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2、召开一些座谈会,来了解真实可靠的情况,获取全面准确的信息,为辅助决策和工作指导提供依据。会组织召开座谈会,也是机关干部必须具备的基本功.一、把握好召开座谈会的时机要开好座谈会,首先要把握好召开座谈会的时机。一般来说,以下三种情况需要召开座谈会:(1)在某项重大政策、措施出台之前,调查摸底或讨论修改时,需要召开座谈会.这种情况通常是,为了使政策、措施出台后更加准确,更加符合实际,需要把相关的事项进一步搞清,进一步集思广益,使决策建立在科学的基础上,避免失误。 (2)各级决策做出后,需要召开座谈会。这类座谈会主要是为了了解各级对决策的反映,看是否符合实际,在部队中有何影响,经过实践检验后效果如何.

3、所以,在决策实施过程中,也有必要召开座谈会,及时了解情况,加速信息反馈,对决策进行修补和完善。或者针对出现的新情况、新问题,某些带共性的问题和倾向,通过座谈、讨论,及时收集和反映,以便采取有效措施,加以解决。(3)为了互相借鉴学习,需要召开座谈会。通常是召集有关人员互相讨论交流对某一问题的认识看法,以及完成某些工作的经验体会等。如基层建设、部队管理经验交流座谈会,某方面的学术研讨座谈会等。二、召开座谈会的准备工作(1)确定座谈会的主题。这是开好座谈会的关键.座谈会带有明显的目的性,要在有限的时间内达到预期目的,一定要抓住某项工作中的重点、难点、热点问题进行选题,特别要选择面上急需回答或带倾向性

4、的问题作为座谈会的主题,防止贪大求全,面面俱到。 (2)合理选择参加座谈人员。要保证座谈会取得良好效果,应注意选择好参加座谈会的人员,尽量找不同类型、不同层次、有代表性,并且有较强逻辑思维和语言表达能力的人员参加.如果参加座谈会的人员选择不当,就可能了解不到真实情况,或者了解到的情况作用不大。 (3)及时向有关单位下达“预先号令”。讲明座谈会的时间、目的、参加人员和要求。特别是对需要了解的情况,一定要提前通知给每个参加座谈的同志,以便他们及时做好有关情况和资料的准备。三、召开座谈会的基本方法召开座谈会的方法很多,常用的方法有以下四种: 、主导式.就是提前确定主要发言的同志,开阔思路,引导大家尽

5、快进入主题.座谈中有时会遇到气氛不活跃、发言不积极,甚至还会出现“冷场”的现象。为避免这种情况的发生,组织者可根据座谈的主题,提前指定一些同志认真做好准备,有重点地进行发言,从而引起大家的共鸣.例如召开新兵座谈会,由于新同志刚到部队,对部队的情况不熟悉、不了解,怕讲错什么对今后的成长不利,往往出现互相观望、不敢先发言的场面。如果事先指定少数同志作重点发言,容易调动大家的情绪,消除顾虑,使大家畅所欲言.2、讨论式.这是在一种相对宽松和谐的气氛中进行的.组织者提出座谈主题后,让大家大胆发表意见和见解,并允许大家持各自观点进行争论。这种方式相对比较自由,要注意避免轮流汇报或跑题现象,组织者要及时引导

6、,做到既不放任,又不生硬。 3、诱发式.采取诱导启发的方式同座谈者交谈或发问。座谈中有些人往往不愿暴露自己的观点或心存顾虑,组织者要善于把握好能够使他们开口的方法和技巧。通常以下两种发问方式比较好。一种是开放式问题,另一种是闭合式问题。如“您对军官转业安置改革有什么想法”,这就是开放式问题,对方回答就比较自由,既可以讲多,也可以讲少。比如“您是否赞成军官转业安置政策改革”,这就是闭合式问题,对方只能回答“赞成”或“不赞成,不易回避。召开座谈会时,一般采用开放式问题,这有利于活跃气氛,使大家充分发表己见,但容易使座谈会松散、空泛。闭合式问题一般较尖锐、紧凑,适合于深挖某些事实和看法,但使用起来不

7、容易,弄不好会破坏自然的氛围。因此,在实践中要将两者有机地结合起来,合理运用.4、激发式.就是采用“点将”的方法,使他们不能不说。这种方法,对有些不肯发表意见的比较奏效。语言“带刺”是一种激发,而缓和的语言,同样也可以起到激发作用。要针对座谈的具体情况和条件,选择具体的方法和语言。运用激发座谈,应该慎重,不要轻易地刺激对方,以免影响座谈的气氛和效果。四、召开座谈会应注意的问题第一,要善于把握火候.座谈会虽是一种行之有效的工作方法,但是把握不好,往往会适得其反.一是规模要适中。要从座谈的目的和内容出发,合理确定人员和场地,不要只求表面上的热热闹闹。二是时间要适度。时间过长容易使人厌倦,不但影响谈

8、话情绪,而且影响座谈效果;时间过短,容易被误认为不重视,流于形式,很难达到预期目的。所以,既不能恋谈,也不可仓促结束。三是次数要适量。根据实际工作需要,从实际出发,实事求是安排。第二,要广听众人之言.古人说“谋贵于众”。意思是说,领导者在决定问题时,要注意广泛征求和听取各方面的意见,集中大家的智慧。因此,机关干部在组织座谈会时,要给大家充分发表意见的机会,决不能自以为是,唯我独尊.一是态度要诚恳,不能摆架子;二是不要提轻率的问题、不着边的问题,使人弄不清你的想法,甚至引起怀疑;三是要善于吸取和借鉴不同意见。由于认识水平不同,看问题的角度不一,因而对所要座谈的问题,必然会有不同的认识和各种各样的意见,组织座谈会的机关干部要注意不能预先定下框框,给人竿子让人爬,把意见强加于人 第三,要坚持实事求是。座谈的目的是为了搞清事实真相或交流经验

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