EXCEL基础知识及在劳资工作中的常用技巧.ppt

1、EXCEL基础知识及 在劳资工作中的常用技巧,2012年9月26日,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,扩展箭头,列标,活动单元格,工作表标签,G22 G:列表 22：行号,工作表插入按钮,行号,滚动条,缩放控件,页面视图控件,工作表标签 滚动按钮,快速访问工具栏,Office 按钮,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,帮助按钮,插入函 数按钮,函数编辑栏,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,EXCEL2003与2007交互界面： http:/,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,工作薄：Excel文档就是工作簿。 如“案例讲解.xls” 工作表：显示在工作簿窗口中的表格。 如“She

2、et2”、“Sheet3” 单元格：组成工作表的最小单位。 如“G22” 单元格区域：连续的单元格。 如“A9:A16” 行 号： 如“G22”的22就是行号 列 表： 如“G22”的G就是列标 公 式：工作表中进行数值计算的等式 如“=3*6-2 ” 函 数：预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 如求和Sum（）、平均值Average（）、最大值Max（）等,基本概念介绍,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,基本概念介绍,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,基本概念介绍,二、常用快捷键及常用函数,1、常用快捷键,二、常用快捷键及常用函数,引用的概念,案例讲解：单元格引用

3、,实际操作：全省系统工资发放情况统计表,F4键在修改引用类型中的妙用,二、常用快捷键及常用函数,函数的概念,函数概念:是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。,函数结构：,=函数(参数,参数,),例如：=sum(1,2,3)， =if(A1B1,”大于”,”不大于”) 注意:“= ( ,”必须是英文的格式,结构符,函数名称,参数,分隔符,函数输入 两种方式：,A选择 函数,B手工 输入,二、常用快捷键及常用函数,2.1 Vlookup函数,二、常用快捷键及常用函数,2.1 Vlookup函数,二、常用快捷键及常用函数,2.2 Datedif函数,二、常用快

4、捷键及常用函数,2.2 Datedif函数,起始日期,结束日期,返回类型,函数名称,结构符,二、常用快捷键及常用函数,2.3 Sum等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.4 Rank等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.5 Left等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.6 Concatenate函数,二、常用快捷键及常用函数,2.7 IF函数,二、常用快捷键及常用函数,2.7 IF函数,二、常用快捷键及常用函数,2.8 常用公式组合,三、EXCEL2007常用功能点,3.1 排序功能,排序功能 1、对工资表按照职级、系数分别进行排序； 2、对工资表按照姓名的拼音顺序排序； 3、对工资表按照职级

5、升序、系统降序排序； 4、对工资表按照籍贯顺序（杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、丽水、台州、舟山）、职级升序、系数升序排序。,三、EXCEL2007常用功能点,3.2 筛选功能,筛选功能 1、对工资表筛选2012年2月工资发放清单（日期筛选）； 2、对工资表筛选籍贯是杭州、宁波、温州人员发放清单（文本筛选）； 3、对工资表筛选个人实发3000元以上和高于平均收入清单（数字筛选）； 4、对工资表筛选2012年1月籍贯非杭州且个人实发少于5000元的女性人员名单； 5、对工资表筛选姓王且姓名只有两个字的人员名单； （“*”代表不限长度的任意内容，“？”代表仅为一个字符的任意内容）,

6、三、EXCEL2007常用功能点,3.3 分列,三、EXCEL2007常用功能点,3.4 删除重复项,三、EXCEL2007常用功能点,3.5 数据有效性,三、EXCEL2007常用功能点,3.6 合并计算,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,显示实发高于3000元的,显示绩效工资在2000至4000元的,显示籍贯是嘉兴地区的,显示姓名重复的人员名单,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,显示实发工资最高的十个,显示实发工资高于平均值的,思考：如仅需显示实发工资前6的如何操作？,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,用数据条显示个人实发,清除上述个人

7、实发的数据条格式,三、EXCEL2007常用功能点,3.8 选择性粘贴,三、EXCEL2007常用功能点,3.9 常用排版技巧,表格刚好有点大，想打印在一个页面里！？,表格比较长，想每一页都打印标题行！？,表格特别大，想固定住某一行或列进行查看！？,如何给表格加入页码？,三、EXCEL2007常用功能点,3.9 常用排版技巧,如何将工资表按照部门分页打印？,如何快速地复制字体？,18位身份证号码输入后显示不正常？,如何将文字竖直排版？,右键,右键,如何为数据注明信息？,右键,（或者在数字前加“”）,四、透视表介绍及基本操作,透视表的几个特点： 是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的交互式报表 有强大、灵活的数据处理功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高 是excel的一个重点、难点 是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标,初识透视表,数据透视表的概念：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格， 能帮助用户分析、组织数据。,四、透视表介绍及基本操作,制作简单透视表,第一步：选择数据区域,第二步： 插入数据