销售管理系统手册

1、李北平一. 销货作业 （LH 销货至海外客户 ）1. 系统流程2. 系统流程说明(1) . 作业方式差异 :1- 1. 国内法人 : P/O 来源于转单公司 (亦即客户 ), 以销货方式作业 , 备品则以费用性领料的方式作业1- 2. 法人 : P/O 来源于 , 以销货备品转拨的方式作业 .(2) . 示例 :(3) . 流程及表单差异 :3-1. P/O 的来源不同 :3-1-1. 国内法人 : 依转单公司 P/O 开销货明细表 ;3-1-2. 法人 : 依 P/O 开立销货明细表 .3-2. 对象不同 , 备品的作业方式也不同 :3-2-1. 国内法人 : 备品以费用性领料方式作业 ;3

2、-2-2. 法人 : 备品以转拨单的方式作业 .3-3. 法人差异 , 导致对表单的需求亦不同 :3-3-1. 国内法人 : 月底汇总 , 费用性领料单、国内法人销货明细表、外汇核销单 , 送经管审核 后,3-3-2. 法人 : 月底汇总 , 销货明细表、转拨单送至经管审核后 , 转由海外财务作帐务处理 .(4) . 问题与建议 :4-1. 基於目前国内法人的要求 , 且尽可能减少国内法人帐与法人帐的差异 , 建议针对进货之备品3. 系统操作说明当HH法人的销货单开岀时，并确定销货作业类别是外销（LH销货至海外客户），或者接到HH的销货单据后,就可按下面操作进行1）进入HH资料库，查看销货单的

3、状态，如下图2）HH销货相关单据转入鸿富锦（国内法人）资料库.2- 1运行关税务系统 ctbs，进入鸿富锦（HFJZLH）资料库的 销货单维护作业（haxmt620） ” 画面如下图.flTF 卿#也遷昭他運护 两珈明皿册斯電嵋製命禹富歸皆密一葉尙喂金可便用蜀:阖东軍上1i IOICK工包瞪矍雉噪艮逋關支埠0.虛操鮭人L分舞底羁=11 1=1 =axiitt-20)【 卜1帳款零戶：我即就塞：1JI| H歯半日期：1.=h送肯富卢：虧笔#類：丨r斜開日昭；集務人貝:特票號碼;躱因：叩归罩啟；聊：檢號躅：丨Jtri ：1 1IS*:11曹用部n：遇譬地址:金黑恥【呼：/1 -瑣旣封单虫豐/鶴常產

4、舄編範/县名担椿払號 牡 敦量會f儲1 11II JI：1 11II.L側1n| 1111 If(；P0扣根甬：崽U；-=在菜单上选择0单据转入”选项，则进入销货单据的撷取作业（haxmp002）,萤幕如下2- 2 .作业程式（haxmp002）功能：从HH资料库抓取销货相关单据，抛转到鸿富锦资料库.2-3.销货单据抓取作业（haxmp002）程式的操作及栏位説明单据编号a. 这里可以抓取的单据有:1.订单，2.销货单/岀货明细表,3.包装单.订单可以单独抓取，在抓销货单/岀货明细表时，如果订单存在，则将订单一起抓取，并将目的资 料库的订单进行更新.目的资料库中的订单不存在则新增，当来源资料库

5、中不存在相应的订单时，则只抓取销货单/岀货明细表.包装单在抓取销货单/明细表时一并抓取.可输入完整的单据编号，也可以输入单据范围.b. 如果单据在鸿富锦资料库存在，系统会提示你是否再次抓取.回答N”则此单不再抓取，如果单据在鸿富锦资料库中已确认，也不再抓取.c. 所抓单据都必须是已经确认和过帐的d. 如果单据存在，且已确认和过帐，单据不可再次抓取，单据编号被清空. 单据日期范围可以输入要抓取单据的开单日期范围HH工厂编号：a. 输入 HH 工厂资料库的编号 ,可按 查询 ,如 NWE 事业处 , 这里就可输入 NWEHH.b. 不能输入鸿富锦的工厂编号 ,转出工厂不能和转入工厂一样 ,如果输入

