excel02-表格制作及格式化.ppt

1、1,2021/3/28,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2021/3/28,2,Excel 2003电子表格,3,2021/3/28,第9章 表格制作及格式化,主要知识点 一、单元格格式化（掌握） 二、快速录入和批注添加（掌握） 三、自动套用格式（掌握） 四、样式和条件格式（掌握） 五、数据有效性与冻结窗格（掌握） 六、分列、查找、替换、超链接（了解）,4,2021/3/28,一、单元格格式化,方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,5,2021/3/28,一、单元格格式化,方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格

2、式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮,注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线,6,2021/3/28,一、单元格格式化,“单元格格式”对话框如下图所示。,7,2021/3/28,一、单元格格式化,“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。,8,2021/3/28,一、单元格格式化,9,2021/3/28,一、单元格格式化,

3、“字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,10,2021/3/28,一、单元格格式化,“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,11,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。 2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动 3、自定义序列 方法1： 1）执行“工具选项”命令，选

4、“自定义序 列”选项卡，选择“新序列” 2）在“输入序列”表框中，输入新的序列,12,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮,13,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可 4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项,14,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法1： 1）在单元中输入

5、要填充序列的“起始值” 2）选序列填充的区域（行或列） 3）执行“编辑填充序列”命令 4）选序列“类型”,15,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,5）确定“步长值”（即等比或等差） 6）单击“确定” 方法2： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值”,16,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,6）单击“确定” “序列”对话框如下图所示。,17,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,6、给单元格加批注 添加 方法： 1）选定单元格 2）执行“插入批注”命令 或右击

6、插入批注 或执行“视图工具栏审阅”命令， 单击“新批注”按钮,18,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,或右击工具栏的空白处，选“审阅”， 单击“新批注”按钮 3）在文本框中输入批注内容 显示与隐藏 全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批 注”按钮 单个：1）选中有批注的单元格,19,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,2）右击显示（隐藏）批注 “审阅”工具栏上的“显示（隐藏） 批注”按钮。 修改 方法： 1）选中有批注的单元格 2）右击编辑批注 或单击 “编辑批注”按钮 在批注内容中“单击”，然后修改,20,2021/3/28,二、快速录入和添加批注,删除 方法： 1）右击

7、删除批注 2）执行“编辑清除批注”命令,21,2021/3/28,三、自动套用格式,用“自动套用格式”格式化的步骤： 1）选中要格式化的单元格区域 2）执行“格式自动套用格式”命令 3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序 列等） 4）单击“确定” “自动套用格式”对话框如下图所示。,22,2021/3/28,三、自动套用格式,23,2021/3/28,四、样式和条件格式,1、样式 创建：1）选一个单元格 2）执行“格式样式”命令,24,2021/3/28,四、样式和条件格式,3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮 使用：1）选要应用样式的区域 2）执行

8、“格式样式”命令 3）选“样式名” 4）单击“确定” 修改：1）执行“格式 样式”命令,25,2021/3/28,四、样式和条件格式,3）选“样式名” 4）单击“修改” 按钮 ，进行格式设置。 5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。 删除：1）执行“格式 样式”命令 2）选“样式名” 3）单击“删除” 按钮 4）单击“确定”按钮,26,2021/3/28,四、样式和条件格式,2、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的 格式。 方法： 1）选中进行条件格式设置的区域 2）执行“格式条件格式”命令 3）设条件，设格式（最多三个） 4）单击“确定”按钮,27,2021/3/28,四、样式

9、和条件格式,“条件格式”对话框 单击“格式”按钮，可以设置格式。 单击“添加”按钮，添加另一条件。 单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，,28,2021/3/28,四、样式和条件格式,如下图所示。 选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。,29,2021/3/28,五、数据有效性与冻结窗格,1、数据有效性 方法：1）选区域 2）执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”（数字范围、 文本长度、日期、序列等） 3）设置“输入信息”（当选中单元格 时，会显示的内容） 4）设置“出错警告”，（提示样式、,30,2021/3/28,五、数据有效性与冻结窗格,标题、错误信息） 5）单

10、击“确定”按钮 “有效性”对话框如下图所示。,31,2021/3/28,五、数据有效性与冻结窗格,2、冻结窗格 方法：执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第一列中（A1除外） 列冻结：光标放在第一行中（A1除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。,32,2021/3/28,六、分列、查找、替换、超链接,1、分列 方法： 1）选中要进行分列的列 2）执行“数据分列”命令 3）选择“分列方式”（固定宽度） 4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后 “确定”即可。,33,2021/3/28,六、分列、查找、替换、超链接,2、查找和替换 方法： 执行“编辑查找”命令（Ctrl +F） 执行“编辑替换”命令（Ctrl +H） 3、超链接 方法： 1）选中要插入超链接的对象 2）执行“插入超链接”命令,34,2021/3