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文档简介
1、关于会议方案5篇 关于会议方案5篇 1.1 _经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。 1.2 _主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。 规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。 3.1 _在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。 3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点, _对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。 3.3各班组工作要求: 1)安全组 a负责安排会议指定车位,
2、放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。 b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。 c落实停车场巡逻,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。 d指定会议期间员工临时停车位。 e制定特殊情况下启用地下车库 _的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。 2)消控组 a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。 b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。 c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。 d每隔半小时对整个大楼
3、巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。 e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。 f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。 3.4 _接待流程: 1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。 2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过
4、夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。 3)客人到达酒店之前, _有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。 4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话。 5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。 6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车
5、辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。 一、会议时间:年月日:,会期半天 二、会议地点:县人口计生委会议室 三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会议主持: 五、会议议程: 1、县委常委、组织部长安排全县组织工作; 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建
6、设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项目标奖名(一等奖名,二等奖名,三等奖名), (2)对年度执纪执法部门行风测评前三 _位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖, 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书; 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作; 筹备和召开教职工 _的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建
7、设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工 _。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法:根据宁安市教育系统教职工 _工作规程的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序: 召开全校教职工大会,宣传召开教职工 _的意义及目的。 教职工酝
8、酿代表候选人人选。 分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。 全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定: 经大会工作领导小组审核后,公示 _。 XXXXXX 三、确定本次 _的主要议题 1.教职工 _议题,就是教职工 _列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面: (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作; (2)学院的各项改革; (3)学院的思想政治工作; (4)学院的各项管理制度及财务收支状况; (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理;召开
9、教代会预备会议;召开范家学校教职工 _;公示经教职工 _通过的决议;把决议上报宁安市教育工会。 全镇经济工作会议上的工作安排新学期开学工作会议讲话稿公司月份工作会议纪要范文 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。 时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始) 地点:学校运动场 1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。 2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的
10、位置。 3、大会第一项:奏国歌 4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生 _。 5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。 6、大会进行第四项:请校长讲话 7、大会进行第五项:教师代表讲话。 8、大会进行第六项:家长代表讲话。 9、大会进行第七项:学生代表发言。 10、学生在横幅上签名。 1、大会主持: 学生领誓人学生代表发言由主任负责 2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。 B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。 C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字
11、笔。 D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好; E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作; 3、各班班主任本周内完成以下工作: A:选定一名授奖学生 _ B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。 C:准备好解说词,文字不超过五十字。 D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词; 5、德育处负责大会纪律; 6、体育科负责大会的秩序。 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。试图达成什么样的.结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有
12、关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者 _。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7
13、、坚持预定的时间,不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议,对执行进行监督和检查。 会前工作: 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议
14、主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) 会中工作: 9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人(含领导
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