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文档简介
1、仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责职能:负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好 月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制 发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严 重处分。4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、 直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作, 做到账实一致,随时接受检查。5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门 的申购单及时转交给采购员并督促物
2、品及时到位。6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位 置整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意 留通道,便于收发、检验、盘点、清查。7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若 有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要 将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品 变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风 条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫
3、蛀鼠咬、霉烂变质。11. 每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账.定期盘点.按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时 结出月末库存数.上报财务部。12. 严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后.对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理.保证物资和库房的安全。13. 严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总核实工作流程1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入 库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相 符。2、完成物资盘点后,
4、制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客 房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、 餐厅杂项消耗明细表。3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字 后的消耗表作为计算各部门费用依据。4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点, 盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保管、赔偿制度1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品 负保管责任。2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价 格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。3、收货注意事项:(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供 货商
5、及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将 该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财 务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或 部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如 有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核 对品种数量发货,不能出现错发。5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、 领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发 存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后
6、一天对物品进行盘 点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保 管员承担。赔付按物品原价赔偿。6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责 将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。 物品应按 先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况, 对食品 类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现, 严重处分。8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干 燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。仓库卫生、安全制度1、仓库应严格执行安全制度。 库内严禁吸烟,上
7、下班前后, 对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐 患及时处理,保证物资和库房的安全。2、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班, 工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。各类废旧物品出售制度1、为了加强对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各 部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务 部负责。3、各部门破损的设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统 一放在销售部指定的房内,由行政部负责维修。如经过鉴定不能维修 的,由财务部统一处理(有关部门配合)。4、对各种包装物(纸箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗 品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负 责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,销售部不 能允许任何物品或废品出门。5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项, 其中30 %留有关部门使用,70 %留财务部作招待所营业外收入入账。
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