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文档简介
1、计划书提要:一、仓储规划;二、仓储团队建设;三、仓库业务流程操作;四、物流承运商管理;五、物流异常处理;仓储管理计划书计划目的:通过对贵公司仓储初步了解,本着发现问题、分析问题,依据本人 对仓储多年管理与实践经验,针对仓库现状,提出具体细致的工作计划,布置 与实施改善方案,保证仓储朝着规范化的方向运作,加强团队建设,提高工作 效率,为相关单位部门提供及时准确的数据资资料,更好的服务生产,本着出 货的精益化,服务于销售,服务于客户,提高客户满意度 。 工作范围:仓储部计划时间:2013/06/06计划人 :张庆丰计划内容:、 仓储规划1、仓库现场计划1)仓库区域规划:制作仓储平面规划图,划分办公
2、区、包装作业区、出货区、 进货区、储存区;储存区域按照货物品种、货物状态分类摆放储存,制作区域标示牌,货物定点定位摆放,制作标识卡,物品出入卡,并达到以下 要求: 货品摆放规范。区域分类明确。货物标示清楚。仓储储存环境 达标。 实施目视化管理A、制作仓库平面规划图,张挂仓库进出口醒目的位置B、仓库各区域编号管理,悬挂标识牌C、货品储存区域摆挂货品看板图D货品存放位置编号,定点定位定量管理。E、货品存放位置张贴物料标识牌、建立货品卡出入管理。F、建立长效检查机制并不断循环整改,确保仓库目视化管理形成日常管理工作 中一部分2)仓库环境规划: 仓库现场强贴宣传语,作为一种激励与警示方式,提高员工的受
3、岗敬业 意示:如,“仓储原则要遵守,先进先出是基础”、“进货出货要记清,数帐管理 更分明”等。 仓库储存环境要求,做好防水、防火、防潮、防电、防压、五防工作。 制定环境要求点检记录表执行7S管理。“ 7S推行计划:I、成立推行小组U、拟定推行方针与目标川、制定小组工作计划与实施方法W、教育培训V实施前动员切实施、活动评比办法的确定毗、查核区、评比及奖惩 X、检讨与改进并入管理工作中 仓库安全管理要求,做好人防、物防、技防,确保货物的储存安全。 仓库操作安全要求,制定货物、设备安全操作规范,设备操作点检 记录表。 仓库规划消防安全,规划是严格按照“五距”一远离要求,确保仓库安 全。2、仓库作业、
4、管理制度计划 :仓库工作流程与管理制度的建立,确保仓库作 业的顺畅。1)制定仓储管理程序、仓储管理制度、仓储安全管理规定2)制定仓库作业流程:仓库收货作业流程、仓库发货作业流程、 仓库货品储存作业流程、仓库出货作业流程、仓库包装作业流程、 仓库不良品收货流程、仓库盘点作业流程、仓库帐务处理作业流程、仓库单据归档作业流程等相关流程。、 仓储团队建设1、部门规划、编制设定、人员考核,依据各作业KPI制定员工个人综合 考核标准。1)依照仓库业务、作业量,合理的设置人员岗位编制,加强员工作业指导与管理提高员工工作技能、工作积极性。 轮岗制交叉管理工作业务培训定期组织团队活动。2)依据仓库作业流程与实际
5、业务要求制定作业考核标准: 仓库收货入库准确率二月收货正确批次/月总收货批次% 仓库出货差错率二月发货错误次数/月总发货次数% 仓库包装差错率=月包装错误次数/月总包装次数% 仓库包装损耗率=月包装损耗数/月总包装数% 仓库盘点准确率二盘点帐物一致项次/盘点总项次% 仓库帐务处理准确率二月度帐务处理单数/月度帐务处理总单数% 仓库作业效率二月度按要求时间内完成作业单数/月度总完成单数%3)依据2)各作业KPI考核员工总绩效,公平公正公布,并按规定执行 奖惩。2、管理体系建立与维护,部门档案、资料、文件整理归建 ; 部门服务意识 体系建立.1)分门别类、归档,作好标识标签,方便核对与查阅2)设立
6、客户投诉与服务档案,提高部门服务意识。3、部门年度成本预算与达成、部门资产资源管理与维护。编制部门成本预算计划,人力、设备、物流运输、其它成本,加强部门 成本控制。4、部门工作规划与主管人工作计划制定与达成。 编制工作计划,制定工作任务完成进度跟进表,定期组织部门会议,合理安排工作任务,传达上级要求,处理并跟进工作中的异常,针对前次工作完 成状态与结果进行检讨,并改进,确保再次完成工作任务的效率与正确性。、 仓储操作控制1、确保仓库操作帐务卡一致: 仓储人员正确的操作(方式、方法、技巧、流程) 仓储实物流与信息流的同步。 建立盘点抽查监督制度。 仓储安全管理机制 进行培训、纳入常规考核、目标管
