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文档简介
1、沟通品质决定生命的品质,第六章,人际沟通的关键:倾听,沟通,的力量,沟通品质决定生命的品质,第六章,人际沟通关键:倾听,要点,倾听的本质,倾听的方法,有效倾听的障碍,如何成为一个好的倾听者,沟通品质决定生命的品质,感言,给我们造成麻烦的不是我,们不知道的东西,而是我们,已知的东西原本不是这样,沟通品质决定生命的品质,一、倾听的本质,人在内心深处,都有一种渴望得到,别人尊重的愿望,学会倾听应该成为每个渴望事业有成,的人的一种责任,一种追求,一种职业,自觉,倾听是优秀人才必不可缺的素质,之一,沟通品质决定生命的品质,美国传播学家查理德把普通人一,天的传播活动列成比例表,9,书写,40,倾听,16,
2、阅读,35,交谈,沟通品质决定生命的品质,案例,飞机遇险归来的男人,听”来的钢盔,亚德里安的美国将军,听”来的爱情:不爱江山爱美人,沟通品质决定生命的品质,唯一能说明他对我兴趣的原因,也许在于我那美国人的独立精神,我那直率、我那自以为具有的,幽默感,以及我对他和他有关的,每件的乐观和好奇。他是孤,独的,也许我是第一洞察他内心,深处孤独感的人,他喜欢同她在一起,并且从她的品质中获得他要的幸福,就像她需呀呼吸新鲜空气一样,听”来的爱情:不爱江山爱美人,爱得华八世与沃,利斯,辛普森,沟通品质决定生命的品质,善听是走向善说的捷径,是人,们掌握口才表达艺术最重要的一项,基本功,沟通品质决定生命的品质,了
3、解自己:“倾听”技能测试表,几乎都是,5,常常,4,偶尔,3,很少,2,几乎从不,1,态度,1,你喜欢听别人说话吗,2,你会鼓励别人说话吗,3,你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗,4,无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗,5,朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗,行,为,6,你是否会目中无人或心不在焉,7,你是否注视听话者,8,你是否忽略了足以使你分心的事物,沟通品质决定生命的品质,9,你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话,10,你是否深入考虑说话者所说的话,11,你是否试着指出说话者所说的意思,12,你是否试者指出他为何说那些话,13,你是否让说话者说完他,她,的话,14,
4、当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去,15,你是否重述他的话,弄清楚后再发问,16,在说话者讲完之前,你是否避免批评他,17,无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗,18,若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗,19,你是否询问说话者有关他所用字词的意思,20,为了请他更完整解释他的意见,你是否询问,沟通品质决定生命的品质,将所得分加起来,90,100,你是一个优秀的倾听者,80,89,是一个很好的倾听者,65,79,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者,50,64,在有效倾听方面,你确实需要再训练,50,分以下,你注意倾听吗,沟通品质决定生命的品质,游戏,参与人数,6,人,时,间,20,
5、分钟,场,地:教室,故事背景,私人飞机坠落在荒岛上,有六个人存活,这,时唯一逃生工具是一个只能容纳一个人的橡皮气球吊,篮,没有水和食物。这六个人的角色分别是,孕妇:怀胎八个月,发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车,医学家:多年研究艾滋病的治疗方案,已取得突破性进展,宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球,生态科学家,负责热带雨林抢救工作,流浪汉:经历人生艰辛,生存能力较弱,沟通品质决定生命的品质,游戏规则和程序,培训者从学生中选出,6,名自愿者参加这个游戏,其他人当作评委,由评,委决定谁可以逃生,针对由谁来乘坐气球先行离岛的问题,各自陈述理由,每人先重复前一,个人的理由再重复自
