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文档简介

1、2020 大型年会活 动策划方案范文5 篇2019 年即将 结 束, 为 了迎接 2020 年的到来,各大企 业 都在筹 备 年会活 动 ,那么年会活 方案怎么策划 ?以下是小 编为 大家准 备 的 2020 大型年会活 策划方案, 欢 迎大家前来参 。20xx 年即将到来, 展 现 公司日新月异、蓬勃 发 展的良好 貌,增 进 友 、增 凝聚力,公司决定于 20xx 年 xx 月 xx 日 举办 一 会来答 谢 各位 员 工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主 题增加公司于 员 工之间 的凝聚力二、年会地点 公区大会 议 室三、年会 时间 安排(1) 年会策划及准 备 期(xx 月 xx

2、日至 xx 月 xx 日 ) :本 阶 段主要完成通知、 目收集、主持人确定。(2) 年会 协调 及 展期 (xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日 ) :本 阶 段主要完成 节 目安排表、礼 仪小姐确定、音响确定、物品 购买 。(3) 年会倒 计时 期(xx 月 xx 日 ):本 阶 段主要完成年会全 过 程确定 ( 包括 节 目 确定 ) 。(4) 年会正式演出 时间 : 20xx 年 xx 月 xx 日晚 19: 00 至 21:30四、年会 目 名方式1.及 通 名、 电 话报 名、 现场报 名2.联 系人: xxx3.联 系方式: xxxxxxxxxxxx五、参会人 员xxx、 x

3、xx、 xxx、 六、年会 目要求1、歌曲 类:(1) 喜庆、祥和、 热烈的歌曲 ;(2) 青春、阳光、健康、向上 ;(3) 与以上主 题相关的原 创歌曲。2、舞蹈 类:(1) 积极向上、寓意深刻的 艺术性舞蹈 ;(2) 具有高科技 时代气息的 创意性舞蹈。(3) 喜闻乐见 的街舞、 现代舞、健美操、武 术等 ;(4) 相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1) 喜庆、热闹反映生活的的相声、小品 ;(2) 经典的传统曲艺类节 目 ( 戏曲、话剧、评书等 );(3) 其它类型的曲艺节目 ( 乐器类 ) 。4、每个部 门所报节目不限 ;5、提倡跨部 门组合报名 ;七、年会 进行流程1.参会人 员入场2.主

4、持人宣布年会开始3.总经理 董事长讲话对 年终做总结表彰员工4.表彰各部 门负责 人做度工作 总结与计划。对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖优 秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词20xx 年已经到来, 为展现公司日新月异、蓬勃 发展的良好 风貌,增 进友谊、增强凝聚力,公司决定于 20xx 年 xx 月 xx 日举办一场联欢 会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。第一步:入 场形式入场是年会的最开始 阶段,一个有趣、 让人兴奋的入场方式,最能直接地影响 员工对年会的第一感 觉。所以近年来,网 络上盛传的各大公司年会的入 场秀,也都是花 样百出。常见的方式是 红毯秀,在年

5、会会 场门口处放置签字桁架, 员工沿着地毯方向走向会 场,在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在 红毯两侧摆放一些 杂志合影框,比如 时代杂志、 GQ 男人装等等,根据公司文化可以自行定制, 员工入场时可以合影留念。高级一点可以是 cosplay 走秀,在入 场时,以部 门 / 小组为单位, cosplay 一组动漫或其他人物入 场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。第二步:暖 场方式走完年会的入 场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同 时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放 视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几

6、年随着互 联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互 动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建 议结合视频穿插播放,效果会更好一些。第三步: 领导致辞年会正式开始前,请领导对 本次年会致辞 / 祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回 顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要 让领导给 大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用 红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来 抢。最近常 见利用跨屏互 动发红 包,扫描二维码,就可以 领取红包的方式,也是一种 创新的发奖形式。第四步: 节目表演每一年的年会演出都是最 头疼的环节,各部 门也都绞尽脑汁策划 节目。但节目每年

7、 应当推陈出新, 总是一样的节目也令人提不起 兴趣,作 为策划,可以建 议各部门抓住 时下热点来准 备节目,如:公司有嘻哈:你可以用freestyle 唱出公司大事 记吗 ?吐槽大会:平 时不敢吐槽的 东西可以一吐 为快啦 ?XX 情报局:我发现 !运营妹纸是最漂亮的 !第五步: 热场游戏策划年会 时,节目 游戏 抽奖要穿插着来, 让员工保持期待和 热情。年会既然是大家放松、互相了解的 场合,平 时工作大家也都很忙, 这次应该让 老板和 员工们多多互 动,比如:员工模仿老板 说话、老板模仿 员工动作、鼓 动老板表演等。另外可以借 鉴跑男、前 进、快本等 热门综艺 中的游 戏,吸引 员工参与。第

8、六步:抽 奖环节抽奖环节 根据年会整体 设计时长 、节目数量安排,一般在两个 节目和游 戏后安排一次抽奖,从幸运 奖、三等 奖、二等 奖降序抽取。而最后一个一等 奖,可以放在 0 点时抽取,或者放在年会所有 节目结束时候抽取。传统的方式是在抽 奖箱里,抽取中 奖人员,近年也有通 过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者 领导只需要喊开始、停止即可。第七步: 赞赏评选策划时,根据 实际情况,可以将公司部 门 / 个人年度先 进评选 和颁奖放在年会中, 对于受奖者无疑是的褒 奖。同 样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的 节目,也是 对表演者 们的认可和肯定