6、鸿富锦的工厂编号 ,则会 提示错误信息 :资料库相同 ,请重新输入 .单据类别 输入要抓取单据的类型 1）一般订单 2）出货明细 / 销货单 3）包装单 .客户是否转换 在此输入客户是否需要转换 ,如果销货作业是外销 ,则需要转换客户 ,输入 Y, 如果 是内销 , 则不需转换 ,输入 N.客户编号 在此输入客户编号 ,可按 Ctrl+P 开窗查询 .如果在客户是否转换栏的输入为Y, 则此栏位必须输入 ,如果为 N 则可不输入 .条件输入完成 （单据范围和单据日期其中一个必须有输入）, 按确认後 ,程式开始运行 ,在程式运行中系统会提示运行成功和失败的信息2-4 对销货单的抓取主要作以下处理

7、:a. 销货单的类型不变 ,其确认状态 ,包装单的确认码以及过帐码均改为非确认状态.b.销货单的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.c. 订单中的客户及与客户相关的内容换成转单公司的相关内容.d. 抓取过来的单据在鸿富锦资料库中进行销货作业的相关动作,如确认 ,过帐等 .二 . 销货作业 （LH 转拨至海外仓 ）1. 系统流程2. 系统流程说明1) . 作业方式差异 :1- 1. 进货的作业方式和备品作业方式 :1- 1-1. 国内法人 : 以销货的作业方式和费用性领料的作业方式作业 ;1- 1-2. 法人 : 以出货和转拨单的作业方式作业 .2) . 示例 :3) . 流程及表单差

8、异 :3- 1. 销货的对象不同 , 而产生的差异 :3- 1-1. 国内法人 : 依转单公司 P/O 开销货明细表或费用性领料单 , 进行装柜 ;3-1-2. 法人 : 依海外仓的交货通知开出货明细表或转拨单 , 装柜 .3-2. 法人不同对关务产生的表单需求亦有不同 :3-2-1.国内法人：依销货明细表制作报关文件 (进口专用发票、P/L)报关，产生报关单、外汇核销单 3-2-2. 法人 : 进货明细表或转拨单 , 产生报关单 .3-3. 法人不同帐务处理所需表单不一 ：3-3-1. 国内法人 ： 国内法人销货明细表 , 费用性领料单、报关单、外汇核销单、汇总至 CO 审核 , 3-3-2

9、. 法人 ： 将进货明细表和转拨单汇总至 CO 审核 , 最后传至海外经管作帐务处理 .4) . 问题与建议 ： 建议备品进货部份 , 法人亦采用费用性领料的方式作业 .3. 系统操作说明当法人的出货明细单开出时 ,就可按下面操作进行1) 进入资料库 ,查看出货明细的状态 ,如下图 在接到鸿海的出货明细表后 ,也可以直接进入鸿富锦 (国内法人 )系统进行单据的抓取 .2)出货相关单据抓取2- 1 进入鸿富锦 (HFJZLH) 资料库的 “销货单维护作业 (haxmt620) ”画面如下图 . 选择 “0.单据转入 ”选项 ,进入单据抓取作业程式 (haxmp002), 萤幕如下 ：2- 2 .

10、haxmp002 程式功能 ： 同上所述 .2- 3. haxmp002 程式的操作説明 ： 同上所述 .2-4 对法人的作业系统中为出货的情况,转到鸿富锦 (国内法人 )系统中作销货处理 ,本作业在运行时将出货明细转为销货明细抓取过后的处理同销货单的处理 .三.销货作业（转厂一非HH法人）1. 系统流程2. 系统流程说明1）. 作业方式差异 :1-1. 国内法人 : 必须开国内法人 P/O;1-2. 法人 : 只需 P/O 即可 .2）. 示例 :3）. 流程及表单差异 :O 的来源不同 :3- 1-1. 国内法人 : 依国内法人 P/O, 开立国内法人销货明细表 ;3- 1-2. 法人 : 依 P/O 开销货明细表 .3- 2. 关务作业差异 :3-3-1. 国内法人 : 汇总国内法人 P/O 、国内法人销货明细表、报关单、外汇核销单, 经经管3-3-2. 法人 : 仅需 P/O 和销货明细表给经管审核后 , 交由海外财务作帐务处理3-3. 法人的差异 , 导致帐务处理时 , 需求的表单差异 :3-3-1.国内法人：汇总国内法人 P/0、国内法人销货明细表、报关单、外汇核销单，经经管3-3-2. 法人 : 仅需 P/O 和销