NC人事操作手册1028【业界相关】

1、NC人事操作手册,辽宁省人力资源部 2015年10月28日,手册制作目的,目录,CONTENTS,一、NC登陆,打开IE浏览器 访问 http:/:8089/index.jsp 第一次进入系统较慢，请耐心等待 我受风险并希望运行此应用程序前打“” 点击运行,一、NC登陆,系统：申彤集团 用户：自己的工号 初始密码： 1qaz2wsx 第一次登陆后系统会要求用户更改密码,一、NC登陆,输入密码后点击右侧登陆，耐心等待,一、NC登陆,登陆后进入此界面则登陆成功,二、NC人事具体操作内容及步骤,新员工入职A,点击 人力资本 人员信息管理 入职登记,新员工入职B,点击,弹出相关组织,新员工入职C,双击

2、要入职的组织 例如:1276沈阳彤心投资管理有限公司 确认人力资源组织中的代码是要入职的组织代码，以免给员工录错组织,新员工入职D,点击新增 在弹出的窗口中输入 姓名/证件类型/证件号码/ 人员类别,新员工入职E,人员类别处，新入职人员 “人员类别“皆选择试用期人员 人员类别处， 跨公司异动入职的已转正人员“人员类别“选择合同制员工 姓名/证件类型/证件号码/人员类别为联合唯一性数据，系统不允许同时重复，录入后请仔细检查无误再点击确定,新员工入职F,如为集团内跨公司异动入职的人员，姓名/证件类型/证件号码/人员类别输入无误且确定后，系统会弹出此员工已有组织，是否调用，点击“是” 因为此员工在之

3、前的组织就是转正人员，所以新组织维护时维护成合同制员工,新员工入职G,进入此界面后，根据NC信息填报标准化手册录入相关信息，其中人员编码为员工号，点击工作信息 可查看到员工号； 其中参加工作日期需以员工提供出的相关证明为依据；电子邮件需填 企业邮箱，邮箱未下发前填“无”；政治面貌需注意如下几点：1. 团员大于等于28周岁自动退团，维护成群众；2. 党员党关系落户省公司党支部才可维护成党员否则为群众；3.其余党派人员提供相关证明即可维护；4. 未满28周岁团员仍未团员；5.其余人员皆维护成群众,新员工入职H,进入工作信息界面后，根据NC信息填报标准化手册录入相关信息，行政职务划分：1.高层管理岗

4、省公司总经理/市公司总经理/分公司总经理 ; 2.中层管理岗支公司总经理; 3.基层管理岗人资经理/财务经理/销售管理部经理/办公室主任/党办主任/综合管理部经理/ 业务部门经理；4. 一般业务岗 支公司业务经理 ；5. 一般行政岗 除上述人员皆为一般行政人员； 进入来源：新员工选择社会招聘 ； 跨公司异动入职老员工选择由集团内调入,新员工入职I,最新到岗日期：入职本组织日期，；进入公司日期：入职本组织日期；进入集团日期为进入大大集团日期。 新入职员工：进入集团日期 =最新到岗日期=进入公司日期； 跨公司异动老员工：进入集团日期=最早进入集团第一家公司的日期，最新到岗日期=进入公司日期， 进入

5、集团日期早于等于进入公司日期 举例说明：王红进入大大集团的第一家公司是沈阳市公司，入职日期2015.06.07，于2015.08.08跨公司异动至大连市公司，那么王红在沈阳市公司的进入集团日期/最新到岗日期/进入公司日期都是2015.06.07；王红在大连市公司的进入集团日期为2015.06.07，最新到岗日期/进入公司日期皆为2015.08.08,新员工入职J,上述基本信息及工作信息维护完毕后，维护下方学历信息、家庭信息等 以学历信息为例：点击“学历信息”，点击+ 根据NC信息填报标准化手册录入相关信息,合同编号填写员工号，合同类型 /合同期限/合同期限类型皆按上图填写，新员工包括业务经理试

6、用期皆维护成3个月（业务经理业绩达标是次月1日转正，转正时重新在维护试用即可），跨公司异动转正员工不需要在维护试用，其余数据按实际录入;合同开始日期同进入公司日期 参加党派记录：员工党关系已落户到集团或省公司党支部，集团或省公司开出落入证明（介绍信）即可维 护成党员，未开出证明前不需维护,新员工入职K,所有信息维护完毕后，点击保存 切记：点击保存后一定要点击转入人员档案，才计为员工入职 同步履历前打勾，点击是,新员工入职L,维护试用期,人力资本- 人员变动管理- 调配记录,点击查询-部门输入组织代码,新员工入职M,维护试用期,选中要维护试用期的人员-点击人员试用情况-点击添加-维护试用情况即可

7、，新入职员工试用结果和结束处不用维护，待转正时再维护,点击保存即可,新员工入职N,上传附件,人力资本-人员信息管理-员工信息维护,点击查询-部门输入组织代码,新员工入职O,上传附件,界面显示此组织下所有人员，双击要上传附件的员工工号处，即可进入此员工维护界面,点击辅助功能附件管理,新员工入职P,上传附件,点击全部-点击添加文件夹 创建入职/离职/调 动/转正4个文件夹,选中要上传文件夹，点击上传附件，选择要上传的文件即可,新员工入职Q,上传附件,转正/调动/离职的相关资料文件需上传至对应文件夹,新员工入职R,维护试用期,转正/调动/离职的相关资料文件需上传至对应文件夹,员工信息修改维护A,人力

8、资本-人员信息管理-员工信息维护,查询-部门输入组织代码- 双击要修改人员工号处,员工信息修改维护B,点击修改 基本信息和工作信息中的部分信息可修改，但部门岗位等信息无法在员工信息维护界面修改,修改完毕后点击保存,转正A,人力资本 人员变动管理 调配记录,转正B,查找相应人员,转正C,选中试用情况一行数据，点击修改，选择转正结果，结束处打“勾”，点击保存 PS:孙艳宁为转岗试用，2015.5.15入职沈阳市公司，2015.7.14跨公司异动至辽宁省公司，她的试用期结束日期仍以2015.5.15开始3个月为基准,转正D,是否同步履历点击是 点击刷新,转正E,人员试用情况维护完毕后-点击人员任职记

9、录-选中要修改的数据所在行 点击修改-试用期人员修改为合同制员工-点击保存-同步履历,调动A,调动：同组织内岗位调动，区别于跨公司异动，跨公司异动要离职再入职，本处讲解的调动只限于同一组织内岗位调动 步骤： 人力资本 人员变动管理 调配记录,调动B,查询-选中要做岗位调动的人员-点击人员任职记录-点击添加一行,调动C,在开始日期处填写新岗位的任职日期-岗位处选择新调动的岗位名称-修改行政职务划分 点击保存-同步履历点击是,离职A,人力资本 人员变动管理 离职管理 离职记录,离职B,选中要离职人员-人员任职记录-添加一行,离职C,开始日期输入离职开始日期，如员工最后任职日期为2015.10.12，则离职开始日期为2015.10.13, 此处输入2015.10.13