9、。对 20xx 年工作 进行总结,制定新一年度工作 总体规划,明确新年度工作方向和目 标,表彰工作 优秀的公司 员工,通 过激励作用,将全体 员工的主 观能动性充分 调动起来,增 强员工的凝聚力。一、活动时间20xx 年 1 月末二、活动地点公司大会 议室、 xx 餐厅、 xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需 时间总计7 小时五、年会主 题扬帆起航 辉 煌 20xx 年六、年会安排1、茶话会时间:下午 3 时 -5 时2) 内容:a)各部门就 20xx 年的工作 进行总结, 20xx 年的工作方向和目 标进行规划 ;b) 个人自由发言 ;c)领导总结发 言;d) 表彰优秀员工;e)公司员工

10、大合影。2、聚餐1) 时间:晚上 5 时-7 时2) 内容: 员工聚餐 ;总经理向全体 员工敬酒,致新年 贺词 。3、 KTV 联欢1) 时间:晚上 7 时-10 时2) 内容: 员工节目汇演,穿插游 戏抽奖活动。4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责 :xxx主要工作: 总体协调,人员调配。2、策划和 现场协调 :xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台 协调、现场资讯 采集。3、后勤: xxx主要工作:餐 厅和 KTV 预定、物 资采购、车辆安排、人 员接待。4、会场布置: xxx5、活动主持: xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会 议室A:投影展示:本公司

11、的LOGO 及年会主 题;B:桌上 摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖: iPad;二等奖: iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气 净化器。十、员工文艺汇演、抽 奖、游戏1) 节目选取形式:各部 门报送或做游 戏选取。2) 抽奖:由总经理抽取写有 员工姓名的卡片 选取。3) 游戏:暂无八、预算茶话会: 300 元聚餐: 5000 元KTV:3000 元以上费用不包含 奖品、酒水、烟和交通费感谢全体员工一直 为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈 现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到 归宿感,来年更努力 为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增 进员工之间的交流沟通以及提升 团队协作

12、能力。一、活动主题xx 动起来 !二、策划思路1、一开始就 动起来2、员工们动起来3、老板 们动起来4、大家 动起来活动关键词: xx,年会, 动漫,动起来,游 戏,晚会活动时间 :20xx 年 3 月 8 日活动地点: xx 酒店活动人数:公司高 层及员工共计 1200 多人活动风格:轻松,活 泼,娱乐,有趣组织形式:分 为活动物料准 备小组,活动执行小组,活动安保小 组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间 安排20xx 年 1 月 14 日收到安利公司 发出的标书20xx 年 2 月 23 日确认年会的最 终方案,与相关的活动承办商签订合作合同20xx 年 2 月 28 日年

13、会筹 办的细节基本落实,相关的活 动的信息 传达到公司各部 门20xx 年 3 月 2 日确定活 动当天的参加人 员,并对相关人 员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活 动流程及注意 细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确 认、与年会人 员的联系通知、活 动流程的商 讨确认、与各部 门负责 人的联系沟通年会事宜、相关 场地预订确认、活动物料准 备、活动事故的风险评 估以及 预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照 签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、 xx 老板和 领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们 布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游

14、 戏8、 xx 领导百变大咖秀9、员工节目 COSEPLAY10、奖品丰富的抽 奖仪式11、全体人 员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评 估1、参与人 员过多,动漫留影区 拥挤导 致动漫板掉下来 砸伤人员。预防方案:在 签到以及 动漫留影区安排安保人员进行维护现场 秩序,确保 现场 人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常 进行。预防方案:活 动进行时必须准备多一些现场所需的物料以 备不时之需。活动临时应 急方案1、活动中以防出 现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人相关紧急措施的知 识,要及 时进行应急处理。员必须培训2、做好活 动现场 秩序

15、维护,要对活动执行过程中的不 稳定因素 进行严谨排查。加强防范,巡 逻。七、活动亮点亮点一:拉拉 队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的 动漫留影区, 让人感觉到无比的 乐趣亮点三: 领导放下身段百 变,让员工感到 领导的亲和一面亮点四: xx 老板与老板娘投入模仿,员工看到他 们可爱的一面亮点五: 员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六: 员工进行 3D 模仿秀,提升 员工之间的团体协作能亮点七: 进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的 动漫主题年会, 让员工过上一个 难忘的新年晚会,使 员工在新一年更加脚踏 实地为公司努力工作 ;活动上的参与增 进员

16、工之间的沟通,交流和 团队协作意识,提升企 业的综合竞争优势。1、晚会流程(1) 年会背景:一年一度的 学院年会向来是本学院最 为隆重最 为重要的活 动。而作为有北方航母之称的吉林大学,学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重 视,其年会所带来的影响力更可 见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的 风采,向新生呈现吉林大学 学院深厚的文化 传统。晚会主题:我行我 show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今 张显个性宣扬自我的 时代,我行就要 show 的主题不但符合学生的才能特 长,更符合大学校园的 时代气息。(3) 晚会时间: 2019 年 12 月 30 日(4) 晚会地点:

17、 经济信息学院 报告厅(5) 晚会形式:本 场晚会主要由歌舞的形式 组成。还有其他形式的 节目穿插其中,按照以往的 惯例,今年的年会同 样有吉林 电视台的摄影前来 为晚会增光添彩。2、商业价值(1) 我们可以为商家特 设展台,形象而有效的展示自己的 产品,商家的 产品将会在第一时间印入学生的 脑海。并且在晚会之前, 进行中以及 结束后都会 对商家进行不遗余力的宣传。我们会予以晚会冠名的 权利,并以商家 为主题来专门设计 此次活 动的入场券。在 强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届 时晚会一定会盛况空前。(3) 我们将会邀 请商家作 为特邀嘉 宾,在互 动环节中颁奖并发表致词。借此介 绍商家代表,并

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