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文档简介

1、ISO14001-2021环境手册0.1 目录0.2 公司简介依公司实际情况介绍公司优势:XXXXXXXXXX公司劣势:XXXXXXXXXX公司机会:XXXXXXXXXX公司威胁:XXXXXXXXXX公司名称:XXXXXXXXXX公司地址:XXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXXXXX网址:wXXXXXXXXX0.3组织机构图及各部门工作职责、权限公司各部门职责与权限一、总经理a)负责公司环境管理体系的策划,确定、批准和发布环境方针、环境目标,负责主持管理评审;b)负责公司组织结构及各部门职责的确定,任命管理者代表;c)负责公司环境管理手册和程序文件的批

2、准发布;d)确保在公司内部各层次和职能之间建立适当的沟通渠道和方式;e)确保对公司环境目标进行分解展开;f)向公司全体人员宣传强调满足顾客和法规法律要求的重要性;g)负责为环境管理体系建立和运行提供各类必要的资源;h)任命管理者代表。二、品保部a)在总经理直接领导下具体负责公司环境管理体系的建立、运行、保持和持续改进;协调处理公司环境管理体系所涉及的有关事宜;提出本部门的培训需求;b)负责公司环境管理体系文件的控制,组织对现有体系文件的定期评审;c)负责有关法律法规和其他要求的获取、识别、追溯有效性及控制;d) 负责环境记录的归口管理,检查各类记录的填写、收集、保管情况;e)负责制定内部年度内

3、审计划,收集保存内审记录;f)负责组织环境因素的识别和评价,编制环境因素和重要环境因素清单;组织有关部门编制环境管理方案;g) 负责对来公司的可望施加影响的相关方施加影响,对其进行宣传和必要的管理,使其遵守本公司环境管理体系要求;h)负责对公司环境绩效进行监测和测量;归口负责公司环境管理体系过程的监视和测量; i) 负责合规性评价和报告的编制。j)负责不符合环境行为控制;归口负责纠正与预防措施的实施及其后的跟踪验证。k) 负责对本部门产生的废弃物进行分类收集;三、制造部a)负责在本部门宣传、贯彻环境方针目标、有关的法律法规和其他要求,提出本部门的培训需求;b)负责生产基础设施及工作环境的控制;

4、c)负责生产现场消防安全工作;d)负责生产现场应急准备和响应控制;e) 负责对产品材料和设施进行控制,防止和减少其对环境造成的不利影响;f)负责对生产过程进行控制,积极改进生产工艺,减少材料和能源消耗;g)负责本部门的环境因素的识别、运行和控制,负责对环境影响的运行检查;对生产过程中的废弃物的处理进行控制;h)负责对本部门产生的废弃物进行分类收集;i)负责对不符合环境行为进行处理,或采取纠正预防措施;j)负责组织对可望施加影响的相关方施加影响,对其进行宣传、检查和必要的环境行为的控制,及时采取有效措施,改进环境绩效。四、管理部a)负责本部门的环境因素的识别、运行和控制,负责对环境影响的运行检查

5、;对办公过程中的废弃物的处理进行控制;b)负责人力资源的控制,确认培训需求,制定年度培训计划并组织实施。确保公司内与环境有影响的所有工作人员都经过培训,具备适当的教育、专业技能、工作经验,尤其是能够胜任所承担工作;c)负责组织公司相关信息的内部、外部交流、传递、处理、记录;d)负责公司应急响应控制,具体负责消防安全工作,对消防设施进行检查、维护;e)负责对公司的废弃物进行分类收集和处理;f)负责本部门不符合环境行为控制;g)负责对部门环境绩效进行监测和测量;h)负责对本部门产生的废弃物进行分类收集;i)负责对本部门的不合格或潜在的不合格采取纠正或预防措施。j)负责对公司环境费用的统计;五、业务

6、部a)负责在本部门宣传、贯彻环境方针、环境方面的法律法规和其他要求,提出本部门的培训需求;b)负责对来公司的可望施加影响的相关方施加影响,对其进行宣传和必要的管理,使其遵守本公司环境管理体系要求;c)负责本部门的环境因素的识别、运行和控制;d)负责本部门消防安全工作;e)负责对部门环境绩效进行监测和测量;f)负责对本部门产生的废弃物进行分类收集;g)负责对本部门的不合格或潜在的不合格采取纠正或预防措施。h)负责组织对可望施加影响的相关方施加影响,对其进行宣传、检查和必要的环境行为的控制,及时采取有效措施,改进环境绩效。六、研发部a)负责在本部门宣传、贯彻环境方针、环境方面的法律法规和其他要求,

7、提出本部门的培训需求;b)负责本部门的环境因素的识别、运行和控制;c)负责本部门消防安全工作;d)负责对本部门产生的废弃物进行分类收集;e)负责对本部门的不合格或潜在的不合格采取纠正或预防措施。七、管理者代表(1)总经理任命王云为管理者代表。(2)管理者代表职责和权限见02章节。1.目的和适用范围1.1目的: 本手册规定了公司的环境方针,描述和阐明了构成本公司环境管理体系的内容和要求,用于内部环境管理和向相关方证实本公司环境管理体系满足环境规定要求和有关法律、法规要求;1.2本手册所描述的环境管理体系适用于公司产品实现全过程。符合ISO14001:2021标准规定的要求,同时适用于向第二方和第

