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文档简介
1、10.1 打印图表 10.2 在绘图文件中添加和处理绘图页 10.3 审阅图表 10.4 导入与导出 10.5 Microsoft Office Visio与CAD绘图 10.6 在Visio中使用ActiveX控件 10.7 超链接和Web页 复习测评,第10章 Visio其他功能,10.1.1 绘图页与打印纸绘图页是我们在Visio窗口中所看到的白色表面。它可能大于、小于或刚好等于用来打印纸张的大小。绘图页与打印纸的方向(纵向或横向)也可能互不相同,如图10.1所示,10.1 打 印 图 表,图10.1 绘图页与打印页的关系,10.1.2 打印前预览绘图要查看如何打印绘图,请在“文件”菜单
2、上,单击“页面设置”,然后单击“打印设置”选项卡。预览绘图时,可同时显示打印纸和绘图的方向,还显示小绘图打印到纸张上的位置,或大绘图需要多少张打印纸。对于大绘图,灰色虚线表示分页或平铺,如图10.2所示。“页面设置”预览窗口,显示大绘图平铺于多页打印纸上。,图10.2 打印前预览绘图,10.1.3 打印大绘图如果绘图比打印纸大,则可以在多页上打印大绘图。(1) 打印到绘图仪:绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备。(2) 调整“打印设置”选项卡上的“打印缩放比例”,使绘图适合打印纸的大小。演示教学:调整打印缩放比例。(1) 文件菜单页面设置打印设置打印纸选项:A4:210 mm297 mm打印缩放比
3、例(如50%),如图10.3所示。(2) 文件菜单页面设置页面尺寸预定义的大小公制(ISO)A2:420 mm594 mm。观察打印纸和绘图页的变化。,图10.3 调整打印缩放比例,(3) 将绘图平铺到多页上。如果绘图页的大小经调整后超出了打印纸,要将其平铺到多页绘图上打印。如图10.4所示。,图10.4 平铺多页绘图(1),平铺的概念: 一种打印技术,可将特大型绘图页打印在多页纸上。 窗口菜单上的一个命令,可在主窗口中并排打开多个绘图。演示教学:平铺多页绘图。(1) 文件菜单页面设置打印设置打印缩放比例调整为2页宽2页高确定。(2) 在预览打印中观察绘图平铺设置在四页纸上,如图10.5所示。
4、注:如果更改了页面设置,请一定预览绘图,以确保绘图与打印纸仍协调一致。,图10.5 平铺多页绘图(2),10.2.1 绘图页绘图页(绘图页:绘图窗口中包含绘图的页面。页面既可以是前景页,也可以是背景页。每页都有大小,它通常对应于标准的纸张大小,并且带比例)是我们在屏幕上看到的空白页。对于许多绘图类型,绘图页的大小和方向设置与我们的打印纸的大小和方向设置相同。可以根据需要调整绘图页的大小。,10.2 在绘图文件中添加和处理绘图页,10.2.2 设置绘图页的大小思考与操作:如何设置绘图页的大小?,使用Microsoft Office Visio 2003中的“跟踪标记”功能,可以轻松地在绘图中注明
5、和查看提议的更改。提议的更改或标记保存在一个单独的彩色标签式标记贴上,以便每个打开该绘图的用户都可以进行跟踪。打开“跟踪标记”后,审阅者添加的形状、墨迹形状或注释都会记录在标记贴上,而不会更改原始绘图。,10.3 审 阅 图 表,演示教学:审阅跟踪标记。新建一个流程图文件保存后工具菜单跟踪标记,任务窗格中的审阅窗口打开,如图10.6所示。对流程图进行修改,每一次修改均被记录,也可进行删除。观察审阅窗口的变化。,图10.6 绘图窗口及审阅窗口,通过使用“文件”菜单上的“打开”命令,可将不同格式的文件导入新的Microsoft Office Visio 2003绘图中。可以导入Visio绘图的文件