6、己的理由,根据复述别人逃生理由的完整性和陈述,自身理由的充分性,自行决定可以先行离岛的人,最有由大家决定谁可以先行离岛,并对每个人的表现作出表达好和表达,坏的评价,讨论,这个游戏给你的启示是什么,你是怎样根据所扮演的角色劝服评委让你先走,如果说服不了别人,你的感觉如何?分析过原因吗,沟通品质决定生命的品质,倾听,通过感官媒介,接受、吸收并理解对方思想、信息,情感的过程,特点,倾听是一个活动过程,倾听并不仅仅听到或接受信息,还包括对听到的信,息进行重组的过程,倾听处理的是口头的信息,沟通品质决定生命的品质,倾听能力构成,注意力(高度的选择性、专一性与“眼观六路,耳,听八方,理解力(对词义、句义、
7、篇章义、潜台词等的理解,及融会贯通,记忆力(对知识与信息的保存储备能力,反应能力(反映语音语义,辨析正误优劣,做到快,与准,沟通品质决定生命的品质,二、倾听的方法,回应,评价,解释,记忆,理解,听,有效倾听,模型,沟通品质决定生命的品质,倾听反馈的七种方式,搪塞:沉默,脸上毫无表情,渠道反馈:通过点头或面部表情反应、发出声音或语言表述,使说话者知道你在关注他所说的,转述:根据自己的理解用自己的话表述说话者的意思,以此,表明你理解了,移情:告诉说话者你理解并能切身体会到他在某个话题上的,感受,支持:表述你对说话者观点和想法的认同,分析:就说话者所说的内容表达自己观点,建议:对说话者的想法和感受提
8、出建议,沟通品质决定生命的品质,倾听的三种类型,咨询性倾听:最被动的倾听,批判性倾听:分析或评价所听到的信息,这是一个,积极的过程,设身处地倾听:理解技能;同情关怀,沟通品质决定生命的品质,三、有效倾听的障碍,噪音,假倾听和选择性注意,信息超载,目光呆滞,反驳倾向,思想封闭,竞争性中断,沟通品质决定生命的品质,四、如何成为一个好的倾听者,做一名好的咨询倾听者,区分说话者说了什么,没说什么,避免确认性偏差,重点听信息的实质内容而不是形式,沟通品质决定生命的品质,做一名好的批判性倾听者,多疑,评价说话者可信度,了解发生的概率,做一名好的设身处地的型倾听者,不加批判的倾听,了解说话者的感受,沟通品质
9、决定生命的品质,子:“上学真是无聊透了,父:“怎么回事,子:“学的都是些不实用的东西。,父:“现在的确看不出好处来,我当年也有同样,的想法,可是现在觉得那些知识还满有用,的,你就忍耐一下吧,子:“我已经耗了十年了,难道那些,X,和,Y,能让我,学会修车吗,父:“修车,别开玩笑了,子:“我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月入不少,这才有用啊,沟通品质决定生命的品质,父:“现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕,找不到更好的工作。,子:“我不知道,但王明现在很成功。,父:“你已尽全力了吗?这所高中是名校,应该差,不到哪儿去。,子,可是同学们都有同感,父:“
10、你知不知道,把你养这么大,妈妈和我牺牲,了多少?已经读到高二了,不许你半途而废,子:“我知道你们牺牲很大,可是不值得,父:“你应该多读书,少看电视,子:“爸,唉,算了,多说也没用。,沟通品质决定生命的品质,子:“上学真是无聊透了,父:“你对上学有很深的挫折感。,子:“学的都是些不实用的东西。,父:“你觉得读书对你没用。,子:“对,学校教的东西对我不一定有用。你看王明,现在修车技术一流,这才实用。,父:“你认为他的选择正确。”,嗯,子:“嗯,从某个角度看确实如此。可是几年后,他,或许会后悔。,父:“你认为他将来会觉得当年做错了决定。,沟通品质决定生命的品质,子:“现在这社会,教育程度低,可能会吃
11、亏。,父:“我也认为教育很重要。,子:“对,高中没毕业,工作会很难找,也上不了,大学。有件事,我很担心,你不会告诉妈,妈吧,父:“你不想让妈妈知道,子:“不是啦,你跟她说也无妨,反正她迟早会知,道的。今天进行阅读能力测验,结果我只有,小学程度,可是我已经高二了,沟通品质决定生命的品质,02.05.2020,沟通品质决定生命的品质,导言案例,电信公司的帐单,沟通品质决定生命的品质,案例启示,成功的沟通关键在于能否根据沟通对象的需要组织信,息、传递信息,实现建设性沟通,实现建设性沟通,必须了解对象的背景信息,根据其,利益和兴趣传递信息,根据受众的不同特点采取相应,的沟通策略,沟通品质决定生命的品质
