海外直营项目流程职能界定

1、第 1 页 海海外外事事业业部部直直营营项项目目 项项目目流流程程职职能能界界定定示示意意表表 文件编号 文件页数 共 3 页 文件状态 序序号号 部部门门/ /机机构构 开开展展形形 式式 输输出出文文件件或或表表单单 直直营营项项 目目 海海外外事事业业部部 董董事事长长 总总部部部部门门决决策策机机构构 (1)(1) 市市场场部部 (2)(2) 工工程程技技 术术部部 (3)(3) 合合约约估估 算算部部 (4)(4) 采采购购部部 (5)(5) 法法律律部部 (6)(6) 土土木木业业 务务部部 (7)(7) 经经援援业业 务务部部 (8)(8) 机机电电部部 (9)(9) 机机构构协

2、协 调调部部 (10)(10) 总总办办( (海海 研研/ /信信息息 ) ) (11)(11) 人人力力资资 源源部部 (12)(12) 财财务务资资 金金部部 (13)(13) 劳劳务务管管 理理部部 (14)(14) 主主 管管副副总总 经经理理 (15)(15) 执执 行行总总经经 理理 (16)(16) 总总 经经理理 (17)(17) 总总 常常会会 业业务务名名称称 1 1 项项目目跟跟踪踪阶阶段段 1.1 行业主管地区、部门 的关系建立与维护 主办项目 /市场相 关 主办海关 /质检总 局等 主办土木 主办经援 主办商 务部/商 会等 主办劳 务 1.2 市场营销资料收集、 制

3、作与管理 市场营销文本、画册、光盘等主办 主办土 木 主办经 援 协办协办 1.3营销渠道拓展主办 主办土 木 主办经 援 1.4 新市场(地区/产品)评 估 项目评审管理规定附件：新市场调 研报告 主办协办协办协办 主办土 木 主办经 援 协办协办 1.5项目跟踪与信息搜集主办协办 主办土 木 主办经 援 2 2 项项目目评评审审阶阶段段 2.1项目信息评审 会议或 会签 组织协办协办协办协办 组织土 木 组织经 援 协办 授权审 批 授权审 批 审批 2.2项目授权与公证认证授权书、公证书、认证书 申请/协 办 组织 主办授 权/公证 组织土 木 组织经 援 主办认 证 审核审核审批 2.

4、3项目资审文件资审文件主办 主办土 木 主办经 援 协办 2.4招标文件评审 会议或 会签 项目评审管理规定附件：招标文件 评审记录招标文件评审意见 组织项目评审工作组主办 主办1.5 亿元以下 国内土木 主办 8000万 元以下经 援 项目评审工作组主办审核 授权审 批 授权审 批 审批 1.5亿元 以上国内 土木由项 目评审工 作组主办 8000万 元(含)以 上由项目 评审工作 组主办 3 3 项项目目投投标标阶阶段段 3.1项目策划(投标阶段) 项目管理手册项目策划附件： 项目策划书 协办主办协办协办协办 主办土 木 协办协办协办协办 授权审 批 审批 3.2经济标编制 项目评审管理规

5、定附件：项目策划 方案表 组织协办主办协办 主办土 木 主办经 援 协办 3.3技术标编制标书组织 主办(含 经援) 主办土 木 协办 3.4商务标编制标书主办 主办土 木 主办经 援 3.5标书汇编与投标标书汇编 组织/主 办 协办协办协办 主办土 木 主办经 援 协办 第 2 页 序序号号 部部门门/ /机机构构 开开展展形形 式式 输输出出文文件件或或表表单单 直直营营项项 目目 海海外外事事业业部部 董董事事长长 总总部部部部门门决决策策机机构构 (1)(1) 市市场场部部 (2)(2) 工工程程技技 术术部部 (3)(3) 合合约约估估 算算部部 (4)(4) 采采购购部部 (5)(

6、5) 法法律律部部 (6)(6) 土土木木业业 务务部部 (7)(7) 经经援援业业 务务部部 (8)(8) 机机电电部部 (9)(9) 机机构构协协 调调部部 (10)(10) 总总办办( (海海 研研/ /信信息息 ) ) (11)(11) 人人力力资资 源源部部 (12)(12) 财财务务资资 金金部部 (13)(13) 劳劳务务管管 理理部部 (14)(14) 主主 管管副副总总 经经理理 (15)(15) 执执 行行总总经经 理理 (16)(16) 总总 经经理理 (17)(17) 总总 常常会会 业业务务名名称称 3.6投标文件评审 会议或 会签 项目评审管理规定附件：投标评审 记

7、录投标评审意见 组织项目评审工作组主办 主办1.5 亿元以下 国内土木 主办 8000万 元以下经 援 项目评审工作组主办审核 授权审 批 授权审 批 审批 1.5亿元 以上国内 土木由项 目评审工 作组主办 8000万 元(含)以 上由项目 评审工作 组主办 3.7 中标项目备案(商会/ 商务部) 投议标许可证主办 4 4 项项目目准准备备阶阶段段 4.1合同谈判主办协办协办协办协办 主办土 木 主办经 援 协办 4.2合同评审 会议或 会签 合同管理规定附件：合同审批会签 单 协办协办主办协办协办 主办土 木 主办经 援 协办协办 审核/联 签 授权审 批 授权审 批 审批 4.3重大项目

