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文档简介
1、 1 一、部门工作职责参考模版部门名称 党委办公室、学院办公室 职责概述 1负责做好学院党委和行政工作的综合协调; 2协助领导开展决策咨询和调研,当好领导的参谋和助手; 3为学院党政领导提供政务服务; 4代表学院做好对外沟通联络工作。 职 责 详 述 1制度规范 拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度,提交学院党委、行政和分管领导。 2政务服务 2.1 办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程,作好会议记录、整理会议纪要或备忘录,以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作; 2.2 协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件;代表学院发布、审核有关布告、通告、通
2、知; 2.3 承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作; 2.4负责办理学院各部门上传呈文,并转达学院领导对各部门有关工作的指示意见; 2.5 负责为学院领导做好政务服务。 3信息调研 3.1 做好信息的收集、筛选和传递工作,及时向领导反馈各方面工作信息; 3.2 组织和参与调查研究,为领导制定各项决策提出参考性意见或可供选择的方案; 3.3 负责学院保密委员会的日常工作; 3.4协助领导做好信访和接待来访群众工作。 4沟通协调 4.1 负责传达学院党政的决定、决议、指示,保证政令畅通; 4.2负责做好学院领导各种公务活动安排; 4.3 负责协调涉及职能交
3、叉的综合性工作; 4.4 督促有关部门做好会前准备工作,督查会后落实情况。 5.文档印信管理 5.1 负责各类公文的管理和处理(包括登记、批办、送呈、立卷、归档),确保公文处理及时、传阅迅速; 5.2统一管理全院综合档案,及时做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和提供检索利用工作; 2 5.3 负责管理学院及各部门印章的制发启用和废印章的存档和销毁工作;按制度管理和使用好学院印章。 5.4 负责做好文件、信报收发工作; 5.5负责全院性的综合统计工作; 6 .其他工作 6.1 协助有关部门开展相关工作; 6.2 完成领导交办的其他任务。 关键绩效指标 1领导和师生员工的满意度; 2各项规章制度的建立、健全; 3各项工作督查落实情况,组织协调作用的发挥程度;
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