7、理。2、日常作业现场监督、指导,有针对性的一对一的带领员工进行实践操作作业。 建立新员工培训操作制度,以老带新,主管考核,方能正试上岗作业。 定期进行工作技能提高培训,一般经常性组织部门、公司内训,个别 技能申请公司外训,以提高员工工作的积极性。 人性化的管理,使员工感受来自企业、部门团队的激励。3、货品优化管理: 针对仓储储存的货物,日常进行不定时检查,定期进行品质维护,不定期的进行储位调整,提高仓储储存空间,提高仓库利用率,使储存空间最大化, 储存成本最小化。4、特种设备安全操作,必须经过正规培训,方能上岗,工作之前应做好相 关的检查准备、 库存控制计划1、建立库存安全存量预警机制,制定库
8、存最高存量、最低存量安全标准,与相 关部门作好沟通,确保最优库存 。2、呆滞品、不良品、客退品的储存方式、处理方法,加强协调沟通、提高库存 货品利用率:仓库建立专案提报处理制度流程。3、保证库存物品安全,确保库存准确率 。日盘月盘循环盘点抽查盘点4、库存货品周转控制:库存周转率=年销售量/平均库存水平%5、库存管理成本控制,定期向公司领导汇报库存成本管理状况及相关库存管 理报表: 庫存存貨成本分析,运用ABC類法或CVA分类法,做好分類管理。 人力成本控制:针对现存人员管理及效率、用人所担负的管理费用成本进 行全面了解并分析,合理的调动员工积极性,提高作业效率,在保证正常运作 的情况下,精兵筒
9、员,化繁为简,做到开源节流,人尽其能,岗尽其效,创造 效益最大化。 设备资源控制:对现在所用的搬运工具、办公设备,操作设备货架及仓库 所用到一切资源应有一个总体的维护与保养计划,尽可能的减少开支与维修费 用,从节约成本的角度考虑,对整个仓库用地应做到规划,尽可能提高空间利 用率,降低货品储存成本。6、物料进出控制坚持仓库收发原则,对于没有审核的单于指令,对于没有领导批示的作业, 坚决拒绝,仓库包装材料合理进行回收利用。返库品要处理及时,主管责任制, 仓管员提报制。四、仓储承运商管理1、建立发货承运商、快递公司管理平台,制定物流发货、跟进处理制度,满足 客户购物对发货物流要求。2、物流承运商的考
10、核:考核要求运输能力、响应程度、时效、安全、异常处理能力、成本、物 流信息 KPI:交货及时率=当月准时交货次数/当月交货总数% 货物破损率二当月交货破损次数/当月交货总数% 接货及时率二当月接货不准时次数/当月通知接货总次数% 货物丢失率=当月丢失货物次数/当月发货总数%物流信息准确率 %、库存准确率 %3、物流、快弟运费的核算:按照合同规定,不同运输方式,不同时效,按重量或按体积结算以下参考: 空运时效(A/B)公路快件(C/D时时效)公路普件(E/F时效),公路普汽1-13 天(深圳周边东莞、惠广州等为 1 天,广东其它地方为 2-3 天)最长的普 汽的为拉萨 12-13 天,乌鲁木齐
11、10-11 天,哈尔滨 7-8 天,兰州 6-7 天,大原、 昆明为 4-5 天,广东周边省会 2-3 天,江浙 3-4 天,北京 4-5 天,东三省 5-6 天) 运价:普汽广东省内0.8-0.9元,最贵的为1.7元,空运A时效:最便宜 至腹门为2.9元,最贵的为14.2元,长沙的为4.2元,快件C时效:最 便宜到南昌为1.6元,最贵到到东三省为3.9元(到长春空运A时效为9.7 元,快件为 3.9 元,普汽为 1.7 元,空运价为快件的 3倍为普汽的 6倍, 物料与成品相差价格在 6-7 角左右) 不足重量标准,按最低一票收费(例最低收费为 40 元) 当货物体积过大,按照货物抛货计算体积重量=货物体积/标准(空运标准:6000立方/KG,公路标准3000立方/KG 保价按每产品价值的万分之二计算。 运价内容由按产品、运输方式、时效、注意事宜构成, 运输合同的构成: 1、合同协议说明 2、合同期限与费用结算 3合作方的 权利与义务 4物流服务质量与违约责任 5 保密条款 6终止合同内容 7、保 险事宜 8、其它事宜 9 仲裁 10、付件 11 、补允说明五、物流异常处理1 、建立物流发货异常处理流程: 客户收货异常处
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