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文档简介

1、 合约预算部 1、 合约预算部部长 合约预算部副部长招 土 水 装 合 饰投 电建 同 预 标 管 暖 预算理 管 算预合约预算部职务示意图 算 理合约预算部责任范围 一、负责拟定并完善与房地产开发项目相关的各项管理办法 1、 负责拟定并完善公司材料设备供应管理办法 2、 负责拟定并完善招投标管理办法 3、 负责拟定并完善工程预、结算管理办法 二、负责管理与房地产开发项目相关的合同 4、 负责拟定并完善合同管理办法,规范公司的合约体系 管理土地获取、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合 、5 同或协议 6、 建立合同库,编制案卷目录、卷内目录等检索工具,对合同进行系统管 理,使案卷质

2、量符合国家要求,便于查证 三、负责工程项目预、结算 7、负责工程项目的预算编制工作 8、负责土地获取、规划设计、建安工程、市政工程、材料设备采购的价格 审定 9、负责工程项目的决算工作,确认工程进度款支付 四、负责招投标的组织管理工作 10、负责房地产开发项目涉及所有招标工作的组织工作,编写招标计划、 经济标底 11、负责投标方资质的审核,参与评标过程,给出经济标意见 12、参与工程项目的交底 五、完成领导交办的其它各项工作 81 合约预算部部长职务说明书 职务名称 合约预算部部长 职务编号 ZZDCHY0101 所属部门 合约预算部岗位定员 职务系列 直接上级 公司高层 合约预算部副经理、合

3、同管理、招投标 管理、土建预算、水电暖预算、装饰预 薪酬等级 直接下级 算 所辖人员 2006 职务分析日期年月 1 主持合约预算部的工作,组织公司的合同管理、招投标管理和工程预决算管理工作。本职: 主要职责: 一、 负责拟定开发项目合同管理办法,组织开发项目合同管理 工作权重:20% 1. 负责拟定开发项目合同管理办法,建立并完善公司的合约体系; 2. 负责开发项目合同的经济审核工作; 二、 负责拟定开发项目招投标管理办法,组织开发项目的招投标管理 工作权重:30% 3. 组织招投标管理人员拟定项目招投标计划; 4. 负责项目招投标(设计招标、工程招标、材料设备招标、销售与物业招标)的管理工

4、作; 5. 负责项目招投标的经济审核、资质审核和标书经济标底的编写; 三、 负责拟定开发项目成本管理办法,组织开发项目的预决算工作 工作权重:40% 6. 组组织合约预算部配合市场拓展部完成公司开发项目的经济分析测算工作,提供分析建议; 7. 组织预算专业人员了解市场工程、材料设备造价信息,建立价格信息数据库; 8. 组织工程项目的预算编制工作,主持工程项目自开工到竣工结算的全过程预算管理,对工程建 设费用及其支付实行预算控制; 9. 审核工程进度款拨付,审核工程变更及洽商; 10. 组织工程项目的决算工作,编写工程决算报告; 四、 10%工作权重: 完成领导交办的其它工作 权力: 在总经理授

5、权范围内的合同审批权 招投标文件和标底的审核开标、评标工作的参与总经理授权范围内的工程预、结算的审批总经理授权范围内的材料设备价格的审批对部门计划执行结果考核奖惩有建议内部人员工作安排权、下属人员考核工作协作关系公司各部内部协调关政府相关机外部协调关任职资格:教育水平 大学本科 专业、资质 房地产专业或管理相关专业,造价师 工作经验 3 年及以上相关工作经验 知识 工作技能 其它:了解房地产开发领域专业知识,熟悉合约管理、招投标管理、工程预决算具有很强的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力 工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传

6、真机、打印机、Internet/Intranet 网络)及通讯设备 备注: 工程管理部 2、 意图示工程管理部职务 工程管理部部长 工程管理部副部长 建 电 水 资 工 采 购 料 筑 气 程暖 手通 管 管结工程管理部责任范围 续 理构 风 理 一、负责开工前的技术管理和手续办理工作 设 计 1、负责施工图的设计审核工作 部 2、负责办理开工手续和工程开工证 二、负责工程招投标工作 3、负责施工单位招投标。 4、负责监理单位招投标。 5、负责材料设备招投标。 三、组织现场施工和竣工验收 6、监督开发项目工程实施管理,并对工程建设实施和管理进行业务指导, 负责 7、工程建设过程中工程技术问题的

