办公室文件柜整理方案

1、办公室文件柜整理方案篇一： 办公室文件柜整理方案山东科技大学学生社 团联合会文件柜整理方案（试行）办公室二一 年十月八日策划方案 办公室文件柜整理文件柜整理 说明：办公室文件柜整理共涉及9 个文件柜，其中档案柜8 个，杂物柜一个。分 别编号为 01 至9 号文件柜。 为方便称呼和 查询，已用黑色 记号笔在文件柜的左上方 标注了文件柜 编号。文件柜整理原 则：1、按年度和活 动内容排列 顺序和保管期限，同一活 动事件的文件相 对集中，并以文件形成时间先后，并兼 顾文件的重要程度等因素 进行排列。2、文件柜内的文件夹及文件盒的装 订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最 终修订稿

2、）在前， 历次修改稿在后；社联下发文件在前，社 团上交文件在后。3、关于文件盒 进行必要的 编号，按一个年度一个流水号原 则写。采用中文 4 位数编号，如 0102 ，前两位 01 代表文件柜的 编号，后两位是文件的 实际编 号，若 01 号文件柜有 8 个文件，从 0101 到 0108 进行编号， 02 号文件柜 继续上次的 编号，如 0209 即代表 02 号文件柜的第一个文件盒。4、装盒可根据需要 选择档盒的厚度，并在盒脊 设置项目中填写年度、盒号，分属大 类等必备项。有必要的 话可制作一个 简单的文件说明表或文档形式的小 纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具

3、体内容，如无必要，则略去这一步骤。5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完 毕放回原 处。如有 变动，在工作交接本上做好记录，方便次日 值班人员了解情况。 办公室成 员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性 质带出或毁坏文件柜内相关 资料。 具体整理方案：1、按大 类区分文件柜的使用性质：1 号文件柜 为社联内部文件及其 历史资料等与社 团联合会相关的文件档案；02 号文件柜主要是有关学生社团的注册、注 销、活动计 划、申请、总结等社团相关方面的 资料；03 号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务 状况、社 团年度工作总结以及下学期工作 计划。 03 号文件

4、柜 资料的特征是比 较大型的年度的 计划总结等，文件一般都比 较集中，重叠成一定的厚度 进行归档；4 号文件柜 为督导部专用，主要放置社 团评优 、A 类活动申请，社团调研以及督 导部内部的相关 资料；05 号文件柜分 为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及 经常使用的 备份文件。左半部分放置已 经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的 办公室日常的公章使用簿，值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及 悬挂的经常使用的表格）；06 号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置

5、各社团的成立 资料（文件 夹形式），从A-G，H-N( 已按字母 顺寻排列好 )；8 号文件 夹承接 07 号文件 夹的材料，是从 0-T， U-Z 的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予 变动。09 号文件柜是 杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置 纸质或塑料的 陈旧文件或文件 夹，下格放置一些已 经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及 闲散书籍读物。2、文件柜整理分布图：3、各文件柜具体内容：1 号文件柜（社 联内部文件及 历史资料等与社 团联合会相关的文件档案）放置物品：A、明星社 团经验 交流会（文件盒，内部的内容是社 团活动月红头文件通知） ,

6、需更改文件盒名称； 红头文件（通知 类，简单的纸质文件形式） 以上物品目前在 01 号文件柜 B、2009 年纳新须知；社 团联合会最新 纳新须知；校社 联纳新啦；我 们的社联、我们的精彩、 09 年社联报名表（空白）（此 类通知取一定数量 备份，余下部分予以 销毁或放入 杂物柜中）； 05-08 年社联成员名录 以上物品目前在 02 号文件柜 C、社联干部培 训班材料、 2004 年社联同事留言 录（同学 录形式）；社 联干部联系方式（某年）； 06-07 ， 07-08 社联社团工作总结。 以上物品目前在03 号文件柜 。D、社联纳新报名表（已 经被录取的社 联干事，办公室干事 报名表在中