8、三方提供具备环境管理的保证能力的证实。本手册适用于位于XXXXXXXXXXXXXXX88号,XXXXXXXXXXXXXXXX机械有限公司塑料注塑件的制造和相关组装,电动工具的装配及其相关环境管理活动。本公司完全引用ISO14001:2021环境管理体系要求,无任何删减。2.引用标准ISO14001:2021 idt ISO14001:2021环境管理体系要求及使用指南3.术语和定义ISO14001:2021 idt ISO14001:2021环境管理体系要求及使用指南中的相关术语及定义。4公司所处的环境4.1 理解公司及其所处的环境公司应确定那些对实现良好环境管理体系有影响的内、外部问题:a)

9、与气候、空气质量、水质量、土地使用、现存污染、自然资源的可获得性、生物多样性等相关的、可能影响公司目的或受公司环境因素影响的环境状况;b)外部的文化、社会、政治、法律、监管、财务、技术、经济、自然以及竞争环境,包括国际的、国内的、区域的和地方的;c)公司内部活动、产品和服务、战略方向、文化与能力(即:人员、知识、过程、体系)。4.2 理解相关方的需求和期望公司应确定:a)与环境管理体系有关的相关方:周围居民、政府主管单位、供应商、客户等;b)这些相关方的有关需求和期望(即要求);c)客户、政府主管单位的需求和期望将成为合规义务。4.3 确定环境管理体系的范围位于XXXXXXXXXXXXXXX8

10、8号,XXXXXXXXXXXXXXXX机械有限公司塑料注塑件的制造和相关组装,电动工具的装配及其相关环境管理活动。4.4 环境管理体系根据ISO14001:2021标准,建立环境管理体系,为公司环境管理提供结构化的运行机制。保护环境、保护自然、保护人类自身。通过环境管理体系的实施,采用系统化的方法,加强环境管理,更有效地利用能源和资源,重在污染预防,在遵守国家和当地的法律、法规及其它要求的前提下,使本公司的环境绩效不断提高。本公司确定公司适用的环境法律法规和其他要求,对公司活动和过程进行识别,并识别和评价环境因素,确定重大环境因素,制定环境目标、指标和管理方案,确保符合法律法规要求并持续改进。

11、将环境管理体系要求融入其各项业务过程中,例如:设计和开发、采购、人力资源、营销和市场等;将与公司所处的环境和相关方要求有关的问题纳入其环境管理体系。确定各部门的环境职责,制定管理体系文件,对环境运行过程进行控制。并对环境绩效进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。本公司不仅建立适用的环境管理体系,且将保持下去并持续改进。每年底制订来年的环境管理体系工作计划,对全年的内审、管理评审及培训做统一安排,纳入公司年度工作计划之中。组织应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改进环境管理体系,确定如何实现这些要求,并形成文件。5.领导作用51 领导作用和承诺总经理通过如下方式(主要以会议、

12、培训、交流、文件和记录等型式)对其建立、实施和改进环境管理体系的承诺提供证据。(a)通过会议、培训、宣传等型式及时向本公司各级各类人员传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;确保环境体系在各业务单位中的贯彻;(b)制定和批准本公司的环境方针;(c)在环境方针提供的框架内制定环境目标、关键绩效参数,并分解到各个层次;(d)每年至少组织一次管理评审;鼓励员工对环境管理体系做出贡献;(e)确保本公司环境管理体系运作能获得必要的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,确保产品满足要求,体系有效运行,并得到持续改进。5.2 环境方针5.2.1总则环境方针是公司环境管理的总的指导思想,是建立目标和指标的基础

13、,对本公司环境管理体系的有效运行起指导作用。本方针由总经理制定,并使全体员工理解,以保证环境管理体系持续有效运行。5.2.2职责a、总经理负责环境方针的制定和颁布,并确保方针的贯彻执行。b、管理者代表负责向总经理提供制定环境方针的依据和信息。c、品保部负责将环境方针传达到全体员工及所有为组织工作或代表组织工作的人员,并向公众提供(当公众有获取需要时)。5.2.3控制要求a、环境方针是本公司环境管理体系总的宗旨和方向;b、环境方针应包括对遵守国家和当地环境法律、法规和其它要求的承诺,体现污染预防和持续改进的思想;c、环境方针应适合于本公司的活动、产品或服务的性质、规模与环境影响;d、环境方针应为

14、目标指标的制定提供指导和框架;e、保持文件化的环境方针,使全体员工理解并可为公众所获取;f、保证环境方针各项承诺得到有效实施;g、总经理在管理评审中对环境方针进行评审、修订并通报相关信息;h、当公司的生产经营活动及产品发生较大变化或公众及利益相关方有要求时,应及时对方针进行修订;本公司环境方针:遵守环保法规增强环境意识;坚持持续改进确保污染预防。5.3 岗位、职责和权限5.3.1总则为便于环境管理体系的有效运行,公司明确规定各层次各部门人员的职责和权限,并形成文件,以保证环境管理体系充分、有效地实施。管理者应确保为环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源。资源包括人力资源和专项技能、

