招标资料登记表6.2 投标保证金 / 押金退返审批单 7.0 以上管理办法可根据实际情况适时 作出调整和修改。缴纳投标相关费用 / 领取招标资料登记表 招标分项项目名称 , 招标单位 , 投标相关费用交纳情况招标文件领招标文件 投标单位 / 人 联系电话 图纸资料押金 工本费 财务部 投标保证金取人, 签字, 领取日期, 元, , 元 , , 元, 确认签字注,1, 投标各单位以上表格签名确认后 , 表示已收到并同意我公司发出的该项 工程招标文件及相关附件 , 并遵守相关规则。,2, 以上表格由预算部招标分项专业工程师牵头组织填写 , 复印件交由公司财务 部备查, 原件存于招标资料档案内。投标保证金 / 押金退返审批单招标分项项目名称 , 招标单位 ,投标相关费用退返情况投标费用开具收据 会计核对 财务总监 公司领导 领款人 领款人 领取投标单位 / 人 投标保证金 图纸资料押金退返情况 签字 签字 签字 , 签字 ,