熟悉Excel2007的使用界面

1、第8章 初识Excel 2007,熟悉Excel 2007使用界面 新建、保存和打开工作簿 管理工作表 数据的输入与修改 公式的输入与编辑 使用函数,8.1 熟悉Excel 2007使用界面,工作表编辑区位于Excel 2007窗口的中央,8.2 新建、保存和打开工作簿,8.2.1 新建工作簿,如果希望建立新的空白工作簿，可单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，直接单击“创建”按钮即可,如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可在“新建工作簿”对话框左侧的列表中单击“已安装的模板”选项，在中间的列表框中选择所需的模板类型，单击“创建”按钮，然后在

2、相应的单元格中填充数据即可,8.2.2 保存和打开工作簿,要保存一个新工作簿，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，如图所示，在“保存位置”下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，然后单击“保存”按钮。如果工作簿不是新工作簿的话，执行此操作时将不打开“另存为”对话框,如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可换名保存工作簿。为此，可单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“另存为”选项，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹,要打开一个工作簿，可单击“Office按钮”，

3、在弹出的列表中选择“打开”选项，打开“打开”对话框，在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择要打开的工作簿所在的驱动器或文件夹，在下面的列表框中双击要打开的文件。此外，如果要打开最近编辑过的工作簿，还可以直接单击“Office按钮”，在弹出列表框的右侧进行选择,8.3 管理工作表,8.3.1 选取工作表,选择一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要成组的最后一个工作表标签； 选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要成组的每个工作表标签； 选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”

4、命令,8.3.2 重命名工作表,双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显示，在标签上输入新的名称，按回车键确认,8.3.3 插入或删除工作表,如果想插入一个新的工作表，可右击某个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”，打开“插入”对话框，在列表框中选择所需的表格类型，然后单击“确定”按钮,如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除,8.3.4 移动或复制工作表,移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作，另一种是使用“移动或复制工作表”命令。 要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复

5、制,使用“移动或复制工作表”命令，可在同一工作簿内或不同工作簿之间复制或移动工作表。此时应首先选定要复制或移动的工作表标签，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表移动的位置，若选择“建立副本”复选框，则表示复制操作，设置完成，单击“确定”按钮,8.4 数据的输入与修改,单击选定该单元格，然后输入数据,在输入数据的过程中，如果输入有错，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认；也可以单击编辑栏中的“输入”按钮 ，加以确认，单击编辑栏中的“取消

6、”按钮 取消本次输入,8.4.1 输入数值型数据,1输入数字,如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和“（75）”都可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内,如果要输入分数（如1/5），应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5,如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“,如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点,2输入日期和时间,输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再输入112数字作为月份，最后输入131数字作为日。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值,输入时间时，小时与分钟或秒之

7、间用冒号分隔。若想表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或“PM”。 除此之外，系统还提供了多种日期和时间格式来让用户选择,8.4.2 输入字符型数据,如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号“”（如100236），Excel 就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左侧对齐,8.4.3 数据的自动输入,在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量有规律的数据，如等差序列、自定义序列等，用鼠标拖曳单元格右下角的填充柄可以轻松实现,此外，Excel还预设了众多自定义填充序列,8.4.4 数据的修改,如果双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元

8、格，“编辑栏”中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后按回车键确定。 如果希望将某个单元格中的内容由新数据替代，只要单击该单元格，然后直接输入新数据即可。 如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键,8.5 公式的输入与编辑,8.5.1 公式中的运算符,1文本运算符,文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来,2算术运算符和比较运算符,算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算术运算符和比较

9、运算符的含义及示例,3引用运算符,引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）与逗号（，）。下表列出了引用运算符的含义及示例,8.5.2 公式中的运算顺序,算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算算术运算文本运算比较运算。如果要改变计算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号,8.5.3 公式的输入与编辑,首先输入“=”号，再输入公式内容。输入公式后，按【Enter】键，系统将自动显示公式计算结果,编辑公式同编辑数据一样，单击公式所在单元格，公式将显示在编辑栏

10、里，供用户查看和编辑。如果双击公式所在单元格，也可在单元格中编辑公式,8.6 使用函数,函数由函数名和相应的参数组成,8.6.1 函数的分类,财务函数：对数值进行各种财务运算。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学与三角函数：处理各种数学计算。 统计函数：对数据区域进行统计分析。 查找与引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。 文本函数：用于在公式中处理文字串。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型,下表列出了Excel提供的常用函数,8.6.2 输入函数的方法,利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选择类别”下拉列表中选择函数类