8、信息披露书面重大项目表主办 主办土 木 主办经 援 组织/上 报 4.4合同及会签文件保存合同文本及会签文件协办 主办/协 办土木 经援 主办土 木 主办经 援 4.5 项目合同相关文件报 送 书面 依据关于中标信息披露、海外项目合同 文件报送事宜的通知 主办/上 报 协办土 木 协办经 援 4.6合同交底 会议或 书面 合同管理规定附件：合同交底记录 表 接受协办协办主办协办 主办土 木 主办经 援 4.7项目策划(实施阶段) 项目管理手册项目策划附件： 项目策划书 主办协办 组织/审 核 协办协办协办 组织/审 核土木 组织/审 核经援 协办协办协办协办 授权审 批 审批 4.8办理资信、

9、保函申请组织主办审核 授权审 批 审批 4.9项目预算成本 项目成本管理规定附件：直营项目 预算成本 协办协办 组织/主 办 协办 主办土 木 主办经 援 协办协办协办协办 4.10项目经理部组建组织 主办土 木 主办经 援 主办协办 4.11 工程项目管理目标责 任书 项目管理手册项目策划附件： 项目管理目标责任书 协办 组织/主 办 协办 主办土 木 主办经 援 协办协办协办协办审批审批 5 5 项项目目实实施施阶阶段段 5.1国内分包采购依据分包选择管理规定 申请/主 办 组织(投 标阶段) 组织(中 标后) 授权外 主办 协办协办 主办土 木 主办经 援 授权外 主办机 电 协办审核

10、授权审 批 审批 5.2 所在国或第三国分包 采购 采购记录主办协办协办协办 协办土 木 协办经 援 协办协办审核 授权审 批 审批 5.3国内物资采购依据工程物资采购管理规定申请协办主办协办 组织土 木 组织经 援 主办机 电 协办协办审核 授权审 批 审批 第 3 页 序序号号 部部门门/ /机机构构 开开展展形形 式式 输输出出文文件件或或表表单单 直直营营项项 目目 海海外外事事业业部部 董董事事长长 总总部部部部门门决决策策机机构构 (1)(1) 市市场场部部 (2)(2) 工工程程技技 术术部部 (3)(3) 合合约约估估 算算部部 (4)(4) 采采购购部部 (5)(5) 法法律

11、律部部 (6)(6) 土土木木业业 务务部部 (7)(7) 经经援援业业 务务部部 (8)(8) 机机电电部部 (9)(9) 机机构构协协 调调部部 (10)(10) 总总办办( (海海 研研/ /信信息息 ) ) (11)(11) 人人力力资资 源源部部 (12)(12) 财财务务资资 金金部部 (13)(13) 劳劳务务管管 理理部部 (14)(14) 主主 管管副副总总 经经理理 (15)(15) 执执 行行总总经经 理理 (16)(16) 总总 经经理理 (17)(17) 总总 常常会会 业业务务名名称称 5.4 所在国或第三国物资 采购 采购记录主办协办协办协办 协办土 木 协办经

12、援 协办协办审核 授权审 批 审批 5.5 国内劳务分包采购、 派遣和管理 依据劳务管理手册协办组织协办 协办土 木 协办经 援 主办 授权审 批 审批 5.6工程实施主办组织协办协办协办 协办土 木 协办经 援 协办协办协办协办协办 5.7项目资金支付 依据项目分包商供应商付款程序管理规 定 申请/主 办 协办协办协办 协办土 木 协办经 援 协办主办 协办劳 务 审核 授权审 批 审批 5.8工程结算 项目管理手册合约管理附件： 项目结算协议书 主办协办协办协办 协办土 木 协办经 援 协办协办 协办劳 务 审核 授权审 批 审批 5.9工程交付主办组织协办协办 组织土 木 组织经 援 协

13、办 5.10竣工总结与成本核算 依据项目管理手册竣工交付； 项目成本管理规定附件：直营项目经 营状况分析表 主办 组织/协 办 协办协办 组织土 木 组织经 援 协办协办协办协办审批 5.11工程档案移交 项目管理手册竣工交付附件： 竣工资料验收会签表工程内部移交备 案表 主办组织 组织土 木 组织经 援 协办 5.12项目解体 项目管理手册项目解体附件： 项目解体策划项目解体工作报告 协办主办 主办土 木 主办经 援 协办 5.13售后服务主办 主办土 木 主办经 援 协办 6 6 项项目目总总结结阶阶段段 6.1项目数据统计分析主办组织协办协办 协办土 木 协办经 援 协办 6.2 项目管理目标评价与 兑现 组织协办 协办土 木 协办经 援 主办协办协办审核审核