6、格式有:(1) AutoCAD绘图文件格式(.dwg、.dxf);(2) 压缩的增强型图元文件(.emz);(3) 增强型图元文件(.emf);(4) 图形交换格式(*.gif);,10.4 导入与导出,(5) JPEG 文件交换格式(*.jpg);(6) 可移植网络图形(.png);(7) 可缩放的向量图形绘图(.svg、.svgz);(8) Tag图象文件格式(.tif、.tiff); (9) Windows 位图(.bmp、.dib);(10) Windows 图元文件(*.wmf)。,导出Microsoft Office Visio 2003数据时,数据会经过一个筛选器转换成独立的非V
7、isio文件。之后,可以在其他程序中打开该文件或将它作为图片导入。通过导出可将Visio数据包含在与OLE(OLE:一种Windows协议,使用它可将在一个Windows应用程序中创建的对象嵌入在另一个Windows应用程序中创建的文档内,或将对象链接到包含原始对象的文件中)不兼容的文档中,也可以将Visio绘图包含在要发布到Web上的HTML文档中。在将Visio绘图导出为其他格式并将其插入到另一文档中之后,它将成为静态图片。只能在该文档中编辑它,而不能在其他程序里打开Visio程序。,例如,将Visio形状作为与Windows兼容的位图导出后,可以在任何与Windows兼容并支持.bmp格
8、式的程序中打开该位图。导出功能将文件转换成其他程序可以导入的格式。由于Visio文件至少要经过两次转换才能出现在其他程序中,一次是将其从Visio中导出,第二次是将其导入其他程序,所以图形图像的外观和它在Visio绘图中的外观可能不会完全相同。,10.4.1 导入空间布置图数据演示教学:文件菜单新建建筑设计图空间规划取消向导设计图菜单导入数据下一步(如图10.7所示)选择数据源下一步您要导入哪些数据(如图10.8所示)下一步您要向绘图添加哪种形状(人员或计算机)(如图10.9所示)下一步选择是否要为形状添加标签和颜色(如图10.10所示)下一步选择“姓名”为唯一ID标识符(如图10.11所示)
9、下一步(如图10.12所示)完成(如图10.13所示)。观察Visio绘图窗口界面的变化,如图10.14所示。,图10.7 导入数据向导(1),图10.8 导入数据向导(2),图10.9 导入数据向导(3),图10.10 导入数据向导(4),图10.11 导入数据向导(5),图10.12 导入数据向导(6),图10.13 导入数据向导(7),图10.14 导入空间布置图数据后绘图界面,10.4.2 从组织结构图中导出数据(Visio图表Excel数据)思考与操作:如何从组织结构图中导出数据?10.4.3 将形状或绘图导出为另一文件格式演示教学:将形状或绘图导出为*.jpeg格式,如图10.15
10、、图10.16所示。,图10.15 绘图导出为另一文件格式(1),图10.16 绘图导出为另一文件格式(2),10.5.1 在Visio中处理CAD绘图在Microsoft Office Visio 2003中处理CAD(CAD:计算机辅助设计(Computer-Aided Design)的首字母缩写)绘图的方法有两种:插入或转换。 插入的CAD绘图是可以使用Visio查看的CAD绘图。必须先将插入的CAD绘图转换为Visio绘图,才能对它进行编辑。转换的CAD绘图是可以使用Visio编辑的CAD绘图。转换CAD绘图时,块和实体被映射为最近似的Visio形状。,10.5 Microsoft O
11、ffice Visio与CAD绘图,请尽可能地不转换CAD绘图。处理插入的CAD绘图时,速度更快,通常视觉效果也更佳。尤其当处理的CAD绘图要经常更新时,更要插入CAD绘图,而不对其进行转换,以便能轻松地用较新版本来替换它们。可以通过多种方法编辑插入的CAD绘图。可以将Visio形状拖到绘图页上,隐藏或显示图层,以红线显示绘图,更改绘图比例以及剪裁和扫视插入的绘图。由于插入的CAD绘图是原始CAD绘图的副本,因此在Visio中对插入的绘图所做的更改不会影响原始绘图。如果希望删除、替换或修改CAD绘图中的个别对象,请只转换包含这些对象的图层。,10.5.2 Visio支持的CAD文件格式Visi