7、 间抽屉内，其他部门询问 其干部）以后有 类似的与社 联相关的材料或 须备份的文件档案可放在在此文件柜内。E、 07 号文件柜内各院理事、校 联，校学生会 联系方式（往届） 02 号文件柜（有关学生社团的注册、注 销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的 资料）：A、07-08 年社团情况统计表；关于社 团先进集体、先 进个人的评比工作、计划 以上物品目前在 01 号文件柜 B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）； 2009-2010年学生社 团注册工作通知； 05-08 年社团情况总结表； 08 年各社 团举行活动总结（厚）；空白聘 书外壳 7 本；空白奖状 7 份 以上物品目前在 02

8、 号文件柜 篇二： 办公室整理要求办公室整理要求为营造一个整 洁有序的 办公环境，增 强干部职工对公司的 责任感和 归属感，推 动公司日常工作规范化、秩序化， 树立腾达人良好的企 业形象，根据公司 办公环境考核细则 要求，现将办公室整理要求及考核 标准做如下 说明：一、 室内卫生1. 门窗、墙壁需保持干 净、整洁，无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需 张贴文件的，文件 张贴应整齐、整洁，过期文件 应及时清除， 违者每项次扣 0.2 分。2. 地面干 净无纸屑、无垃圾、无 杂物等， 违者每项次扣 0.2 分。3. 所辖办公区内 发现烟头，每次扣 2 分。4. 办公桌椅干 净无积尘，无黏 贴物（公司 统

9、一办公用品标签除外）， 摆放整齐，违者每项次扣 0.2 分。5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍，无乱涂乱画，无黏 贴物（公司 统一办公用品 标签除外）， 违者每项次扣 0.2 分。二、个人工作位1.桌面桌面应整洁有序，无 杂物，应只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及 时清理掉。文件筐、文件架放置于桌面左 侧，水杯、笔筒、日 历和桌面 绿植应有序摆放。违者每项次扣 0.2 分办公用品，如笔、尺、 订书机、笔记本等用品不用 时收入抽 屉或柜中。 违者每项次扣 0.1 分2.文件存放办公桌面 应仅存放即时使用的文件，存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣 0

10、.1 分文件筐内文件盒、文件 夹应分类有序，使用 统一标识，不允 许散放文件和放置档案袋、 资料袋；文件架上 仅放置纸质文件，并分 类清楚（如三 层文件架，第一 层可放待办理文件通知工作联系单等、第二次可放已 处理完毕待审批文件、第三 层可放待流 转文件；或者以 业务的轻重缓急分类）违者每项次扣 0.1 分3. 垃圾篓放于桌下右 侧，并及 时清理，无溢 满现象。违者每项次扣 0.1 分4. 台式电脑主机至于桌下， 显示器要干 净、无灰 尘、污迹，下班要关机。 违者每项次扣0.1 分三、文件柜1.文件柜保持干 净、整洁，无积尘、无污渍、无黏贴物（公司 统一办公用品或文件柜用途标识除外）， 违者每

11、项次扣 0.1 分。2.柜内物品，如 书、文件盒等 摆放整齐，标签要统一、美 观 。违 者每项次扣 0.1 分附：文件盒、文件夹统一标签（范例）总经办 一三年十月十五日二篇三： 办公室定置管理一、基 础整理、整 顿1、办公桌整理、整 顿标准 (a) 椅子无人座 时，将椅子推 进桌子内；(b) 桌面：桌面清 洁，下班 时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及 时归位(C)桌牌： 悬挂在办公桌屏 风正前方 (朝向办公室门的方向 )桌牌内容 为：职务与姓名(d) 日历：放置在照片d 位置(e) 水杯：放置在e 位置(f) 笔筒：放置在f 位置(g) 电脑：放置在屏 风中间，保持 电脑表面干

12、净整洁(h) 文件：放置在h 处(i) 电话：放置在 I 位置(j) 抽屉：抽屉上需要 张贴抽屉标签2、办公室物品定置 线标准：一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：125px*25px不干胶（定置2 角）圆底座： 75px*1cm 不干胶（定置8 条）， 线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为 250px3、其他物品（日 历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日 历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于 电脑的另一 侧。定置线规格： 100px*25px不干胶（定置4 角）4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两 侧定置线规格： 75px*25px宽，不干胶（定置 6 条）二、办公桌下面 1、文件柜与 电脑主机托 盘定置材料： 红色不干胶定置位置：桌子下