12、,一,建设性沟通,建设性沟通:在不损害、甚至在改善和巩固人,际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实,的人际沟通方式。特征,1,有效传递信息,2,增进彼此的了解,3,强化双方的良好关系,本质,换位思考,沟通品质决定生命的品质,换位思考的案例,猫与孩子的故事,让别人刷墙,让孩子认真拉琴,史上最牛的招聘简历,广告代理公司与烟草公司,沟通品质决定生命的品质,建设性沟通三核心,受众定位,受众需要什么,自我定位,我能给受众什么,沟通策略,如何把需要和提供联结为,一体,沟通品质决定生命的品质,建设性沟通三策略,信息组织策略,全面对称、简明清晰、注重理解、具体生动,合理定位策略,对事不对人、责任导向、描述性
13、,尊重他人策略,表里一致、认同对方、双向沟通,沟通品质决定生命的品质,建设性沟通的信息组织原则,全面对称,包含两层含义,一是所传递的信息是完全的,二是,所传递的信息是精确对称的,请把,8,号从上海离港去香港的情况传真给我,中国人对美国人说:“嗨,早饭吃了吗,简明清晰,沟通是要用尽可能少的语言,提高沟通效率,保证,信息的清晰性,KISS,原则,Keep,It,Simple,Stupid,注重礼节,考虑对方的情感因素,做到真诚有礼貌,在信息的,传递上站在对方的立场,沟通品质决定生命的品质,禁止越线,违者罚款,请问你越线了吗,Q,针对交通违法现象,有句话,请问哪句好,沟通品质决定生命的品质,具体生动
14、:为什么要白分白的投入工作,为什么工作时要,100,地投入, 99.9,还不够好吗,假设大家工,作时,99.9,地投入,那么在美国将发生以下的事情,1,每小时将有,1.6,万件邮件在邮寄途中丢失,2,每小时会有,2.2,万张支票被存入错误的银行账户,3,芝加哥国际机场,每天会有两架飞机无法安全着陆,4,每天将有,50,个新生儿因身份搞混而被交给错误的父母,5,医院里每星期会有,500,例错误的手术,6,药剂师每年将给,2,万个病人开错药,7,你的心脏每年会停止跳动,3.2,万次,沟通品质决定生命的品质,建设性沟通的合理定位原则,问题导向定位,责任导向定位,事实导向定位,沟通品质决定生命的品质,
15、尊重他人原则,表里一致原则,认同性原则则,倾听原则,沟通品质决定生命的品质,善于倾听是成功管理者的基本素质,不好的听的习惯,喜欢批评,打断对方,注意力不集中,表现出对话题没有兴趣,没有眼睛的交流,反映过于情绪化,只为了解事实而听,好的倾听习惯,了解对方心理,集中注意力,创造谈话兴趣,观察对方身体语言,辨析对方意思并给予反馈,听取对方的全部意思,沟通品质决定生命的品质,情景模拟联合化学公司,马林是联合化学公司流程设计中心的主任,手下有,8,名工程,师,均系男性。多年来,小组成员之间关系良好。随着工作,任务的增加,马林招聘了一名刚刚获得某名牌大学工学硕士,学位的姜丽一起加入一个旨在提高设备运行效率
16、的项目小组,该项目小组原先只有三人,由巩森担任组长,作为一名新成员,姜丽非常喜欢这项具有挑战性的工作,因,为工作中能够用到不少专长。她工作十分认真,对其他项目,小组的成员也非常友好,但在业余时间,她从不和同事闲聊,由于工作主动,姜丽总是率先完成自己分担的那部分任务,而且还经常帮助其他同事,五个月后,巩森找到马林讨论项目小组的问题。巩森汇报时,说中:“姜丽骄傲自大,好象什么都懂。对人不友好,大家,都不愿意和她一起工作。”马林回答说:“据我所知,姜丽,是个优秀的工程师,成绩很突出。大家对她印象这么不好,怎么可能呢?过几天我找她谈谈。,沟通品质决定生命的品质,一周后,马林找姜丽谈话,说:“姜丽,自从你来到流程,设计中心,工作很勤奋,能力很出众,我非常赞赏。但是,听说你和同事的关系处理得不好,怎么回事?”姜丽大吃,一惊,回答说:“没有啊。”马林提醒道:“具体一点,就是有些同志说你骄傲自满,好像无所不能,而且常常对,他人的工作指手画脚。”姜丽反驳道:“我从来没有公开,批评过其他同事,而且,每当我完成自己的任务后,还经,常帮助他们。”马林问:“为什么别人对你的意见这么大,呢?”姜丽感到愤愤不
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