材料资采购和认质认价管理办法

1、材料物资采购、认质认价管理办法第一章总则第一条 根据国家合同法、招投标法等有关法律、法规规定，为保障材料物资 釆购及认质认价活动的顺利进行，规工程施工单位和供货单位在使用和供货过程中行为， 借鉴恒大等先进企业经验，结合公司实际制定本办法。第二条屮供材料是指在工程实施过程中，由屮方采购并交付施工单位使用或安装的 材料物资。第三条 甲方认质认价材料是指山甲方认定某种材料物资的品牌、规格型号和质量、 价格，山施工单位自行采购、保管、施工的材料物资。第四条中供材料按集团集中采购制度，山计划技术部下达计划，供应部负责采购。 山公司和材料供应商签订合同。第五条 屮供材料及认质认价材料物资的围主要包括以下儿

2、个方面：(1) 工程招标文件指定的材料物资；(2) 工程设计变更新增加的材料物资；(3) 其他材料物资。第二章甲供材料第六条 屮供材料计划应有明确进场时间。1、施工单位依据工程施工进度，及时编制屮供材料计划。2、提报计划要适度超前，杜绝或减少应急材料计划，应给审核讣划、落实计划留有充 足的余地。特别是大型设备或一些特殊材料、需要定制的材料物资等更要提前。第七条 屮供材料进场验收山甲方项LI部派员会同供应部依据合同组织实施，施工单 位应按照合同约定的质量、数量、规格型号及品种进行材料接收，办理相关交接手续，并 按规定向监理工程师报验收手续，材料合格后方可投入使用。第三章认质认价材料第八条 计划要

3、明确具体。屮方认质认价材料的品牌、质量要求、规格型号、价格和 付款方式、数量和使用时间等都要在计划中详细列明。第九条市场调研。1、供应部接到计划技术部下达的计划后，立即通知施工单位各自独立调研；2、供应部立即组成调研小组进行前期市场调研摸底；3、加强与施工单位的沟通和交流。在产品安全性、规格型号、质量、服务等同等条 件下，如果施丄单位报价低于我方报价，尊重施工单位意见；如果施工单位报价高于我方 报价，告知我方报价理山，拟定联合调研方案。4、联合调研。如果报价不能协商一致，由我方主导，双方派员组成联合调研小组， 共同进行市场调研。5、市场调研要形成调研报告，报集团招标领导小组集体会审，会审批复后

4、山集团计 划技术部办理签证手续。第十条对于确定后的认质认价材料，需要提供样品的，山供应部、计划技术部、项 LI部、施工单位共同签字封存样品。第十一条施工单位应当按照签证要求，与供应商签订购销合同。由项H部监督落实 合同签订、履行和监督检查，合同应报屮方工地代表备案，进场材料与合同不符的，项LI 部有权要求施工单位更换改正，必要时也可改为甲供材料。第十二条监理单位对认质认价材料应严格把关，工程施工单位应按照有关材料具体 规定和样品进行验收，并办理相关验收手续，经验收合格后，施工单位方可投入使用。第四章 其他直接采购材料第十三条基本流程1、接收计划技术部下达的计划一一对计划中不明白、不清楚的问题及

5、时提出；2、复核计划一一与材料使用单位沟通交流，进一步核实计划各项要求，有的放矢；3、询价一一采取网上查、询、市场实地看等方式，同一种产品必须至少询价三家以 上单位，特殊材料应当确保五家以上。4、招（竞）标一一执行招（竞）标程序；5、签订合同和履行合同。第十四条直接采购1、基础工作执行第十三条相关条款；2、组织釆购小组（至少两人以上）实施直接釆购。第十五条报销要求：1、票据齐全有效，附件应包括计划单、入库单、发票等；2、票据逐级审核，层层把关，相关签字应包括经办人、复核人、部门负责人等;3、经办人应在适当位置注明：供货单位地址.联系等可追溯信息。第五章 供应商信息库（台帐）第十六条建立供应商信

6、息库（台帐）商品名称单位名称地址联系人/交易记录序号品名交易时间规格型号单价数量交易金额综合评价12345第十七条长期战略合作伙伴1、与大宗、常用材料供应商结成长期战略合作伙伴关系:2、在同等条件下，优先选择与合作伙伴进行合作；3、诚信合作，互利共赢；4、信息和资源共享。材料物资定价会审表计划名称计划容附：计划技术部下达的计划清单会审时间2012年2月18日喚蠶集团三楼会 议室主持人会审容 供应部与泰建、兴润联合询价悄况； 供应部汇总分析建议价格：参加人员 会审意见工程部 综合计划部国际项忖部计划技术部 成本控制部财务部 财务总监供应部 法务部监察室集团副总特邀代表/ 技术顾问会审结论主持人（签字）：年月日总经理 审批签字年月日资金支付审批表编号：2012付字第号合同收款单位（章）： 付款类型：工程施工材料设备其它付款依据/ 合同名称所属工程 项目名称合同签订日期原合同金额合同结算和 付款方式预计/结算总额累讣已付款金额本期付款金额（大写）（小写）项目部/分公司 审核意见经办人：经理：年月日供应部/法务部 审核意见经办人：经理：年月日计划技术部/成本控制部 审核意见经办人：经理：年月日工程部/综合计划部 审核意见经办人：经理：年月日财务部/财务总监 审核意见经