7、技术支持。 8、组织竣工验收,完成竣工备案,房屋入库。 四、完成领导交办的其它各项工作 91 工程管理部部长职务说明书 职务名称 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 所辖人员工程管理部部长 职务编号 ZZDCGC0101 2006 年 1 月 职务分析日期 所属部门内部人员工作安排权、下属人员考核权 工程管理部 岗位定员 直接上级工作协作关系:本职:接受总经理的授权,组织执行公司的日常运营; 公司高层 职务系列 直接下级内部协调关系 主要职责: 各专业工程师 薪酬等级公司内所有部门 所辖人员 外部协调关系 一、协助总经理管理 1职务分析日期 月 2006 年开发公司、物业公司、勘察、设计、施工

8、、监理等各单位、政府主管部门 公司日常工作。 工作权重: 30% 本职: 组织负责工程管理部的各项工作。 任职资格: 1. 接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责;主要职责: 教育水平 协助总经理,参与公司经营管理与决策,协助总经理组织制定公司发展战略规划,经董事会批2. 大学本科以上学历 一、 负责制定企业技术规专业、资质 准后组织并监督实施;范、部门工作制度、工作计划,分派、检查各专业工程师的工作 建筑学专业、土木工程及其他相关专业,工程师职称 工作经验 了解公司各项计划的执行情况,协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况向总经理提出3. 具备 5 年以上工程建设管理经验,有

9、主持大型工程项目建设经历 工作权重 30%掌握工程建设专业知识、管理和法律知识 知识 建议方案; 在总工程师的指导下,组织各专业工程师制定并不断完善企业工程技术规范1. 负责制定本部门工作制度,协助总工程师制定公司技术管理工作规范2. 3. 负责指定部门工作计划,安排并检查各专业工程师的工作任务 60% 工作权重二、组织工程管理部的各项工作 组织相关人员办理开工手续和开工证4. 5. 组织各专业工程师,进行施工设计图审核 6. 组织标书技术标标底编制工作,参加施工任务的招投标工作 审核施工组织总设计7. 组织工程管理部参加技术交底会议8. 9. 组织重大技术问题及重大工程洽商的管理,参加各项工

10、作例会 10. 组织工程管理部参加竣工验收 10% 工作权重三、其他 11. 完成直接上级交办的其他工作 权力: 施工图的审核权 建设工程和甲供材料设备招标的委托权;能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己的独到见解 熟练使用工程设计软件和常用办公软件,优秀的学习能力、领导能力及较强的沟通协调 工作技能能力 其它: 工作环境办公室工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)及通讯设备备注: 4. 参与制定公司年度经营计划、预算方案以及重大财务、人事、业务问题的决策,掌握和了解公 司经

11、济动态,及时向总经理反映并提出建议; 50%二、协助总经理组织各个房地产开发项目的运营。 工作权重: 5. 指导市场拓展部拟定各个房地产开发项目的项目计划,协调各个部门的关系; 6. 根据房地产开发项目的实际情况,审核开发计划的变更,协调各个部门的关系; 7. 根据房地产开发项目的运行情况,指导项目经理工作,与公司高层一起推动项目进展; 三、经总经理授权执行其他任务。 工作权重: 20% 8. 接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系,主持公司内部各项管理制度的制定,检 查执行情况; 9. 完成上级交办的其他工作。 权力: 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力

12、受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对项目经理任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 设计委托单位选择的建议权 施工技术质量问题的质询权,技术标准的贯彻权 14 常务副总经理职务说明书 职务名称 常务副总经理 职务编号 ZZDCGC004 所属部门岗位定员 人 1 职务系列 总经理 直接上级 项目经理、市场拓展部部长、规划设计 部部长、营销策划部部长、合约预算部 直接下级 薪酬等级 部长、工程管理部部长对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理,其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科 专业、资质 管理专业

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