15、组织的基础设施、以及技术和财力资源。5.3.2控制要求本公司为了有效和高效地实现并保持环境管理体系,贯彻环境方针及实现环境目标,建立了完善的组织机构(见03:公司环境管理组织机构图),规定了各部门在环境活动中相应的职能(本手册附录2)以及相关的职责与权限(本手册03)6 策划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1 总则为确保体系有效运行并实现持续改进。可通过确定其需要应对的风险和机遇,策划措施进行处理来确保实现。这些风险和机遇可能与环境因素、合规义务有关。也可能存在与其他问题有关的风险和机遇,包括环境状况,或相关方的需求和期望,这些都可能影响环境体系的有效性。例如:a)由于员工文化或语言的障碍

16、,未能理解当地的工作程序而导致的环境泄漏;b)因气候变化而导致的可影响组织的建筑物或场地的洪涝的增强;c)由于资金投入不及时;d)通过政府财政资助引进新技术,可能改善空气质量;e)旱季缺水可能影响排放控制设备的运行能力。紧急情况可能导致有害环境影响或对公司造成其他影响。在确定潜在的紧急情况(例如:火灾、化学品溢出、恶劣天气)时,应当考虑以下内容:现场危险物品(例如:易燃液体、贮油箱、压缩气体)的性质;紧急情况最有可能的类型和规模;附近设施(例如:工厂、道路)的潜在紧急情况。6.1.2 环境因素.1总则建立环境因素识别与评价控制程序,对公司的活动、产品或服务中能够控制及可对其施加影响的环境因素进

17、行识别,并从已识别的环境因素中判定对环境具有重大影响或可能具有重大影响的因素,以便在建立环境目标时,对与这些重大影响有关的因素加以考虑。.2职责a、各部门负责本部门的环境因素识别,并将结果汇总到品保部。b、品保部对识别的环境因素进行汇总,组织评价确定重要环境因素。.3控制要求a、环境因素的识别范围必须覆盖公司活动、产品或服务中的各个方面,包括公司自身产生的和可施加影响的相关方产生的因素。b、识别环境因素应考虑的情况过去曾经发生的、现在或过去发生仍持续存在、将来要发生的事故或环境影响。生产设备运行正常、异常、紧急状态时产生的环境因素。向大气排放的污染物。向水体排放的污染物。固体废弃物污染。噪声对

18、周围环境的影响。对周围居民生活的影响。能源资源的消耗和原辅材料的利用效率。产品生命周期c、重要环境因素的确定必须考虑法律、法规的要求,环境影响的范围和程度,发生的频率,污染物负荷系数,资源消耗等。d、根据管理评审结论及法律、法规变化,每次在管理评审结束后一个月内对环境因素进行定期的更新和重新评价。e、当公司的活动、产品或服务发生较大变化时,应及时再对环境因素进行识别和评价,重新确定重要环境因素。.4支持性文件a、环境因素识别与评价控制程序6.1.3 合规义务.1总则建立并保持法律法规与其他要求以及合规性评价控制程序,以获取并确定适合于本公司活动、产品与服务的国家和地方的环境法律法规和其它要求,

19、跟踪其变化以及时更新。.2职责品保部负责建立获取渠道,及时获取、确定、更新适用于本公司的环境法律法规及其它要求并分解到各部门,被员工所获取。.3控制要求a、按程序获取并确定本公司适用的环境法律、法规和其他要求。b、建立环境法律、法规和其它要求的清单。c、跟踪环境法律、法规和其它要求,一旦有变化要及时更新并传达。d、当公司的活动、产品或服务发生变化时,要及时更新相应台帐。e、公司活动、产品或服务应确保采取的措施与发现问题及对环境影响的严重程度相适应,并应确保对法律法规文件进行必要的更新与遵循性的评价。.4支持性文件a、法律法规与其他要求以及合规性评价控制程序6.1.4 措施的策划公司需在高层面上

20、策划环境管理体系中应采取的措施,以管理其重要环境因素、合规义务,以及识别的、公司优先考虑的风险和机遇,以确保环境管理体系的有效运行。策划的措施可包括建立环境目标,或可独立或整合融入其他的环境管理体系过程。也可通过其他管理体系提出一些措施。6.2 环境目标及其实现的策划.1总则根据公司的环境方针、确定的重要环境因素以及法律法规要求,制定环境目标和指标并形成文件,公司的目标和指标应分解到各部门,以实现对污染的预防、治理和持续改进。.2职责a、管理者代表根据公司和各部门的实际情况组织制定、修订公司环境目标指标。b、管理者代表负责公司环境目标指标的分解,并对其实施情况进行检查。.3控制要求a、目标指标和管理方案的制定目标指标和管理方案应符合环境方针。目标指标和管理方案的制定应充分考虑本公司的重要环境因素和国家与地方的环

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