12、o支持DWG和DXF文件格式(由Autodesk AutoCAD及其他CAD程序生成)。我们可以: (1) 将DWG和DXF文件插入Visio绘图。 (2) 将DWG和DXF文件转换为Visio绘图。 (3) 将DWG文件中的块(块:在CAD绘图中,一个或多个实体组合在一起形成单个实体)转换为模具中的Visio形状。 (4) 将Visio绘图另存为DWG和DXF文件。,10.6.1 ActiveX 控件ActiveX控件为可编程对象,可以使用它向绘图添加功能。例如,可以插入标准的Microsoft Windows 对话框控件,如选项按钮、复选框或列表框;也可以插入提供更复杂功能的自定义控件,如
13、动画。要为控件编程,通常可在绘图的Microsoft Visual Basic for Applications项目中编写事件过程来处理该控件的事件,然后可获取或设置该控件的属性或在其他过程中调用其方法。,10.6 在Visio中使用ActiveX控件,大多数控件都附带有安装和自动注册控件的安装程序。如果从某个安装磁盘或网络上复制ActiveX控件(扩展名为.ocx或.dll的文件),而没有使用安装程序,则该控件可能无法注册或出现在“控件”列表中。在使用控件前,必须给它注册。注:向文档中添加ActiveX控件时务必小心谨慎。有些ActiveX控件的设计方法可能导致使用它们会出现安全隐患。因此,
14、建议只使用来源可靠的控件。,如果Microsoft Office Visio 2003的安全级别设置为“中”或“高”,而ActiveX控件的来源不可靠,用户就可能无法在文档中插入该ActiveX控件,因此当文档打开时,也就不会加载控件。将安全级别设置为“中”或“高”的用户,在读取包含内嵌的ActiveX控件的文档时还可能出现问题。如果在文档中嵌入了来源不可靠的控件,其他人可能无法使用该文档。有关ActiveX控件的详细信息,请参阅Visual Basic编辑器帮助。,10.6.2 在Visio中使用ActiveX控件插入控件之前,必须先在计算机上安装该控件。演示教学:在Visio中使用Acti
15、veX控件。在Microsoft Office Visio 2003绘图窗口插入菜单控件单击某个控件(如Microsoft Office Chart 10.0) 确定,结果如图10.17所示根据需要移动控件并调整其大小。 (1) 要编辑该控件,请双击它,结果如图10.18所示。,图10.17 在Visio中使用ActiveX控件,图10.18 可对插入的控件进行编辑,(2) 要设置控件属性,右键单击该控件,指向“Microsoft Office Chart 10.0对象”,然后单击“属性”,结果如图10.19所示。 (3) 要禁用设计模式以便我们可以使用绘图,请单击“开发人员”工具栏上的“设计
16、模式”。如果没有显示“开发人员”工具栏,请在“视图”菜单上指向“工具栏”,然后单击“开发人员”。,图10.19 设置控件属性,10.7.1 超链接可以将超链接添加到各个Microsoft Office Visio 2003形状和绘图页中。超链接可以转到:(1) 同一Visio绘图中的另一页。例如,通过流程图中的“进程”形状,我们可以链接到显示该进程的详细步骤的页面。 (2) 另一Visio绘图中的页面或形状。 (3) 不是Visio绘图的文档。 (4) 网站。,10.7 超链接和Web页,10.7.2 将链接添加到Visio绘图中的形状或页面1. 链接到Visio绘图演示教学:链接到Visio绘图。确保已经保存了要链接的文件选择形状或页面插入菜单超级链接地址栏中输入相应的地址(可通过浏览键选择文件地址)(如图10.20所示)确定右键单击形状或页面选择输入的地址(如图10.21所示)进行文件输送。观察链接结果。,图10.20 超链接地址键入,图10.21 右键单击页面选择输入的地址,2. 链接到不是Visio绘图的文档演示教学:链
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