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文档简介
1、 专业技术文件 / DOCUMENT TEMPLATE 编号: 小区物业工作人员职责(完整 正式 规范)编制人:_审核人:_日 期:_小区物业工作人员职责说明:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。笔者为您整理了小区物业工作人员职责给您在日常工作学习中借鉴。职责小区物业人员小区物业工作人员职责11、负责工程部的全面工作,确保设备设施的正常运行,对工程质量问题及时保修整改;2、负责组织编制所辖主要设备系统的维修保养计划,并督导班组执行;3、有效的制定节能改造方案并
2、有效沟通和执行合理有效的装修管理方案,并根据现场实际装修情况做出管控;4、协助服务中心负责人做好与开发商及业主在工程方面的沟通协调工作;5、掌握部门员工的技术状况,重视员工服务意识和业务技术的培训工作,关心员工技术业务的提高和更新。小区物业工作人员职责21.熟悉和掌握小区业主的全面情况,建立健全商户档案;熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;2.指导和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施;3.编制业主满意度拜访计划,并对拜访数据进行统计、分析,敏感问题提出解决方案;4.掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报;5.跟进小区物业费、水
3、电费等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作;6.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;7.定期对现场品质进行优化操作管理,梳理清晰化流程,结合公司现场品质标准落实自检自纠工作安排;小区物业工作人员职责31、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案管理;2、负责业主来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪;3、负责物业管理费通知单的发放和费用催缴工作;4、对辖区内举行活动进行现场管理。小区物业工作人员职责41、全面负责管理在管项目的整体运作,对在管项目的发展与经营情况负责;2、制定公司年度物业管理工作计划和预算方案,监督检查日常物业的服务品质
4、、操作流程及运行情况;3、负责落实公司各类规章制度、决议与检查事项,并按规定向上级反馈过程与结果;4、主持在管项目各类日常经营与管理会议,主导对外公关及社会关系的协调工作;5、构建高效、和谐的管理团队,指导和培训下属的日常工作,对业绩任务进行分解,监督工作任务的完成情况与质量;6、积极与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。小区物业工作人员职责51.编制及安排部门员工值班表,并负责对部门部员工工作做出安排及进行指导、监督及考核;2.熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划;3.定期收集、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;4.确保租户信息资料
5、的完整、确切和及时性;5.认真完成部门经理及上级领导交办的其他工作。小区物业工作人员职责61、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。2、对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。3、负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。4、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。5、及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。小区物业工作人员职责71、认真贯彻执行物业管理法规和公司有关规章制度,定期向公司汇报部门的工作情况,提交所管物业的物业管理建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;2、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序,并严格执行、监督。3、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,督导其各项决议的执行;4、负责协助对各专业技术工进行考核及资格等级证的考取评定。对本部门员工定期做出监督、考核。配合销售、收楼工作、组建物业团队管理;5、负责协调客户与公司相关部门关系,处理客户投诉并组织客户意见征询活动及社区文化的展开,了解客户对公司各项服务的意见及建议;6、处理突发事件;7、积极与属地派出所、居委会等管理机
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